7 sencillos pasos para obtener un DBA

7 sencillos pasos para obtener un DBA

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Obtener un certificado «Doing Business As» (DBA) puede agregar versatilidad a su negocio, permitiéndole operar bajo un nombre comercial diferente. Esto puede ser particularmente útil para propietarios únicos o LLC que necesitan más versatilidad de nombres sin toneladas de papeleo y gastos legales. Si bien solicitar un DBA puede parecer un proceso abrumador, en realidad es bastante fácil y, con un poco de planificación, puede completar todo el proceso por su cuenta.

Por qué vale la pena obtener un DBA

Obtener un DBA es una inversión que vale la pena para muchas empresas. Con un DBA, puede operar bajo un nombre que es diferente de su nombre comercial oficial registrado. Por ejemplo, si es propietario único, debe operar con su nombre personal a menos que obtenga un DBA. Lo mismo es cierto para una LLC. Tendría que hacer negocios con el nombre legal en sus artículos de incorporación, pero un DBA le permite operar con un nombre diferente.

Con un DBA, a veces llamado nombre comercial o nombre falso, puede elegir el nombre que mejor se adapte a su negocio sin cambiar toda su documentación legal. Si está cambiando o explorando una nueva línea de negocios, podría usar un DBA para la nueva parte de su negocio. Si se arrepiente del nombre comercial con el que incorporó su empresa, el uso de un DBA puede permitirle crear un nombre más fácil de recordar que se ajuste mejor a la evolución de su empresa.

Un DBA también puede ayudarlo a resolver los desafíos que enfrenta cuando está desarrollando una nueva línea o mudándose a un área de servicio que no está relacionada con sus servicios actuales. Puede crear un DBA para operar ese brazo particular de su negocio de manera relativamente independiente, con su propia marca y sitio web. Esto simplifica el proceso de construir y expandir su negocio sin requerir que incorpore su nueva empresa como un negocio separado.

Es importante comprender que un DBA no es una entidad legal, por lo que no brinda a su negocio ninguna protección legal como lo haría una LLC u otra entidad comercial. Dicho esto, un DBA vale la pena de otras maneras. Puede hacer que su negocio parezca más profesional, especialmente si está obteniendo un DBA para evitar usar su nombre personal como propietario único. Un DBA le permite elegir un nombre que sea más distintivo, y podría ser un movimiento de marketing inteligente que lo ayude a conectarse mejor con los clientes. La mayoría de los bancos exigen que los propietarios únicos tengan un DBA antes de poder solicitar una cuenta corriente comercial.

Obtener un DBA es relativamente sencillo. Las tarifas de presentación tienden a ser asequibles y, en muchos casos, puede completar la documentación por su cuenta, lo que mantiene los costos al mínimo. Mucho depende del nombre de su empresa, y un nombre de mala calidad puede confundir a los clientes, dificultar la retención de clientes habituales e incluso costarle ventas potenciales al no poder atraer nuevos clientes. Con un DBA, puede abordar fácilmente los problemas de nombres, asegurándose de que el nombre de su empresa funcione de la manera que lo necesita y respalde todo el arduo trabajo que está haciendo para construir su negocio.

La inversión necesaria para obtener un DBA

Obtener un DBA requiere una inversión de tiempo y dinero. Las tarifas de solicitud de DBA varían según el estado, algunas cuestan tan solo $ 10, mientras que otras pueden costar $ 100 o más. Si utiliza un servicio como LegalZoom para ayudarlo a completar el papeleo, deberá presupuestar el costo adicional de ese servicio. LegalZoom cobra $100 más las tarifas de presentación para solicitar un DBA. Si su estado requiere que anuncie la presentación en un periódico local, asegúrese de incluir también el costo del anuncio en su presupuesto.

Si está construyendo un gran negocio y anticipa querer incorporarlo bajo su nombre de DBA, vale la pena consultar a un abogado de negocios durante el proceso de solicitud de DBA. Lo mismo es cierto si ha puesto mucho esfuerzo en el nombre y el logotipo de su empresa y desea verificar que ninguno de los dos sea una marca registrada. Los honorarios legales pueden ser muy costosos, pero invertir en la ayuda de un abogado en este momento podría evitarle grandes dolores de cabeza e incluso mayores gastos de cambio de marca más adelante.

El proceso de lluvia de ideas y decisión sobre su nombre de DBA puede llevar mucho tiempo y es probablemente la parte más larga de todo el proceso de solicitud de DBA. Desea asegurarse de que su nombre de DBA sea un nombre comercial sólido, uno que pueda usar en los años venideros. Entre la lluvia de ideas y asegurarse de que sus nombres potenciales no sean marcas registradas, planee invertir mucho tiempo en esta fase del proceso. Si incluso está considerando obtener un DBA en el futuro, es aconsejable comenzar una lluvia de ideas de nombres ahora para que tenga varias opciones excelentes para elegir.

Cuando se trata de completar el papeleo para su solicitud de DBA, el proceso es relativamente rápido y simple. Es algo que cualquier dueño de negocio puede completar por su cuenta, aunque deberá investigar un poco sobre los requisitos de solicitud específicos de su estado. Si no se siente cómodo completando el papeleo usted mismo, un programa como LegalZoom puede ayudarlo a guiarlo, simplificando el proceso.

7 pasos para obtener un DBA

Obtener un DBA no es un proceso terriblemente complicado, pero debe comprender todos los pasos necesarios para obtener la aprobación.

#1 – Lluvia de ideas sobre nombres

Antes de obtener su DBA, deberá encontrar el nombre perfecto. Es posible que ya tenga uno en mente o que esté comenzando desde cero.

Ahora es el momento de hacer una lluvia de ideas sobre los nombres ideales para su negocio. Un nombre comercial ideal debe ser significativo, fácil de deletrear y fácil de recordar. Puede inspirarse en frases comunes, mitología, palabras extranjeras y más.

Si le resulta difícil encontrar el nombre perfecto, puede probar el generador de nombres comerciales de Shopify. Esta práctica herramienta toma una palabra descriptiva que ingresas y genera múltiples nombres potenciales para que elijas.

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Haz una lista de todos los nombres potenciales que se te ocurran y luego comienza a reducir esa lista. Pregunte a sus amigos y familiares qué opinan sobre sus 10 nombres principales e intente comunicarse con su público objetivo para conocer sus reacciones también.

A medida que haga una lluvia de ideas sobre los nombres, tenga en cuenta que debe representar honestamente a su empresa. No puede agregar «Inc». o “Corporación”. si su negocio no está incorporado. Lo mismo ocurre con la adición de «LLC». Si bien estos términos pueden hacer que un nombre suene más oficial, agregarlos cuando no tiene la estructura comercial legal para justificar su uso es representar falsamente su negocio. Si solicita un DBA con un nombre con ese tipo de extensión que no se aplica a su negocio, su solicitud será denegada.

N.º 2: comprobar la disponibilidad potencial de la marca registrada del nombre

A medida que reduce su lista de nombres a sus dos o tres mejores opciones, es importante verificar su disponibilidad. Si usa un nombre que ya está registrado por otra empresa, esa empresa podría exigirle que deje de usar el nombre. Esto sería un problema, ya que necesitaría cambiar su DBA, así como toda su marca.

Para determinar si sus posibles nombres de DBA son marcas registradas, deberá buscar el nombre en el Sitio web de la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos. Puede buscar una marca comercial de varias maneras, incluida una búsqueda de marca de palabra usando palabras o frases en sus nombres.

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Esta búsqueda es gratuita y relativamente fácil de usar.

#3 – Buscar en los Registros de la Secretaría de Estado

Si cree que alguna vez querrá registrar su negocio como una corporación o una LLC, entonces es importante no solo asegurarse de que su nombre de DBA no sea una marca registrada, sino también asegurarse de que no sea similar a un nombre que ya es registrado. Si el nombre de su empresa es demasiado similar al nombre de una empresa registrada existente, su estado no le permitirá registrar ese nombre. Eso podría conducir a un cambio de nombre obligatorio si alguna vez desea convertirse en una LLC o corporación.

Para realizar esta búsqueda, deberá acceder al directorio de empresas en el sitio web de la Secretaría de Estado de su estado. Estos formularios variarán, pero la mayoría le permite buscar por el nombre de su empresa o por una frase incluida en el nombre de su empresa.

#4 – Investigue los requisitos de solicitud de DBA de su estado

Cada estado tiene su propia solicitud de DBA y los requisitos correspondientes. Cada estado también decide sobre la tarifa de presentación requerida para solicitar un DBA.

La mayoría de los estados requieren que complete una solicitud de DBA y envíe una tarifa de presentación. Algunos también pueden requerir que publique un anuncio en su vecindario local que identifique el nombre de DBA que está solicitando.

Puede encontrar los requisitos de solicitud de DBA específicos de su estado en la sección comercial del sitio web de su estado. La mayoría de los secretarios municipales también tendrán disponible esta información y la solicitud de DBA.

Si no quiere hacer el trabajo preliminar de llamar o ir a su ayuntamiento, considere usar LegalZoom. Con LegalZoom, puede acceder a los requisitos de DBA específicos de su estado y completar el papeleo en línea, ahorrándole tiempo.

#5 – Complete y presente su papeleo de DBA

Una vez que esté familiarizado con los requisitos de DBA de su estado y haya elegido un nombre de DBA, estará listo para completar y presentar su documentación de DBA. Puede hacer esto en persona en la oficina del secretario de su ciudad, o su ciudad puede hacer que estos formularios estén disponibles en línea.

Si quiere ahorrarse el viaje hasta su ayuntamiento, puede completar este papeleo en línea con LegalZoom. Deberá elegir el estado en el que está solicitando su DBA, y LegalZoom cargará la documentación correcta para su estado. LegalZoom incluso se encargará de colocar un aviso en su periódico local, si es un requisito en su estado.

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Usar LegalZoom para presentar su documentación puede ahorrarle tiempo y puede ser una opción muy conveniente. La plataforma lo guiará a través del proceso de completar el papeleo y las tarifas de LegalZoom son reembolsables durante los primeros 60 días si no está satisfecho con el servicio.

#6 – Espera a ser aprobado

Una vez que haya presentado su documentación, deberá esperar a que se apruebe su DBA antes de poder comenzar a usar el nombre. Los tiempos de procesamiento pueden variar, así que intente comenzar el proceso con suficiente anticipación para que no tenga que preocuparse por esperar ansiosamente la aprobación de su DBA.

Una vez que se apruebe su solicitud, su estado se comunicará con usted por correo o correo electrónico. Luego, podrá comenzar a usar su nuevo nombre comercial.

#7 – Reglas de revisión sobre renovaciones

Una vez que tenga su DBA, es esencial obtener los detalles sobre cómo y cuándo necesitará renovarlo. La mayoría de los estados requieren renovaciones de DBA cada cinco años. Por lo general, estos se pueden completar en línea, pero es una buena idea establecer un recordatorio en el calendario para no pasar por alto el importante proceso de renovación.

Próximos pasos

Una vez que se apruebe su DBA, deberá desarrollar materiales comerciales y de marketing con ese nombre. La marca de su empresa debe reflejar su DBA, así que planee desarrollar un logotipo, un eslogan y todos sus materiales de marketing en torno a este nuevo nombre.

Si aún no lo ha hecho, compre un dominio de sitio web que refleje su nombre de DBA. A medida que desarrolla su marca, también puede comenzar a crear su sitio web y sus páginas de redes sociales.

También es posible que desee solicitar un EIN, o número de identificación del empleador, para usarlo cuando presente sus impuestos. Algunos propietarios únicos usan su número de seguro social para declarar impuestos, pero cuando tiene un negocio, usar este número puede ser riesgoso. Su número de seguro social estará en muchos documentos, incluidos los contratos que quizás deba enviar por correo electrónico a los clientes.

Es más seguro solicitar un EIN. Este número está conectado a su negocio principal, lo que significa que puede usar el mismo EIN para su negocio principal y para cualquier DBA que opere. Puede solicitar un EIN en el sitio web del IRS.