5 sencillos pasos para realizar una entrevista grupal

5 sencillos pasos para realizar una entrevista grupal

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El beneficio más importante de realizar una entrevista grupal es que agiliza el proceso de contratación y evalúa a varios candidatos a la vez. Sin embargo, los empleadores encuentran que estas entrevistas necesitan mucha planificación, y algunos las encuentran desalentadoras de llevar a cabo. No te preocupes: nuestra guía te detallará todo lo que necesitas.

Por qué vale la pena realizar una entrevista grupal

Realizar una entrevista grupal tiene muchos beneficios. Para empezar, si tiene un plazo ajustado, las entrevistas grupales ayudan a llenar los puestos vacantes de manera rápida y eficiente. Este método es ventajoso cuando los empleadores necesitan contratar a varias personas para el mismo puesto. Son una opción asequible y rápida que ahorra recursos y tiempo a su empresa.

Otro beneficio clave de las entrevistas grupales es que evalúan a varios candidatos a la vez. Imagina que tienes muchos solicitantes similares; son difíciles de diferenciar en el papel, lo que hace que su decisión sea más difícil. Las entrevistas grupales le permiten ver quién brilla más entre ellos, comparar a los solicitantes uno al lado del otro y obtener las respuestas a sus preguntas de múltiples solicitantes simultáneamente, demostrando qué tan bien lo hacen bajo presión. Las entrevistas grupales también enfatizan la creación de equipos y las habilidades de comunicación, lo que le permite encontrar a los candidatos con las habilidades más sólidas en esas áreas mucho más fácilmente.

Las entrevistas grupales también evitan la aparición de sesgos, ya que deben ser realizadas por varios entrevistadores a la vez. Varias personas que observan al mismo candidato y su comportamiento le permiten tomar una decisión más informada y precisa sobre si contratarlos en general, lo que aumenta la retención de empleados en el futuro y, por lo tanto, impulsa su negocio.

Hay menos necesidad de comparar notas: lo que ve frente a usted será el factor decisivo en la mayoría de los casos. Este método de entrevista tiene algunos inconvenientes, pero hablaremos de ellos un poco más adelante en la guía.

Por ahora, sepa que las entrevistas grupales son excelentes para reducir el tiempo dedicado a las entrevistas y el costo de contratación y son una buena oportunidad para ver el trabajo en equipo en acción.

La inversión necesaria para realizar una entrevista grupal

Algunos empleadores se preocupan por realizar entrevistas grupales, ya que necesitan más planificación antes de obtener los beneficios. Entonces, si bien estos estilos de entrevistas le ahorran tiempo, también demoran más en planificarse y requieren más reflexión. En cierto sentido, inicialmente pasa más tiempo planeándolos que en una entrevista normal, pero ahorra tiempo más adelante.

Idealmente, una entrevista grupal se planifica durante varios días, si no más, generalmente una o dos semanas antes de la entrevista. Algunos empleadores no dedican tanto tiempo a prepararlos como deberían, lo que genera una entrevista caótica en la que todos hablan unos de otros; esto no es bueno ni para los candidatos ni para el empleador.

También deberá pasar tiempo reuniéndose con los otros entrevistadores antes de la entrevista grupal. Si lo hace, le permite determinar cómo procederá la discusión en el día. En esta reunión, deberá decidir qué preguntas hacer, quién las hará y cómo, en última instancia, evaluará la respuesta de cada candidato. Lograr que esta estructura sea correcta es fundamental, así que prepárese para programar un tiempo de espera.

Dejando a un lado los compromisos de tiempo, es útil tener un software de recursos humanos dedicado que lo respalde para una entrevista grupal. Dedicamos tiempo a elegir el mejor software para nuestras selecciones principales y pensamos que Zoho Recruit era lo mejor para los reclutadores. Zoho Recruit puede ayudarlo a configurar sus entrevistas grupales y comienza en $22.50 por reclutador por mes. Puedes probarlo gratis durante 15 días.

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En resumen, necesitará programar varios días para planificar una entrevista grupal, y es aconsejable invertir en un software de reclutamiento para ayudarlo a hacerlo. Se requiere tiempo y dinero, pero las entrevistas grupales ejecutadas correctamente le ahorrarán estos dos productos en el futuro.

5 pasos para realizar una entrevista grupal

Aquí hay cinco pasos para realizar con éxito una entrevista grupal. Empecemos.

Paso 1: notifique a los candidatos de la entrevista

Algunos empleadores no notifican a los candidatos sobre una entrevista grupal hasta el día de la entrevista, o incluso el momento en que ingresan. Ese es un truco realmente malo para los posibles empleados, y no lo apreciarán si lo hace a propósito. o por defecto. Debe asegurarse de que todos los candidatos sepan cuándo se llevará a cabo la entrevista grupal con suficiente anticipación, generalmente una semana antes de la fecha.

La razón de esto es que debe permitir que los candidatos tengan tiempo para prepararse adecuadamente para un tipo diferente de entrevista. Las entrevistas grupales pueden ser estresantes y más exigentes que las regulares, por lo que los candidatos necesitan tanto tiempo de preparación como sea posible. Cuanto más tiempo les des, mejores respuestas obtendrás y mejor será el resultado de la entrevista.

Las entrevistas grupales son más largas que las entrevistas típicas con múltiples preguntas para responder y, por lo general, una variedad de actividades. Es una buena idea hacerles saber quién realizará la entrevista y los puestos relevantes; esto les da tiempo para investigar y formar sus respuestas.

Zoho Recruit puede ser particularmente útil aquí, ya que le permite enviar mensajes de texto SMS para notificar a los candidatos solo desde la aplicación. Si bien los correos electrónicos son buenos, los mensajes de texto móviles son mejores ya que los candidatos pueden recibir avisos dondequiera que estén a través de sus teléfonos. Zoho Phonebridge incluso permite a los reclutadores realizar llamadas telefónicas y enviar otros recordatorios directamente desde el software.

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Si prefiere los correos electrónicos, Zoho Recruit también puede enviarlos de forma masiva, notificando a los candidatos de esa manera también. Cualquiera que elija, no hay duda de que el software de recursos humanos puede ayudar a que el proceso de entrevista grupal sea más fluido.

Paso 2: Reúnase con los otros entrevistadores

Mencionamos la importancia de conocer a los otros entrevistadores antes de una entrevista grupal. Este paso es esencial ya que sin reunirse con el equipo de entrevistadores, no tendrá idea del formato y cómo proceder ese día.

Imagine un equipo de entrevistadores sentado frente a un grupo de candidatos, sin saber qué decir o en qué orden hacer las preguntas. Imagina el incómodo silencio y la confusión. Sí, no da una buena impresión y, como resultado, los candidatos que está tratando de contratar pueden incluso abandonar. ¿Por qué querría un candidato trabajar para una empresa tan desorganizada? Solo significa problemas en el futuro para ellos.

Vale la pena tener en cuenta que las entrevistas grupales no siempre son las mejores para cada tipo de personalidad.

Por ejemplo, los introvertidos tienden a desempeñarse mejor en entrevistas individuales, mientras que las entrevistas grupales tienden a favorecer a las personas más extrovertidas. No hay nada de malo en tener confianza, pero deberá asegurarse de que los más ruidosos en la sala no siempre dominen la discusión.

No debe decidir el resultado de la entrevista basándose únicamente en la confianza; puede cometer un error y elegir la contratación equivocada. Hacer esto mal es un error costoso, por lo que una entrevista equilibrada está a la orden del día.

Para obtener un resultado positivo, asegúrese de sentarse con los otros entrevistadores y decidir el orden de las preguntas, cómo las hará y quién de todos dirigirá la entrevista. Tener un entrevistador principal ayudará a guiar el proceso y asegurará que los demás entrevistadores no hablen entre sí.

Tenga en cuenta que todos los entrevistadores tendrán diferentes prioridades y áreas en las que quieren enfocarse en la entrevista grupal. Las posiciones de cada entrevistador significarán que querrán hacer varias preguntas diferentes a los candidatos. Discuta libremente cuáles serán esas preguntas y cómo afectarán la estructura de la entrevista grupal.

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Zoho Recruit almacenará fácilmente sus preguntas para usted, y todos en la plataforma pueden comentar y ver estas preguntas cuando las necesiten. Es otra característica valiosa del software.

Paso 3: presente a cada entrevistador a los candidatos

Avance rápido hasta el gran día. Está sentado en la sala con un grupo nervioso de candidatos y está listo para comenzar la entrevista. Pero antes de sumergirse en las preguntas y otras actividades grupales, debe asegurarse de que cada entrevistador se presente adecuadamente a los candidatos.

La presentación del entrevistador deberá incluir su nombre y puesto y por qué y cómo están involucrados en la entrevista.

Lo primero y más importante es hacer que los candidatos se sientan cómodos, pero esto también les ayuda a pensar en lo que cada entrevistador podría estar buscando. Pueden atender sus respuestas en respuesta a esto con más detalle, y obtendrá la mejor experiencia de entrevista grupal posible. Cada empresa tendrá diferentes roles y posiciones, pero el principio sigue siendo el mismo.

Deberá estrechar la mano de cada candidato en la sala y asegurarse de sonreír para ayudar a aliviar la tensión. Recuerda que una vez fuiste un candidato que se entrevistó frente a la gente, así que no lo olvides y deja que el poder se te suba a la cabeza.

Es su trabajo crear una buena impresión de la empresa durante la entrevista, y los candidatos se desempeñarán mejor a su vez.

Paso 4: haga preguntas por turnos

Durante la reunión previa, discutieron qué preguntas harían y en qué orden a sus candidatos.

Ahora la entrevista está aquí, por lo que es vital que haga estas preguntas por turnos y con calma. Ha habido casos de entrevistadores hablando unos sobre otros o haciendo las mismas preguntas en entrevistas grupales. No permita que esto suceda, ya que afectará toda la estructura y los resultados finales.

La persona a cargo de la entrevista, o el entrevistador principal elegido, debe actuar como moderador para garantizar que las preguntas no se formulen simultáneamente y que se produzca una secuencia de preguntas amigable y eficiente.

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Al final de la entrevista, debe hacer una ronda final de preguntas, incluidas las preguntas que se omitió la primera vez. La parte final también es un excelente momento para obtener comentarios o información adicional de los candidatos, pero nuevamente, asegúrese de que las cosas no se desborden entre ellos.

Paso 5: evaluar a los candidatos

La entrevista grupal ha terminado y ahora viene el gran informe. Esta etapa es crucial ya que desea asegurarse de contratar a los mejores candidatos para los puestos en cuestión.

Algunas empresas comenzarán a hablar sobre los candidatos tan pronto como salgan de la sala y, aunque no hay nada de malo en ello, un mejor enfoque es tomar un breve descanso, permitir que se procesen los pensamientos y volver más tarde en el día. Sin embargo, no deje esta evaluación demasiado tiempo, ya que necesita mantener frescas en su mente las respuestas de los candidatos y lo que sucedió.

Puede aliviar el problema de recordar quién dijo qué tomando notas, pero grabar entrevistas grupales tampoco duele, ya que proporciona una mayor precisión. El software de recursos humanos como Zoho Recruit puede ayudarlo a grabar entrevistas y luego discutir los resultados más adelante, por lo que vale la pena considerarlo.

El uso de software de recursos humanos mejorará la eficiencia general de su evaluación y garantizará que se elija al mejor candidato. Asegúrese de obtener el consentimiento si decide grabar la entrevista: los candidatos deben saber que los está grabando y posiblemente compartiendo videos en otra plataforma.

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Zoho Recruit también puede ayudarlo a procesar sus evaluaciones y las respuestas de los candidatos en una ubicación unificada. Podrá calificar a los solicitantes de cinco, dejar notas y comentarios de la entrevista y usar la plataforma para ayudar a tomar su decisión final.

Próximos pasos

Así es como se lleva a cabo una entrevista grupal. Recuerde, sentirá los beneficios de las entrevistas grupales en el futuro más que nada, así que dedique tiempo a la planificación primero y coseche los beneficios después.

Tenga en cuenta que las entrevistas grupales no siempre serán la mejor opción para la contratación. Estas entrevistas no son adecuadas para todos los tipos de personalidad, requieren entrevistadores capacitados para realizarlas y necesitan algo de planificación para hacerlo bien. Aparte de eso, no los descarte y asegúrese de usar un software de reclutamiento para facilitar el proceso.

Si necesita reducir el tiempo y el costo de contratación, quiere superar los sesgos de las entrevistas y le gustaría ver las habilidades del solicitante en acción, entonces las entrevistas grupales son una opción sólida.

Si está pensando en los próximos pasos a seguir, le recomendamos que consulte estas otras guías: