ReviewStudio Review – Lo bueno y lo malo para 2022

ReviewStudio Review - Lo bueno y lo malo para 2022

Divulgación: este contenido es compatible con lectores, lo que significa que si hace clic en algunos de nuestros enlaces, podemos ganar una comisión.

Revisar y finalizar proyectos puede llevar mucho tiempo y dar lugar a largas cadenas de correo electrónico, comentarios perdidos y pasados ​​por alto, y una serie de ediciones en varias versiones del mismo archivo. Los resultados pueden ser confusos y las ediciones pueden llevar mucho tiempo, y eso es lo que ReviewStudio intenta evitar. Este software de prueba en línea facilita la comunicación entre los miembros del equipo, ya que todos trabajan juntos para probar un proyecto y cumplir con la fecha límite. Con múltiples planes y opciones de precios, ReviewStudio es una inversión valiosa que puede amortizarse en términos de eficiencia y beneficios de ahorro de tiempo que le brindará a su equipo.

ReviewStudio Review Lo bueno y lo malo para 2022
ReviewStudio Review - Lo bueno y lo malo para 2022 6

ReviewStudio: lo bueno y lo malo

ReviewStudio ofrece muchos beneficios, pero también tiene algunas desventajas, que se detallan a continuación.

El bueno

Elija sus herramientas de marcado preferidas: Con ReviewStudio, puede elegir entre una amplia variedad de herramientas de marcado, incluidos marcados de archivos de video en fotogramas, marcados de texto para archivos PDF y más. También puede personalizar los usos de su pluma y forma, así como sus comentarios a mano alzada. Estas diferentes opciones de marcado significan que puede elegir lo que le resulte más cómodo, así como lo que sea mejor para el proyecto. Elegir la mejor herramienta puede agilizar el proceso de retroalimentación en todo tipo de medios diferentes.

Múltiples tipos de archivos: esta plataforma admite archivos de video, PDF, imagen y contenido web para que pueda revisar casi cualquier proyecto. Incluso puede combinar tipos de archivos en una sola revisión, lo que garantiza un flujo de trabajo eficiente. Esta versatilidad convierte a ReviewStudio en una excelente opción para los equipos de publicidad, marketing, video, CGI y diseño.

Los hilos de discusión mantienen a todos actualizados: las conversaciones y los hilos de discusión de comentarios en la plataforma incluyen @menciones para facilitar la comunicación. Estos hilos aseguran que todo su equipo tenga toda la información más reciente, y es fácil buscar hilos para una revisión rápida. Incluso puede adjuntar archivos dentro de los comentarios, creando un registro completo de la discusión sobre un proyecto.

Las herramientas de administración de tareas mantienen el progreso de las revisiones: ReviewStudio viene con una variedad de herramientas de administración de tareas para garantizar que cumpla con los plazos del proyecto. Con opciones para asignar comentarios a diferentes miembros del equipo, filtrar tareas por su estado de finalización y establecer plazos de aprobación, es fácil mantener a su equipo responsable. También puede monitorear visualmente rápidamente el progreso de una revisión y tomar las medidas necesarias para que siga avanzando.

Tablero fácil de usar: El tablero tiene un aspecto limpio y consolida toda su información esencial de un vistazo. Su diseño fácil de usar es fácil de aprender para el personal y los clientes, y puede ver rápidamente dónde tiene aprobaciones pendientes directamente desde el tablero. Un administrador de proyectos también puede ver el estado de aprobación de todos los proyectos para facilitar el seguimiento.

Múltiples modos de revisión de video: El modo de comparación y el modo de presentación le brindan el control preciso que necesita para asegurarse de que sus videos sean productos terminados. El modo de comparación le permite ver la última versión del video junto con otra versión, para que pueda verificar que los cambios se hayan realizado correctamente. El modo de presentación permite una sesión de retroalimentación en vivo, completa con una herramienta de puntero láser para comentarios y debates precisos.

Excelente seguridad: Tendrá la tranquilidad de saber que sus proyectos están seguros gracias a las excelentes medidas de seguridad de ReviewStudio. La plataforma utiliza encriptación SSL de 256 bits y seguridad validada para cumplir con los requisitos de PCI, HIPAA, GDPR, SOCI e ISO 27001. ReviewStudio también ofrece un tiempo de actividad del 99,99 %, lo que significa que el tiempo de inactividad no interrumpirá su trabajo ni hará que no cumpla con los plazos.

Integración Zapier: Con un plan Studio o Agency, puede usar la integración Zapier de ReviewStudio para crear la plataforma para sus aplicaciones Zapier. Puede crear nuevos zaps para automatizar sus flujos de trabajo dentro de ReviewStudio, optimizando su trabajo y personalizando el rendimiento de la plataforma.

Muchas opciones de personalización: ReviewStudio le brinda un excelente control sobre sus opciones para compartir. Puede modificar su configuración de uso compartido para que el personal adecuado tenga acceso a cada proyecto. Para compartir más fácilmente, también puede habilitar el acceso de invitado, dando a cualquier persona acceso al proyecto con un enlace de revisión y una contraseña de invitado opcional. Esto es especialmente útil cuando se comparte el proyecto con un cliente que no es miembro del equipo.

También disfruta de mucho control sobre la automatización. Puede configurar las preferencias de notificación de resumen para ayudar a minimizar la cantidad de notificaciones recibidas. También puede personalizar las notificaciones que reciben los usuarios sobre las actualizaciones del proyecto.

Mucha documentación y tutoriales: Con una biblioteca de videos tutoriales en línea y una base de conocimiento de artículos, hay mucha información disponible. Esta información puede ayudarlo a comenzar a usar la plataforma y también encontrará artículos que pueden ayudarlo con la solución de algunos problemas.

El malo

La asistencia telefónica solo está incluida en los planes superiores: La asistencia telefónica solo está incluida en los planes Studio y Agency, pero la asistencia por correo electrónico está incluida en todos los planes. La asistencia por correo electrónico está disponible de 9:00 am a 5:00 pm EST. Los usuarios pueden solicitar una devolución de llamada por correo electrónico. La falta de soporte telefónico puede ralentizar el proceso de soporte, lo que podría retrasar los proyectos.

Sin aplicación descargable: ReviewStudio solo está basado en navegador, lo que significa que necesitará estar conectado a Internet para usarlo. Los usuarios pueden ejecutarlo desde la mayoría de los navegadores como Chrome y Firefox, pero la única forma de acceder a él en su teléfono o tableta es usando el navegador sin la opción de aplicación móvil.

Sin numeración cronológica de comentarios: Los comentarios en sus archivos se organizan según quién vio el archivo primero, no necesariamente quién hizo el primer comentario. Esto puede hacer que los comentarios parezcan desorganizados y no permitan una revisión intuitiva.

Personalización visual limitada: Si bien puede personalizar la URL de su empresa y agregar un logotipo, las opciones de personalización son limitadas. La capacidad de personalizar completamente el diseño de la página, el diseño del tablero y otros elementos visuales le daría una sensación más personal y le permitiría adaptar ReviewStudio a las necesidades y preferencias de su empresa. Esta es una desventaja significativa si desea que los clientes accedan a la plataforma y prefieran una apariencia visual de marca blanca.

Precios de ReviewStudio

ReviewStudio ofrece cuatro planes según la cantidad de usuarios y el tamaño de los equipos. Los planes están disponibles en un programa de facturación mensual o anual. Si elige la opción de facturación anual, obtendrá dos meses de servicio gratis.

El plan Pro está diseñado para individuos y cuesta $15 por mes cuando se factura anualmente. Incluye un usuario, invitados ilimitados y hasta 15 GB de almacenamiento, además de 10 revisiones activas.

Actualizar al plan Pro+ por $24 al mes le brindará almacenamiento adicional y revisiones ilimitadas. Los planes Pro o Pro+ son ideales para personas que pueden estar trabajando en múltiples proyectos.

Pasar al plan Team por $56 al mes incluye 250 GB de almacenamiento y revisiones ilimitadas. Este plan admite hasta siete usuarios y se adapta bien a un equipo pequeño que trabaja en muchos proyectos.

Si buscas asientos para varios equipos, el plan Studio es ideal. Cuesta $ 124 por mes e incluye hasta 20 usuarios y 500 GB de almacenamiento e invitados ilimitados, equipos de proyecto y revisiones. Este es uno de los planes más versátiles que se adapta bien a una empresa más grande con varios equipos más pequeños que manejan una gran carga de trabajo de proyecto o trabajan en un entorno acelerado con muchos proyectos simultáneamente en la etapa de prueba.

Para agencias y grandes empresas, el plan Agencia incluye hasta 50 usuarios. Cuesta $ 240 por mes, pero incluye 1 TB de almacenamiento más invitados ilimitados, revisiones y revisiones en vivo.

Todos los planes incluyen elementos esenciales como soporte por correo electrónico, marca personalizada y seguridad SSL. Los planes Studio y Agency incluyen beneficios adicionales como soporte telefónico y dominios personalizados. Sería bueno si el soporte telefónico estuviera disponible con los planes de nivel inferior, ya que es un beneficio valioso que una empresa de cualquier tamaño podría necesitar.

1659369239 216 ReviewStudio Review Lo bueno y lo malo para 2022
ReviewStudio Review - Lo bueno y lo malo para 2022 7

ReviewStudio también ofrece una prueba gratuita de 15 días. No se requiere tarjeta de crédito para registrarse en la versión de prueba, por lo que no hay riesgo de que se le facture por un mes completo. Simplemente puede probar la plataforma y ver si es adecuada para su equipo.

Ofertas de ReviewStudio

Soluciones de revisión ReviewStudio

El servicio principal de ReviewStudio es su solución de revisión en línea. Adecuado para todo, desde una empresa emergente hasta una gran agencia, este servicio de revisión le permite cargar archivos y colaborar con todo su equipo mientras revisa, edita y aprueba cada proyecto.

ReviewStudio admite varios tipos de archivos, incluidos los tipos de archivo de contenido web, imagen, PDF y video más populares. Puede cargar varios tipos de archivos juntos como un solo proyecto, y la capacidad de cargar archivos zip facilita el trabajo con archivos de video.

Una vez que se cargan los archivos, todos los miembros del equipo pueden acceder a ellos y revisarlos. Las múltiples herramientas de marcado incluyen marcas de texto para PDF y marcas de archivos de video en el marco para comentar y editar de manera fácil y eficiente. Si bien los equipos pueden hacer comentarios directamente en los archivos, los mensajes en el programa también registran la discusión y se pueden buscar fácilmente.

1659369239 56 ReviewStudio Review Lo bueno y lo malo para 2022
ReviewStudio Review - Lo bueno y lo malo para 2022 8

Esta plataforma permite una colaboración en equipo eficiente y elimina la cadena de correos electrónicos de ida y vuelta que tienden a resultar del proceso de edición. Un administrador de proyectos puede asignar tareas a miembros individuales del equipo y revisar los plazos para mantener el proyecto en marcha.

ReviewStudio facilita absolutamente el proceso de edición y aprobación, especialmente cuando se trabaja en un equipo más grande. Los clientes pueden formar parte del proceso de revisión. Mantener todas las ediciones y comentarios consolidados en un solo proyecto de revisión ayuda a agilizar el proceso y al mismo tiempo garantiza que no se pasen por alto sugerencias valiosas.

1659369239 238 ReviewStudio Review Lo bueno y lo malo para 2022
ReviewStudio Review - Lo bueno y lo malo para 2022 9

Esta plataforma no está exenta de inconvenientes. Los planes Pro y Team carecen de soporte telefónico, y el soporte por correo electrónico solo está disponible los días de semana durante el horario comercial EST. Un problema técnico podría retrasar potencialmente un proyecto, lo que provocaría el incumplimiento de los plazos.

ReviewStudio es una plataforma basada únicamente en la web y carece de una aplicación descargable. Para acceder a la plataforma en una tableta o teléfono, deberá usar un navegador web y tener una conexión a Internet. Para los equipos que trabajan con plazos ajustados que requieren aprobaciones de revisión rápidas, esto no es ideal, especialmente cuando los miembros del equipo pueden viajar por trabajo.

A pesar de esas deficiencias, vale la pena invertir en ReviewStudio para muchas empresas que tienen varias personas involucradas en el proceso de corrección y revisión. Ayuda a facilitar un proceso de revisión más completo, directo y rápido, y puede ser la diferencia que ayude a los equipos a terminar proyectos importantes antes de sus fechas límite.

Soluciones de revisión de ReviewStudio Enterprise

ReviewStudio también ofrece Enterprise Proofing Solutions, una aplicación de software que puede combinarse con su plataforma de administración de medios existente. Esta solución está diseñada para una empresa que desea integrar esta funcionalidad de revisión y marcado en su solución de gestión de proyectos existente, y se empareja con muchas plataformas.

Esta aplicación ofrece funciones de revisión y marcado de archivos de imagen, video, HTML y PDF. Gracias a su API de JavaScript, puedes incorporar fácilmente la aplicación a la plataforma que estás usando actualmente.

1659369239 27 ReviewStudio Review Lo bueno y lo malo para 2022
ReviewStudio Review - Lo bueno y lo malo para 2022 10

Enterprise Proofing Solutions incluye un conjunto de funciones totalmente personalizable, para que pueda elegir las funciones que más usará. El CSS es totalmente personalizable, por lo que puede adaptar ReviewStudio a sus necesidades y preferencias de diseño.

Todos los planes incluyen soporte telefónico y por correo electrónico, lo cual es una ventaja significativa en comparación con la plataforma ReviewStudio Proofing Solutions. Los precios de Enterprise Proofing Solutions no están publicados, pero hay disponible una prueba gratuita de 15 días.

Enterprise Proofing Solutions es una buena opción para una empresa más grande que desea una funcionalidad de software de corrección y revisión, pero que ya tiene una plataforma de gestión de proyectos establecida. Al integrar esta funcionalidad en su plataforma existente, puede reducir la curva de aprendizaje tanto para los clientes como para el personal. También agilizará los procesos de trabajo, lo que permitirá que su personal se concentre en una sola plataforma en lugar de tener que cambiar de un programa a otro.

Resumen

Las soluciones de revisión de ReviewStudio mantienen eficientemente a equipos completos actualizados e involucrados en el proceso de revisión y revisión. Esta plataforma elimina las largas cadenas de correo electrónico de ida y vuelta, manteniendo todos los comentarios y ediciones consolidados en cada revisión para una organización valiosa y beneficios de ahorro de tiempo. Las características como una variedad de herramientas de comentarios y la capacidad de asignar tareas con fechas límite ayudan a que los proyectos sigan avanzando para que pueda cumplir con la fecha límite. Esta plataforma es ideal para empresas con equipos medianos o grandes que trabajan en proyectos frecuentes.