Aprende a escribir mejor con esta técnica

BLUF Meaning: How Military Writing Can Improve Your Content

La comunicación clara siempre ha sido el objetivo principal de los oradores y presentadores públicos.

Sin embargo, cuando coloca esa información en un nicho donde las decisiones de vida o muerte están al frente del mensaje, es primordial utilizar un formato en el que coloque las conclusiones más críticas al principio.

Para las organizaciones militares, esto también significa tener un formato uniforme para presentar los datos. de una manera clara y concisa, ya que simplemente no tienen tiempo para leer los cientos o miles de páginas de documentos que encuentran regularmente.

Conocido como la técnica BLUF, el proceso facilita que el lector identifique de inmediato la parte más concluyente de un documento y seleccione datos específicos que podrían necesitar leer más.

Simplemente está diseñado como una forma de proporcionar una mejor eficiencia y comprensión para el lector final. Y funciona en todo, desde informes hasta correos electrónicos.

Sin embargo, no es necesario ser un general de cinco estrellas para que la técnica BLUF funcione.

También puede ser una forma muy sencilla de mejorar su marketing de contenidos y disfrute de beneficios como mejores conversiones, mayor comprensión por parte de su audiencia y más.

En esta guía, repasaremos el significado de BLUF, de dónde proviene y cómo puede usarlo como una estrategia de marketing de contenido.

BLUF Significado: ¿Qué es esta técnica?

Si usted o alguien a quien ama ha estado alguna vez en el ejército, ya sabe que a estas organizaciones les encantan sus siglas.

En este caso, BLUF significa línea inferior al frente.

Es una estructura que utiliza esencialmente la conclusión al comienzo de la pieza de contenido. para dar a los lectores una comprensión clara de lo que hay en el documento y la conclusión final a la que ha llegado.

El estilo también es una buena manera de indicar una postura o posición en particular antes de comenzar a sumergirse en los detalles que rodean cómo llegó allí.

Sin embargo, es importante darse cuenta de que la técnica BLUF no proporciona un resumen, sino la conclusión real de su información por adelantado.

En la mayoría de los casos, incluso se etiqueta con BLUF desde el principio. Por ejemplo:

BLUF: Las conversiones del sitio web durante el mes de julio han disminuido ligeramente, lo que tiene una correlación significativa entre las vacaciones de verano y el alto porcentaje de nuestro mercado objetivo que está de vacaciones durante este período.

BLUF en Entrenamiento y Directrices Militares

¿Entonces de donde viene?

La Técnica BLUF en realidad está incluida en las pautas y el entrenamiento militar.

Esto no debería sorprender a nadie que esté familiarizado con el funcionamiento de organizaciones como el Ejército, la Armada, la Infantería de Marina y la Fuerza Aérea y su dependencia de las pautas formales.

Para aquellos que tienen curiosidad, BLUF se menciona específicamente en Regulación del ejército 25-50: Gestión de la información: Gestión de registros: Preparación y gestión de la correspondencia.

En el capítulo uno, describe cómo las personas deben usar este estilo para crear todos los informes, documentos, correos electrónicos y memorandos.

Recuerde, el objetivo es tratar de ahorrar tiempo a los comandantes que están en el campo o que necesitan información más rápidamente.

Es por esto que la Técnica BLUF es formalmente parte del proceso de creación de documentos. en un escenario militar.

¿Por qué deberías aprender a farolear?

Quizás se pregunte: ¿por qué es importante la técnica BLUF si no está en el ejército y nunca planea estarlo?

La respuesta es que también es un método altamente efectivo para la redacción comercial y el marketing de contenido.

Al aprender a mantener su información más importante al frente, les brinda a sus lectores y visitantes del sitio web los datos que necesitan para tomar decisiones clave de manera más rápida y efectiva.

A su vez, esto puede conducir a una mayor tasa de conversión y un mejorado tiempo en la página — simplemente debido al hecho de que saben muy rápidamente si el contenido que proporcionas debe responder a sus preguntas o brindar información adicional a la que aún no tenían acceso.

Y este proceso también funciona en otras áreas además del contenido escrito.

Es una excelente práctica para presentaciones comerciales y de ventas, donde brindarle al cliente la información más importante desde el principio podría ahorrarles mucho tiempo y esfuerzo.

Especialmente si eso es lo único que necesitan antes de tomar una decisión de compra.

Y también se puede usar para dar formato a páginas de sitios web, anunciosy otras piezas de contenido.

Simplemente, al darle a su audiencia o líder lo que necesita para tomar una decisión o adoptar una postura desde el principio, todo lo que tiene que hacer es completar los detalles a partir de ahí.

A su vez, esto ahorra tiempo y esfuerzo.

Dar formato a BLUF en su redacción de contenido

¿Necesita etiquetar cada declaración de apertura con BLUF?

Realmente no. Depende del tipo de contenido y de su personalidad de comprador general.

Si simplemente está escribiendo un artículo para su sitio web, puede etiquetar el párrafo superior con las palabras línea de fondo o similar.

Pero si su cliente objetivo es alguien que pudo haber estado en el ejército en el pasado, puede seguir adelante y usar BLUF. Probablemente sabrán de lo que estás hablando y apreciarán el asentimiento.

También puede usar un cuadro de llamada visual especiallo que hace que sea más fácil para su audiencia detectar de inmediato.

Y también es importante comprender que hay momentos en los que no desea utilizar BLUF como técnica de escritura.

¿Por qué? A veces puede parecer frío o impersonal.

Si está tratando de crear un tono de conversación o persuadir a alguien para que haga algo, entonces podría no ser la mejor opción.

Sin embargo, en momentos en que intenta brindar información detallada o crear explicaciones de eventos y conceptos, BLUF es muy útil.

EL GENERADOR DE PERSONAS DEL COMPRADOR DEFINITIVO

¿Cómo ayuda BLUF a escribir?

El proceso de usar la Técnica BLUF en su escritura ofrece varios beneficios.

➤ Primero, le brinda el enfoque principal por adelantado.

Esto le permite permanecer en el mismo tren de pensamiento sin desviarse en el camino.

➤ Además, puede hacer que sea más fácil completar los detalles de lo que está tratando de comunicar, vender o incluso explicar cuando ya tiene una idea del resultado final.

Piense en ello como estropear el final incluso antes de haber comenzado el párrafo de introducción.

➤ Finalmente, hace que su escritura general sea más precisa y sucinta.

En ciertos documentos comerciales, no es apropiado usar un lenguaje florido y superficial. BLUF ayuda a eliminar ese problema poniendo todo al frente primero.

Si bien BLUF no es ideal para todas las circunstancias, puede ser una buena opción para informes comerciales, correos electrónicos o documentos muy técnicos en los que llegar al punto principal rápidamente es increíblemente importante.

Sugerencias adicionales a tener en cuenta sobre la implementación de BLUF

Para alguien que siempre ha usado el línea de fondo en la parte inferior (COTILLA) técnica, puede ser difícil cambiar instantáneamente a BLUF.

Y eso es perfectamente comprensible.

Para ayudarlo a hacer la transición, aquí hay algunos consejos adicionales que debe tener en cuenta al implementar BLUF.

BLUF no siempre es una buena idea

Hay ciertos momentos en los que desea mantener su conversación informal, generar suspenso o aumentar la relación.

En ese caso, BLUF probablemente no sea tu mejor opción.

Poner el resultado final es mejor para el contenido fáctico

El contenido persuasivo no siempre es una buena idea para BLUF.

Cuando corre el riesgo de alienar a su lector al incluir su posición controvertida al principio, por lo general debe omitirla.

Sin embargo, el proceso es excelente cuando utiliza la declaración BLUF para resumir rápidamente hechos, como en un informe de incidente.

BLUF puede parecer un tono frío

Hay una razón por la que los militares prefieren esta técnica.

Es rápido, rápido y en su mayoría sin emociones: todos los elementos necesarios en un nicho centrado en el campo de batalla.

Para aquellos que se dedican al marketing, esto puede verse como algo negativo, por lo que es importante elegir sabiamente cuándo utilizarlo.

Cree su propia guía de estilo de contenido

Cierre: uso de la técnica BLUF para una escritura más concisa

¿Qué significa BLUF?

Si está buscando una mejor manera de escribir correos electrónicos comerciales y otro contenido de precisiónentonces comenzar con la técnica BLUF es definitivamente una buena idea.

Sin embargo, primero asegúrese de que sea el adecuado para su tono general, audiencia y entrega de información.

BLUF puede ser excepcionalmente útil en correo de propaganda. Nuestra guía sobre cómo crear mensajes que venden puede ser una excelente manera de mejorar su tasa de respuesta masiva de correo electrónico. ¡Échale un vistazo!