¿Qué hace que una página web de prensa sea excelente?

press page

A los PR y SEO les encantan los comunicados de prensa. Obtiene un impulso de SEO, obteniendo enlaces de periodistas en su espacio en un montón de sitios diferentes. Y obtienes los beneficios tradicionales de relaciones públicas. Pero centrarse en su página de prensa podría generar dividendos mucho mayores.

Piense en una página de prensa en el contexto de una estrategia más amplia. Si está enviando correos electrónicos y llamando a publicaciones tratando de que se mencionen a usted oa su cliente, está haciendo ‘relaciones públicas salientes’, el equivalente de relaciones públicas de las llamadas en frío. Sorpresa, sorpresa: a los periodistas no les gusta muchoy como advierte David Lynch de Bloomberg, ‘vas a estar fuera la mayor parte del tiempo’.

Una página de prensa representa las relaciones públicas entrantes: los periodistas vienen en busca de esta información para escribir sus historias. Puede que la historia no sea sobre ti, pero a menudo todavía hay un lugar para ti en ella. Eso significa que si hace bien su página de prensa, terminará con contenido que alguien más quiere promocionar profesionalmente para usted en sitios de alta autoridad que mucha gente visita y en los que confía.

Como Tim Donnelly explicacuando los periodistas quieren encontrarte, tienen dos cosas básicas en mente.

A veces quieren hablar con un funcionario de su empresa sobre lanzamientos de productos, noticias de la empresa o tendencias en la industria. Otras veces, buscan información de un grupo de compañías diferentes para profundizar y equilibrar o buscan a un experto en el campo para una historia más amplia.

‘Especialmente en el segundo caso’, dice Donnelly, ‘quieres que los medios puedan navegar rápidamente por tu sitio web y averiguar si los expertos de tu empresa son lo que están buscando. Después de eso, necesitas asegúrese de que los reporteros y editores puedan obtener todo lo que necesitan—desde la información de contacto hasta las fotos— de manera rápida y sin inconvenientes’.

¿Cómo es una gran página de prensa?

La mayoría de las páginas de prensa se decepcionan por ser difíciles de encontrar, difíciles de navegar o poco informativas. Si su página de prensa no ofrece lo que los periodistas quieren, se irán a otra parte, al igual que los beneficios de la cobertura de prensa.

Como dice Lizzie Benton de Datify, ‘debe recordar que hay muchas otras empresas como usted que desean la misma cobertura, y si no puede entregar lo que quieren, cuando lo desean, es mejor que se olvide. ‘

Entonces, ¿quién tiene una gran página de prensa?

Instagram es bastante sólido.

Prensa Noticias

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Es fácil navegar de una página a otra. Está bastante seguro de lo que está viendo y de lo que puede esperar de cada página. Esto es importante: los periodistas saben lo que es una página de prensa, por lo que mientras más gofres extraños tengas, más tendrán que navegar para llegar a las cosas buenas.

MapBox ofrece una navegación súper fácil basada en lo que quiere el periodista en lugar del tipo de información, un punto a favor definitivo.

Cobertura de prensa de Mapbox

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Si estaba buscando una introducción rápida a MapBox, o algunas imágenes para un artículo, sabría exactamente a dónde ir.

Haz que sea fácil de encontrar

Los visitantes ocasionales del sitio web son notoriamente impaciente. ¿Cuánto más impaciente crees que será un periodista en la fecha límite? Si desea que se utilicen sus materiales de prensa, hágalos fáciles de encontrar. Si tienes espacio, pon la sección de prensa en tu menú superior.

Si no puede ponerlo allí, póngalo en una barra lateral o menú inferior. periodista tecnológico dan ryans dice‘No me hagas buscarlo o enterrarlo bajo «Compañía» o «Acerca de» o (lo peor de todo) «Relaciones con inversores».

Asana puso el suyo en la parte inferior, debajo de ‘Acerca de’ (¡Lo siento, Dan!), pero aun así es fácil de encontrar. Para llegar a él, solo tiene que hacer clic en un enlace.

Mapa del sitio de Asana

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El objetivo siempre debe ser reducir la cantidad de desplazamientos, clics y búsquedas que tiene que hacer un diario para llegar a sus fotos y comunicados de prensa.

Dales lo que quieren.

¿Qué materiales esperan encontrar los periodistas cuando visitan su página de prensa?

Comunicados de prensa

Etiquételos claramente, manténgalos separados de ‘en las noticias’ y aclare de qué se trata cada uno.

Hazlos accesibles. Si su comunicado de prensa es un PDF bloqueado, es más difícil copiarlo y pegarlo. Conviértalo en un documento HTML del que los periodistas puedan extraer texto fácilmente.

¿Qué debe contener un comunicado de prensa?

Anatomía de un comunicado de prensa asesino

La brevedad y la claridad son las claves aquí. Nadie que lea su comunicado de prensa debe tener ninguna duda sobre:

  • Quién es tu empresa
  • Que haces
  • Lo que acaba de suceder
  • A quién pertenecen las cotizaciones y cuál es su papel en la organización

Los periodistas buscan citas, estadísticas e imágenes, así que haga que su comunicado de prensa sea fácil de escanear y haga que los diferentes elementos se destaquen.

Considere incluir:

Cuadro de estadísticas: Reúna todas las estadísticas principales y etiquételas claramente. Los periodistas quieren copiar y pegar, no cazar y entrecerrar los ojos.

infografías: ¿Imágenes de marca listas para usar que explican algo importante en el espacio? Los periodistas agarrarán eso con ambas manos.

repetitivo. La parte que sería la misma en cada comunicado de prensa.

Necesitas una sección en la que expliques quién eres y qué haces; básicamente, una versión abreviada de tu página ‘Acerca de nosotros’. El texto estándar «contiene la información que desea que los lectores conozcan sobre su marca», dice Susan Paynton, «como cuánto tiempo ha estado en el negocio, dónde se encuentra, en qué se especializa, cualquier premio que haya ganado, los principales clientes con los que trabaja y el enlace a su sitio web.’

Consulte el comunicado de prensa de Amazon para ver una adopción importante de AWS por parte del Politécnico de California:

Modelo de comunicado de prensa de Amazon

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La sección ‘Acerca de Amazon’ es el estándar. Pon esto en la parte inferior y considera que esté disponible por separado. Pon esto en la parte inferior y considera que esté disponible por separado.

Cotizaciones en bloque: Haga que las citas clave destaquen si desea verlas en revistas, periódicos y blogs. A los reporteros les gusta usar citas de voces en una industria para brindar a sus lectores una perspectiva equilibrada. Plantearán una pregunta y luego invitarán a una fuente a hablar. El Correo de Washington’como escribió Hayley Tsukayama:

Los expertos señalan varias razones detrás de la adopción lenta [of VR] — la tecnología puede causar mareos y es costosa. También ha sido difícil hacer que la gente lo pruebe, dijeron los desarrolladores. Y mostrar experiencias de realidad virtual en pantallas planas no les da a las personas una idea lo suficientemente buena de cuán diferente es realmente la experiencia.

“¿Cómo se anuncia un televisor a color en televisores en blanco y negro? Requiere que las personas caminen por la calle principal y lo vean por sí mismos”, dijo Steve Bowler, presidente y cofundador del desarrollador de juegos de realidad virtual CloudGate Studio.

Tsukayama hace un llamado a varias otras voces en la industria para explicar por qué la realidad virtual está tardando tanto en despegar realmente. El artículo sería un poco menos carnoso sin estas perspectivas. Pero en una fecha límite, los reporteros no tienen tiempo para buscar la cita que necesitan para subrayar su punto, ilustrar a sus lectores o avanzar en su historia. Así que haz que salte a la vista con citas en bloque prominentes en tu página de prensa y en comunicados individuales.

Cuando escriba la copia de su comunicado de prensa, no rocíes tu entusiasmo a la prensa. Lo que buscan son hechos, cifras, citas y declaraciones. ‘Básicamente,’ asesora a la startup PR Oliver Griffin‘apegarse a los hechos, evitar signos de exclamación y adjetivos.’

En las noticias

No hay nada de malo en tener este material, simplemente no lo mezcle con sus propios comunicados de prensa. Si su marca no aparece de manera impresionante en las noticias, es posible que desee esperar. GigSky lo hace bien. Aquí está su página de prensa:

Descargas

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Vea cómo ponen en primer plano las imágenes y los comunicados de prensa. Los principios del buen diseño los hacen muy fáciles de encontrar.

‘En las noticias’ está ahí, pero justo en la parte inferior de la página, la prioridad que la mayoría de los usuarios de prensa le asignarían. «Como profesional de relaciones públicas y como escritor, me gusta mucho ver un archivo de cobertura de prensa reciente». dice Mark Shapiro. Esta es una sección útil para que las ventas también aprovechen, pero dirigirán a las personas a ella. No lo haga competir con los comunicados de prensa por la atención de los periodistas.

Gigsky

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Imágenes

No construiría una estrategia de contenido en torno a un enfoque sin imágenes, ofreciendo solo paredes de texto. El público consumidor está más ávido de imágenes que nunca. Y los periodistas tienen esa misma audiencia. Si quieren una foto, una cita y un par de figuras relacionadas con alguien en tu espacio, asegúrate de que puedan obtenerlo todo de ti. Quieres imágenes de:

Productos

Consulte la página de prensa de Apple:

Sala de prensa de Apple

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Hay gráficos elegantes y de alta calidad en cada versión. Haga clic en un comunicado específico y obtendrá comunicados de prensa claros y llenos de imágenes que enfatizan aspectos del producto y los ilustran.

Y no es necesario que los periodistas tomen capturas de pantalla o descubran cómo capturar esas imágenes: en la parte inferior del comunicado de prensa, justo encima del modelo, se le ofrece la opción de descargarlas todas en tamaños de más de 1000 px.

Medios de Apple

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Los productos no deben mostrarse de forma aislada: deben mostrarse en acción. Recuerde que este es un lugar donde usted y su usuario (el periodista) quieren lo mismo: distribuir imágenes de su producto o servicio en uso, lo más ampliamente posible.

Miembros clave del equipo

Trate de hacer que hagan cosas, así como los disparos a la cabeza estándar. Vea cómo lo hace SXSW:

SXSW interactivo 2016

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Las imágenes de ejecutivos parados en podios o entusiasmados y sonriendo son escasas. En cambio, se muestra a los oradores hablando, escuchando y pensando.

Eventos clave

Probablemente no hayas lanzado ningún cohete recientemente…

Cohete

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…pero sea lo que sea que hayas hecho, ten un par de fotos si quieres que los periodistas hablen al respecto.

logotipos

Tenga archivos PNG sin fondo de su logotipo en algunos tamaños diferentes. Los periodistas no están tomando sus archivos JPEG y «retocando con Photoshop» todo el fondo blanco (o cambiando mucho el tamaño), así que ofrezca tamaños estándar.

Mira cómo lo hace GitHub:

Github

Fuente

Tenga en cuenta que también incluyen una lista de lo que se debe y lo que no se debe hacer para guiar a los usuarios sobre cómo prefieren que se usen sus logotipos.

Información del contacto

Los formularios web no son la mejor opción aquí. En su lugar, ofrezca una dirección de correo electrónico que lleve a la bandeja de entrada de una persona real. El punto conflictivo aquí es que el periodista piensa: ‘¿Alguien va a leer esto y me responderá a tiempo?’ Recuerde que está tratando con alguien que tiene muchas opciones y una fecha límite difícil. ‘info@website.com’ o ‘pr@startup.io’ dice ‘nadie revisa esto’. Usa un nombre:

correos electrónicos del equipo huspot

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Para obtener puntos extra, agregue un número de teléfono directo. Una vez más, perderá si se trata de la centralita principal: el periodista no quiere estar en la línea mientras su pasante torpe imaginario, peor pesadilla, descubre cómo comunicarlo. Es poco probable que las personas que no pertenecen a la prensa llamen a este número, pero si le preocupa, haga lo que hace Google y deje en claro que la prensa significa la prensa.

Rincón de prensa de Google

Fuente

Si incluye un número de teléfono, diga cuándo es probable que contesten el teléfono. Si estás en Nueva Inglaterra y tu periodista llama desde el Mar de China Meridional, esto es muy importante.

Conclusión

Si está intentando crear una gran página de prensa o mejorar la que ya tiene, lo más importante que debe recordar es lo que quiere el usuario: que sea clara y concisa, que se concentre en los hechos y que todo sea muy fácil de encontrar. ¡No olvides las imágenes!