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WhatsApp no solo fue diseñado para enviar mensajes a tus amigos y familiares. Resulta que también es una gran herramienta de llamadas en conferencia. Profundizamos en todo lo que necesita saber para comenzar a continuación.
Organizar llamadas de conferencia es una excelente manera de hacer que su equipo esté en sintonía sin importar en qué parte del mundo se encuentren. Aunque las líneas de lo que oficialmente llamas una llamada en conferencia se han desdibujado un poco a medida que cambia el lugar de trabajo y hay más métodos de comunicación, una cosa sigue siendo clara: las llamadas en conferencia son una parte crucial de la comunicación con los miembros de tu equipo. Y también pueden ser valiosos para las interacciones con los clientes.
Imagínese esto: su equipo necesita reunirse pronto para solucionar algunas arrugas en su último proyecto. Es uno de sus proyectos más importantes hasta el momento y desea una manera conveniente de llamar a todos los miembros de su equipo a la vez. Pero algunos de ellos están en movimiento o trabajando desde casa en el momento de la llamada.
Afortunadamente, cada uno de ellos descargó WhatsApp en su teléfono, por lo que estarán listos para responder una llamada cuando y donde sea. Lo mejor de todo es que no cuesta nada hacer que todos estén conectados e interactuando. Con WhatsApp, esa puede ser tu realidad una vez que hayas aprendido a usarlo para llamadas de conferencia.
Hemos usado WhatsApp para realizar llamadas de conferencia grupales cuando solo necesitamos reunirnos con ocho personas. Es conveniente y puede ser una excelente opción si tiene una buena conexión a Internet. También ayuda que WhatsApp funcione en cualquier tipo de teléfono inteligente, ya que el hardware que usa cada uno de los miembros de nuestro equipo siempre es diferente.
Aquí hay algunos consejos rápidos para probar el tamaño si está utilizando WhatsApp como su herramienta de llamadas en conferencia. Tenga en cuenta que solo puede usarlo para llamadas de conferencia que incluyan ocho personas o menos. La ventaja es que es de uso gratuito y fácil de configurar.
Para realizar una llamada de conferencia a través de WhatsApp con éxito, querrá asegurarse de que todos los miembros de su equipo hayan descargado y configurado la aplicación primero. De esa manera, no andarán a tientas cuando sea el momento de realizar la llamada.
Descargar la aplicación es tan fácil como encontrarla en línea a través de una búsqueda rápida en Google para usarla en una computadora. Para teléfonos inteligentes y tabletas, simplemente vaya a la tienda de aplicaciones de su teléfono y busque «WhatsApp», luego descargue la aplicación gratuita en su dispositivo. O puede visitar whatsapp.com/download para descargar la aplicación para Android, iPhone o Windows.
Es bueno saber que WhatsApp no es solo para usar en teléfonos inteligentes. También puede tener fácil acceso a él desde su computadora de escritorio o portátil siempre que necesite usarlo para hacer sus llamadas.
Hay varias formas de agregar o importar los contactos de su teléfono a WhatsApp. En muchos casos, cuando descarga la aplicación por primera vez, le pedirá permiso para sincronizar sus contactos con WhatsApp automáticamente. Si no quieres hacer eso (o lo olvidaste), estos son los pasos para agregar contactos a WhatsApp en Android y iPhone.
En un dispositivo Android, siga estos pasos para agregar un contacto a la vez:
Para sincronizar todos los contactos de Android con WhatsApp:
En un iPhone, siga estos pasos para agregar un contacto a la vez:
Para sincronizar todos los contactos de iPhone con WhatsApp:
Una vez que haya configurado sus ajustes de WhatsApp y cargado sus contactos, puede comenzar a probar sus funciones de voz y video grupal.
Aquí se explica cómo realizar una llamada de conferencia de voz a través de WhatsApp:
Es importante recordar que si decide realizar una llamada de voz, no podrá cambiar a una videollamada si es necesario. Para hacer eso, tendrás que colgar la llamada y luego iniciar una nueva videollamada grupal.
Saber cosas pequeñas como estas, especialmente si planea hacer de WhatsApp la forma principal de comunicación de su equipo, puede ayudar a ahorrarle dolores de cabeza en la administración de llamadas grupales a largo plazo. También puede ayudarlo a realizar llamadas grupales de manera más eficiente.
Aquí se explica cómo realizar una llamada de videoconferencia a través de la pestaña de chat de WhatsApp:
La principal diferencia entre realizar una videoconferencia y una llamada de conferencia de voz es el botón que presiona para iniciar la llamada.
Tenga en cuenta que hay más de una forma de iniciar una videollamada grupal. Puedes hacerlo a través de la pestaña Llamadas o un chat grupal ya existente. Aquí hay algunos consejos para garantizar que su llamada de videoconferencia se realice de la mejor manera posible:
Una vez que se haya familiarizado con WhatsApp y sus funciones de llamadas, es hora de programar su próxima conferencia telefónica. La forma más sencilla de hacerlo es enviando un mensaje de grupo con la hora y la fecha de la llamada en conferencia.
Sin embargo, también puede enviar un correo electrónico rápido si eso funciona mejor para usted. La belleza de las llamadas de conferencia con WhatsApp es que no tiene que lidiar con la distribución de largos enlaces de inicio de sesión, números de marcación o códigos de acceso.
La calidad de sus llamadas de conferencia depende de dos factores principales: qué tan bien se prepara de antemano y la calidad de sus herramientas de llamadas de conferencia. Aquí hay algunos consejos y trucos para ayudarlo a mejorar su juego de llamadas en conferencia a largo plazo, ya sea que use WhatsApp para sus llamadas o no.
Indiscutiblemente, una de las mejores maneras de administrar con éxito sus conferencias telefónicas, especialmente cuanto más grandes sean, es abordarlas con un plan de juego.
Esto significa que desea tener un plan o programa para cada llamada de conferencia que organice. Aquí hay algunos puntos que pueden ayudarlo a orientarlo en la dirección correcta. Pruébese el tamaño para ver qué le ayuda a realizar mejores llamadas.
Si bien al principio puede sonar contradictorio, establecer un límite de tiempo preestablecido para su llamada de conferencia puede ayudarlo a lograr más durante la llamada. Con un final claro en mente, podrá marcar el ritmo de una llamada de conferencia que sea productiva y haga avanzar a su equipo.
Establecer un límite de tiempo e informar de antemano a todos los que forman parte de la conferencia telefónica también puede ayudarlos a planificar su día. Saber cuánto tiempo necesitarán reservar para su conferencia telefónica puede ayudarlos a estar más presentes y mejor preparados.
Esto es cierto independientemente de si está trabajando con una llamada de conferencia de video, telefónica o híbrida. También es útil saber si el software que está utilizando tiene un límite de llamada de conferencia o de grupo. De esa manera, no te tomará por sorpresa a mitad de la reunión.
WhatsApp es una herramienta confiable para comunicarse con un pequeño grupo de personas. Sin embargo, rápidamente se vuelve bastante evidente que WhatsApp no fue diseñado principalmente para llamadas de conferencia.
Pero eso no es un problema cuando revisa sus otras opciones. Hay muchas opciones de llamadas de conferencia más sólidas diseñadas específicamente para ayudarlo a organizar llamadas de conferencia de primer nivel, independientemente de la duración de sus llamadas o el tamaño de su equipo.
Hemos elaborado una guía que se sumerge en los mejores servicios de llamadas en conferencia disponibles. Sin embargo, aquí hay un resumen rápido de las mejores opciones que vale la pena considerar:
Aquí hay un vistazo rápido a nuestros tres favoritos principales:
RingCentral es líder en todo lo relacionado con las comunicaciones comerciales. Por lo tanto, no es de extrañar que también tienda a dominar el espacio de las conferencias telefónicas. A diferencia de WhatsApp, RingCentral ofrece herramientas de llamadas diseñadas para atender y administrar llamadas de conferencia. También puede ser asequible si opta por uno de sus planes iniciales.
Zoom es excelente si te inclinas por hacer videoconferencias más que cualquier otra cosa. Es fácil de usar, accesible para casi cualquier persona con conexión a Internet y viene con muchas funciones útiles, incluso en su plan gratuito. Con todo, Zoom es una excelente opción de videoconferencia para empresas grandes y pequeñas.
FreeConferenceCall es una posible opción para usted si está buscando un servicio gratuito de conferencias telefónicas que lo lleve más allá de lo que puede hacer una aplicación como WhatsApp sin tener que pagar tarifas continuas. FreeConferenceCall es utilizado por todo tipo de empresas de todos los tamaños, y es una opción gratuita viable que vale la pena considerar.
WhatsApp es una excelente opción de llamadas en conferencia que probablemente no habías pensado antes. Ahora que sabe lo útil que puede ser para ayudarlo a reunir a su equipo, puede convertirlo fácilmente en parte de su flujo de trabajo en el futuro. Aún así, es esencial tener en cuenta que viene con un límite de ocho personas, ya sea que esté haciendo una videollamada o una llamada de voz grupal.
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