8 consejos para enviar correos electrónicos que obtengan respuestas

Get More Responses with These Email Outreach Tips

Cualquiera que haya estado en línea mucho tiempo sabe que los métodos de comunicación por Internet tienden a aparecer y desaparecer.

La gente se centró en opciones como salas de chat y programas independientes de mensajería instantánea como AIM o Yahoo Messenger durante un tiempo.

Luego, las redes sociales explotaron con las primeras plataformas como MySpace y eventualmente dieron paso a Facebook, Twitter, Instagram, TikTok y otros favoritos actuales.

Sin embargo, un método de comunicación en línea se ha mantenido fuerte, popular y confiable a través de todo: correo electrónico.

Viejos o jóvenes, expertos en tecnología o no, las personas confían en el correo electrónico y cuentan con él para facilitar una comunicación rápida y de alto valor con todos, desde amigos y familiares hasta marcas queridas.

Por esa razón, el marketing por correo electrónico ha sido un elemento básico del marketing digital durante años y seguirá siéndolo durante muchos años más.

Pero hay mucho más para crear una estrategia exitosa de divulgación por correo electrónico que simplemente compilar una lista de contactos, escribir un correo electrónico y presionar enviar.

Sus correos electrónicos realmente necesitan resonar con sus destinatarios e inspirar respuestas si lo van a llevar a alguna parte. Aquí le mostramos cómo hacer que suceda.

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¿Qué es el alcance del correo electrónico?

El alcance por correo electrónico es la práctica de utilizar el correo electrónico para ponerse en contacto con un objetivo específico.

Ese objetivo podría ser un cliente o un cliente potencial. Pero en un contexto de marketing digital o SEO, el alcance por correo electrónico se usa con mayor frecuencia para llegar a personas influyentes, pares de la industria o miembros de la prensa.

El objetivo puede ser solicitar un backlink o proponer una colaboración.

El alcance por correo electrónico también es una forma popular de promocionar contenido, solicitar cobertura de prensa o intentar establecer una relación comercial continua.

¿Por qué es importante el alcance del correo electrónico?

Si dirige un negocio, tiene un blog o mantiene una presencia exitosa en la web, es casi seguro que ha recibido su parte de terribles correos electrónicos de divulgación.

Dichos correos electrónicos a menudo se sienten genéricos y como spam.dejándote convencido de que el mismo mensaje exacto probablemente se envió a muchas otras personas, y probablemente no estés equivocado.

Sin embargo, es importante no dejar que ejemplos como esos lo convenzan de que el alcance por correo electrónico no funciona.

En realidad, sigue siendo una de las formas más efectivas de:

  • Obtenga backlinks valiosos y de alta calidad.
  • Establezca relaciones esenciales con colegas de la industria y personas influyentes.
  • Obtenga cobertura de prensa útil para su marca, negocio y productos.
  • Busque oportunidades relacionadas con blogs invitados, entrevistas, colaboraciones y más.
OPTIMIZACIÓN DEL MOTOR DE BÚSQUEDA

8 prácticas recomendadas de difusión por correo electrónico que debe conocer

La clave para obtener los resultados que busca con el alcance del correo electrónico es enviar mensajes personales, valioso correos electrónicos que la gente realmente quiere recibir y responder.

Aquí hay algunas prácticas clave a tener en cuenta para hacer las cosas bien.

1. Elige con cuidado a tus destinatarios

No cometa el error de pensar que más siempre es mejor al compilar listas de destinatarios para sus programas de difusión por correo electrónico.

Es crucial asegurarse de que sus correos electrónicos se envíen a personas que realmente podrían tener un uso para ellos.

Comience por definir sus objetivos para cada campaña de divulgación. ¿Está buscando obtener vínculos de retroceso, obtener cobertura de prensa o algo completamente diferente?

Si busca cobertura, asegúrese de acercarse a personas que cubran su industria o nicho. Si está buscando vínculos de retroceso, asegúrese de que la persona con la que se está comunicando se haya vinculado a contenido similar al suyo anteriormente.

2. Organiza tus esfuerzos

Nada deja un correo electrónico de divulgación muerto en el agua como enviarlo al destinatario equivocado, por lo que la organización es fundamental, especialmente si potencialmente enviará grandes cantidades de correos electrónicos a cientos de destinatarios.

Una hoja de cálculo de Excel o una opción similar siempre es una buena opción.

Asegúrese de incluir todos los detalles necesarios para cada destinatario — su nombre, direcciones de correo electrónico, el motivo de la divulgación y cualquier URL que desee discutir.

También es una buena idea agregar una columna adicional para realizar un seguimiento del estado de cada intento de divulgación.

3. Piensa un poco en tu línea de asunto

Recuerde, las personas en su lista de alcance de correo electrónico están ocupadas y usted solo tiene segundos para llamar su atención y convencerlos de que le den su valioso tiempo.

Su línea de asunto será literalmente lo primero que vean, así que asegúrese de pensarlo mucho.

Podría significar la diferencia entre un correo electrónico abierto y uno que va directo a la basura.

Las grandes líneas de asunto son cortas y van directamente al punto del motivo del correo electrónico.

También son razonablemente informales, alegres y amigables. Evite cualquier redacción que parezca agresiva o comercial, ya que puede hacer que el destinatario se sienta presionado incluso antes de que haya abierto el correo electrónico.

4. Personaliza tus correos electrónicos

Cuando envía un correo electrónico frío a alguien que no lo conoce, solo tiene unos segundos para convencerlo de que el resto de su correo electrónico vale la pena.

Hacer que ese correo electrónico sea lo más personal posible es una excelente manera de hacer esto.

Un correo electrónico personalizado le muestra al destinatario que no solo está mirando otro mensaje de formulario que podría haber sido enviado a cualquiera.

Usar el nombre de la persona es un buen comienzo, pero no se detenga ahí. Si tienen conexiones u otros detalles en común, menciónelos.

Los elogios genuinos por el trabajo de la persona, incluidas las cosas específicas que disfrutas de él, también ayudan.

5. Sé auténtico

Las personas pueden detectar a un mentiroso a un millón de millas de distancia, incluso si nunca antes han hablado con la persona, así que resista la tentación de fingir una conexión que realmente no existe.

Felicitar o felicitar a su destinatario por algo específico es una excelente manera de romper el hielo, pero solo si realmente lo dices en serio.

Y definitivamente no mientas sobre intereses u objetivos mutuos.

Suponga que logra establecer una relación con esta persona. En ese caso, se sentirán heridos y manipulados cuando finalmente descubran que les mentiste, dañando tu conexión en el proceso.

6. Haz tu punto rápidamente

Una vez que convenza con éxito a un destinatario de difusión por correo electrónico para que le de su tiempo, lo último que desea hacer es desperdiciarlo.

No divagues en tu correo electrónico. Vaya directo al grano, preferiblemente dentro de las 80 palabras más o menos, y sea muy claro sobre lo que está pidiendo.

los pirámide invertida El enfoque es un elemento básico del periodismo desde hace mucho tiempo porque garantiza que el contenido vaya directamente al grano y funciona igual de bien para los mensajes de difusión por correo electrónico.

Coloque la información más crucial en la parte superior de su correo electrónico. Luego mantenga el resto de su mensaje lo más conciso posible.

7. Explíqueles qué hay para ellos

A nadie le gusta recibir solicitudes de personas que no pueden (o no quieren) ofrecer nada a cambio, especialmente si no conocen a la persona que pregunta o no tienen una razón existente para responder.

Así que asegúrese de que su correo electrónico incluya una oración o dos que expliquen el valor de cumplir con su solicitud.

¿Agregar un vínculo de retroceso a su contenido hace que su contenido sea más valioso para sus lectores? ¿Hay algo específico que esté dispuesto a hacer a cambio, como promocionar el contenido en sus propios canales de redes sociales si le agregan su enlace?

Siempre explícales cómo ayudarlos a ti también les ayuda a ellos. si te tomas en serio obtener una respuesta.

8. Sea inteligente al hacer el seguimiento

Lo único más molesto que recibir un correo electrónico de mala calidad que ofrece cero valor para el destinatario es recibir múltiples intentos de seguimiento.

Entonces, si decide hacer un seguimiento de los intentos de comunicación por correo electrónico, asegúrate de hacerlo solo una vez.

Intente hacer que su correo electrónico de seguimiento sea más atractivo agregando algo adicional a la mezcla. Agregue información nueva que el destinatario pueda encontrar interesante o acérquese a su solicitud desde un ángulo diferente.

Excelentes herramientas de divulgación por correo electrónico para conocer

Muchos aspectos de una buena campaña de SEO se vuelven infinitamente más manejables con las herramientas adecuadas a su disposición, y el alcance por correo electrónico no es una excepción.

Aquí hay algunas herramientas fabulosas que merecen estar en el radar de cualquier vendedor.

1. Cazador

Una de las partes más tediosas y lentas de la compilación de una lista de contactos de difusión por correo electrónico es ubicar sus direcciones de correo electrónico profesionales, pero Cazador puede hacer un trabajo corto de ella.

Simplemente ingrese una dirección web y tendrá los correos electrónicos de todos los que trabajan para esa empresa en segundos.

También puede usar Hunter para planificar su campaña de divulgación por correo electrónico, programar intentos de seguimiento y más.

2. Clemente

Si está planeando un alcance de ventas, definitivamente querrá echar un segundo vistazo a klenty.

Es una interfaz de compromiso de ventas a gran escala que elimina las conjeturas al personalizar incluso campañas de divulgación de ventas extensas o detalladas.

Klenty realiza un seguimiento de las señales de intención para garantizar que sus correos electrónicos tengan el tono correcto en todo momento. También lo ayuda a escalar y ajustar sus esfuerzos con informes detallados y una gran cantidad de datos para analizar.

3. pájaro carpintero

Pájaro carpintero es otra excelente herramienta que agiliza casi todos los pasos de un esfuerzo de divulgación de correo electrónico en particular.

Verifique las direcciones de correo electrónico de sus destinatarios en segundos, personalice fácilmente los mensajes y genere informes detallados que lo ayuden a realizar un seguimiento de los resultados, evaluar el rendimiento de las diferentes versiones de su copia y más.

Envolver

Naturalmente, no basta con crear una excelente estrategia de difusión por correo electrónico y póngala en acción.

Necesita una forma confiable de rastrear, medir y evaluar el desempeño de cada uno de sus esfuerzos. Eso significa hacer un seguimiento de las métricas correctas y los indicadores clave de rendimiento (KPI), pero algunos KPI son mucho más valiosos que otros.

Echa un vistazo a nuestro resumen de los más importantes. KPI de difusión por correo electrónico Seguirle el rastro a cuando se trata de su esfuerzos

¡Aprenderá por qué cada ejemplo es esencial, descubrirá lo que cada uno le enseña sobre sus destinatarios y más!