La guía completa para las resoluciones de los miembros de la LLC

La guía completa para las resoluciones de los miembros de la LLC

Divulgación: este contenido es compatible con lectores, lo que significa que si hace clic en algunos de nuestros enlaces, podemos ganar una comisión.

Una sociedad de responsabilidad limitada o LLC es una de las formas más populares de entidades comerciales.

La principal razón por la que los empresarios eligen esta estructura empresarial es por su sencillez, tanto en su formación inicial como en su administración y gestión continua. Esto se extiende particularmente al papeleo, donde los propietarios de LLC no tienen que lidiar con una lista interminable de requisitos de presentación.

Sin embargo, a veces documentar las decisiones tomadas entre los miembros aún puede ser útil, que es donde entran en juego las resoluciones de los miembros de la LLC. Siga leyendo mientras explicamos las regulaciones de los miembros de LLC y cómo puede usarlas con más detalle a continuación.

¿Por qué son tan importantes las resoluciones de los miembros de la LLC?

Las resoluciones de los miembros de la LLC son documentos escritos que confirman y registran las decisiones y acciones tomadas por los miembros. Tener pruebas escritas de las decisiones ayuda a evitar disputas y malentendidos entre los miembros en el futuro.

No es necesario que sea un documento complicado y, en su lugar, solo debe incluir la información necesaria. A continuación se muestra una lista de algunas situaciones comunes en las que se recomienda que los miembros de la LLC tomen resoluciones:

  • Cuando un miembro de la LLC toma una decisión sobre la organización de la empresa
  • Cuando los miembros tienen que demostrar su autoridad para firmar un préstamo en nombre de la LLC
  • Cuando la LLC decide comprar o vender bienes raíces y quiere documentar la propiedad y el precio de venta
  • Cuando un miembro debe establecer su autoridad para abrir una cuenta bancaria en nombre de la LLC

Cualquier miembro de la LLC puede proponer una nueva resolución, pero requerirá una mayoría de votos para ser aprobada.

Por ejemplo, si un miembro quiere comprar bienes raíces en nombre de la empresa, primero propondrá una resolución y luego documentará formalmente el voto de todos los miembros. Si la resolución obtiene el voto mayoritario y se aprueba, la resolución del miembro de la LLC será una prueba si otro miembro afirma que la compra del terreno no se aprobó correctamente.

¿Cómo se aprueban las resoluciones de los miembros de la LLC?

Como se mencionó, cualquier miembro de la LLC puede proponer una resolución, pero todos los miembros deben votarla.

La mayoría de los miembros de la LLC deben votar a favor de la resolución para aprobarla, pero cada LLC puede tener sus propias reglas de votación. Por ejemplo, algunas LLC pueden asignar diferentes valores a los diferentes votos de los miembros. Por ejemplo, según su porcentaje de interés en la empresa, un miembro específico de la LLC puede tener más voz en el proceso de votación.

La LLC puede aprobar la resolución si obtiene un voto afirmativo del número requerido de miembros. Todos los miembros que aprobaron la resolución firmarán el documento, convirtiéndolo en un registro oficial. Por otro lado, los miembros que no estuvieron de acuerdo con la resolución no tienen que firmarla, pero sí tienen que aceptar la decisión ya que obtuvo la mayoría.

Después de que todo esté hecho, debe mantener la resolución en el lugar principal de negocios registrado para su LLC. Por lo general, es donde se mantienen todos los registros de impuestos y otros documentos oficiales.

Consejos rápidos para resoluciones de miembros de LLC

Como se mencionó, las resoluciones de los miembros de la LLC no tienen que ser complicadas. Aquí hay algunos consejos adicionales para ayudar a simplificar aún más el proceso.

Limítese a documentos de resolución de una sola página

Mucha gente tiene la impresión de que las resoluciones de los miembros de la LLC deben ser terriblemente detalladas. ellos no

Es mucho más preferible consolidar toda la resolución en un documento de una sola página, que incluye lo siguiente:

  • Nombre de la LLC
  • Fecha y hora de la reunión
  • El título y la descripción de la propuesta, incluido el nuevo contrato, el préstamo, las distribuciones de utilidades, etc.
  • Nombres de los miembros que votaron para aprobar la resolución
  • Nombres de los miembros que votaron para oponerse a la resolución
  • Declaración de aprobación y adopción de la resolución
  • Firmas firmadas y fechadas de cada miembro

Use una plantilla de resolución de miembros de LLC

Todo el propósito detrás de la preparación de una plantilla es simplificar la tarea en cuestión y la vida del usuario. Por lo tanto, no sorprende que una plantilla de resolución de miembros de LLC tenga el mismo propósito.

Las plantillas también pueden ser útiles para asegurarse de no omitir información crucial al documentar una decisión, lo que podría anular la resolución.

La buena noticia es que hay un número interminable de plantillas de resolución de miembros de LLC disponibles en línea. Si bien puede usar cualquier plantilla que considere adecuada, solo asegúrese de que provengan de un sitio web confiable.

Otra opción es consultar con su abogado de negocios y pedirle una plantilla de resolución de miembros de LLC (si tiene una).

Regístrese con un servicio legal en línea

Encontrará una amplia gama de herramientas en línea que pueden ayudarlo con las resoluciones de los miembros de la LLC, haciendo su vida aún más fácil.

La guia completa para las resoluciones de los miembros de
La guía completa para las resoluciones de los miembros de la LLC 2

De todas las opciones, Rocket Lawyer es nuestra favorita. Este servicio le hace algunas preguntas, como su nombre comercial, la resolución que se está adoptando, los miembros involucrados y otra información relevante basada en una plantilla de resolución corporativa. Luego, completa automáticamente el documento en su nombre, quitándole cualquier carga innecesaria de sus hombros.

Además, Rocket Lawyer también admite firmas digitales, lo que permite a los miembros firmar los documentos necesarios en línea.

LegalZoom es otra excelente alternativa que ha creado más de dos millones de acuerdos operativos para varias LLC. Puede usar el servicio para asegurarse de que las cosas vayan bien cada vez que surja una resolución.

Planifica cómo gestionar una corbata

Su LLC puede tener un número par de miembros, lo que significa que puede tener un escenario de empate durante una votación de resolución. Para evitar problemas o puntos muertos, debe tener un procedimiento para tratar esto.

Recomendamos que se mencionen estipulaciones de punto muerto en la votación en su acuerdo operativo para evitar litigios costosos, mediaciones y, por supuesto, prevenir demoras operativas. Es mejor manejar los asuntos de votación internamente.

Todo lo que necesita es un plan simple para romper el empate y evitar escenarios extremos. Por ejemplo, puede contratar a un tercero neutral o a un grupo familiarizado con el negocio y la industria para desempatar.

La otra opción es rotar los desempates entre los miembros existentes. Puede hacer que un miembro emita el voto decisivo en caso de un punto muerto, y luego otro miembro obtenga la autoridad durante el siguiente punto muerto, y así sucesivamente.

Estrategias a largo plazo para resoluciones de miembros de LLC

Ahora, analicemos los trucos más estratégicos que pueden ayudarlo a manejar las resoluciones de los miembros de la LLC.

Familiarícese con la resolución de LLC de un solo miembro frente a las resoluciones de LLC de varios miembros

Las resoluciones de LLC son comprensiblemente más comunes en LLC con múltiples miembros. Pero eso no significa que no pueda crear una resolución para su LLC de un solo miembro.

En primer lugar, documentar las decisiones y acciones importantes que afectan a su negocio es un buen hábito. Estos registros pueden ser útiles cuando tiene una disputa con un empleado o un gerente dentro de la empresa, o incluso con un acreedor externo o un socio comercial.

Es mejor pensar en la resolución como documentación formal de acción en lugar de simplemente aprobar una decisión.

En segundo lugar, las resoluciones de LLC pueden ayudar a aclarar la autoridad, incluso para LLC de un solo miembro. Muchos bancos e instituciones financieras requieren esto para transacciones comerciales o préstamos.

Comprender los escenarios correctos para documentar

Aprobar resoluciones de miembros de LLC no debería ser un asunto del día a día y son solo para decisiones cruciales, especialmente aquellas que conllevan un riesgo financiero considerable.

Debe comprender la diferencia entre los dos escenarios anteriores.

Por ejemplo, dar a un empleado una semana de descanso no califica para una resolución. Sin embargo, si tuviera que vender una propiedad propiedad de la LLC o contratar a un nuevo director ejecutivo, debe documentarlo y buscar una votación.

Cambiar las distribuciones de ganancias, celebrar nuevos contratos y agregar, eliminar o transferir los derechos de los miembros son decisiones cruciales que requieren una resolución de miembros de la LLC. Cualquier decisión relacionada con una nueva cuenta bancaria o la solicitud de un préstamo también debe estar respaldada por una resolución, ya que ambas acciones tienen importantes implicaciones financieras.

Analicemos los escenarios anteriores con más detalle.

  • Cuando los socios cambian sus proporciones de distribución de utilidades: Supongamos que un miembro quiere quitar un porcentaje más significativo de las ganancias del capital operativo de la empresa. Si el miembro desea este cambio por solo un año fiscal, no habrá necesidad de cambiar el acuerdo operativo de la LLC. En cambio, todos los miembros de la LLC pueden votar y registrar la decisión en una resolución sobre cómo se manejarán las distribuciones. Para el próximo año, el porcentaje de distribución de utilidades puede volver a la normalidad.
  • Cuando la LLC celebra un nuevo contrato: Por razones obvias, todos los contratos que impliquen una inversión o un riesgo sustancial deben aprobarse y documentarse con una resolución. Esto también incluye incorporar una firma de consultoría a largo plazo para la venta de propiedades y establecer nuevas sociedades comerciales.
  • Agregar, eliminar o transferir derechos de miembro: Cualquier cosa relacionada con los miembros y sus derechos debe estar en la resolución. Además, también debe hacer provisiones para circunstancias imprevistas, como la muerte de un miembro. Si no tiene una cláusula para estas situaciones en su acuerdo operativo, su LLC tendrá que cumplir con las pautas estatales. Esto nuevamente debe respaldarse con una resolución de miembro de LLC.

Guarde sus registros de forma segura

Suponiendo que se apruebe su resolución, su LLC tomará el curso de acción designado. Pero todavía existe la posibilidad de una disputa o problema en el futuro, por lo que desea que la resolución sea fácilmente accesible para evitar malentendidos y demandas.

Teniendo esto en cuenta, debe almacenar su resolución de miembro de LLC en un lugar seguro, junto con otros documentos comerciales cruciales, como su acuerdo operativo, artículos de organización y registros de impuestos. Aún mejor si puede crear una copia digital además de la copia física, y la primera se almacena de forma segura en la nube.

Próximos pasos

Con suerte, ahora debería tener una mejor idea sobre las resoluciones de los miembros de la LLC y cómo usarlas.

El objetivo principal de mantener el documento es proporcionar evidencia en caso de disputas u oposición entre los miembros, asegurando que la LLC permanezca protegida de cuellos de botella operativos y litigios costosos. Asegúrate de usar un buena plantilla de resolución de miembros de LLC para cubrir todos los aspectos cruciales de la resolución para garantizar que sea vinculante en el tribunal de justicia.

Además, después de aprobar una resolución, la LLC debe almacenarla con cuidado y seguridad, manteniéndola fácilmente accesible para los miembros. Para asegurar el acceso en cualquier lugar y en cualquier momento, puede considerar almacenar sus resoluciones en la nube. Hemos compilado una lista de los mejores servicios de almacenamiento en la nube que son fáciles de usar, seguros y accesibles lejos de cualquier lugar, siempre que tenga una conexión segura a Internet.