6 sencillos pasos para cambiar el nombre de su LLC

6 sencillos pasos para cambiar el nombre de su LLC

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Puede pensar que cambiar correctamente el nombre de su LLC es un proceso complicado y desafiante. Pero en realidad es bastante simple y necesario una vez que aprende los pasos exactos que debe seguir. Así es como se hace.

Por qué vale la pena cambiar correctamente el nombre de su LLC

Originalmente llamaste a tu negocio una cosa. Pero ahora has cambiado de opinión y quieres ponerle otro nombre. O algo ha cambiado, como la salida de un socio, la incorporación de un nuevo socio o su negocio está cambiando de dirección. Eso está totalmente bien. Definitivamente puedes cambiar el nombre.

Una de las razones por las que desea asegurarse de cambiar correctamente el nombre de su LLC es por las legalidades que pueden estar involucradas. El estado en el que está registrada su LLC necesita saber el nombre propio con el que se identifica su LLC.

Sin la documentación adecuada, su nuevo nombre de LLC no se registrará y estará disponible para que alguien más lo tome si se le ocurre a él también. Además, siempre es útil tener todos los patos en una fila si tuviera problemas legales en el futuro.

No quiere arriesgarse a que otra empresa registre oficialmente el nombre con el que ha estado pasando su empresa, ni tomar las URL asociadas y los identificadores de redes sociales.

Puede haber muchas otras razones para cambiar el nombre de su LLC. Tal vez creó una sociedad y el nombre incluye el nombre de un cofundador que ya no está en el negocio. Tal vez el negocio haya evolucionado y superado el nombre que alguna vez le diste. O tal vez en el proceso original de presentación del nombre de su LLC, no estaba escrito correctamente.

Cualquiera que sea la razón, vale la pena cambiar legalmente el nombre de su LLC. Dependiendo de dónde esté registrado, tampoco tiene que ser un proceso largo.

La inversión necesaria para cambiar el nombre de su LLC

La inversión necesaria es realmente su tiempo. Tendrá que tomarse el tiempo para modificar sus artículos de organización. Dependiendo del estado en el que esté registrada su LLC, puede hacerlo a mano o completarlo en línea. Una vez que complete la documentación correspondiente y la envíe a su secretario de estado local, todo lo que tiene que hacer es esperar la aprobación.

Sin embargo, esto requiere un poco de organización. Con los negocios, a menudo puede haber una gran cantidad de papeleo del que debe realizar un seguimiento. Pero si te tomas un tiempo para organizar todo, no tendrás que lidiar con montones de papeleo.

En su lugar, puede administrar las cosas digitalmente. Por ejemplo, con una herramienta como Dropbox, puede mantener todos sus documentos en un solo lugar. También es fácil compartir información con diferentes partes interesadas para facilitar el acceso.

Una vez que complete la documentación adecuada para cambiar el nombre de su LLC, si lo hace en línea, puede conservar copias de su solicitud y cualquier otro documento que la acompañe. Es fácil comenzar con Dropbox.

Todo lo que tiene que hacer es abrir una cuenta con su dirección de correo electrónico preferida. A partir de ahí, estará mucho más organizado y tendrá más tranquilidad sabiendo que sus documentos están seguros en un solo lugar.

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También es una herramienta estelar para administrar equipos, ya que puede compartir y colaborar fácilmente en documentos. Si ya tienes que lidiar con el envío de propuestas, la gestión y presentación de contratos, el intercambio de archivos o la colaboración en documentos, Dropbox puede ayudarte a que la gestión del papeleo sea muy sencilla.

6 pasos para cambiar el nombre de su LLC

Aquí hay seis pasos específicos para cambiar el nombre de su LLC de manera correcta y oficial.

Paso 1 – Organízate

El primer paso para hacer cualquier cosa, especialmente cualquier cosa tan oficial como cambiar el nombre de su empresa, es esforzarse por organizarse. Si bien puede ser tentador saltar de cabeza al proceso de cambio de nombre de LLC (o cualquier otro proceso), siempre es mejor abordar cualquier tarea con un enfoque organizado.

A qué se parece esto? Primero, ubique cualquier papeleo que crea que pueda necesitar. ¿Dónde están sus artículos de organización? ¿Su LLC es copropietaria? Hable con su cofundador sobre la mejor manera de proceder para que nadie quede fuera del circuito.

¿Tienes tu número de expediente al alcance? Este es el número que su Secretario de Estado le otorgó con la aprobación de su LLC. También tenga a mano su EIN.

Considere hacer una lista de las partes interesadas a las que tendrá que notificar sobre su cambio de nombre antes de seguir adelante. A partir de ahí, te sentirás más cómodo tomando decisiones finales.

Paso 2: pruebe la opción de usar un nombre ficticio en su lugar

En algunos casos, podría ser más fácil solicitar un DBA o un nombre de «haciendo negocios como». Un DBA es un nombre comercial que opera bajo el paraguas de su LLC original, como un apodo. Puede usar el apodo con fines oficiales en lugar de cambiar legalmente el nombre completo.

Por ejemplo, si su LLC se llama Words, LLC, su DBA podría ser «The Words» (sin la LLC) o incluso algo totalmente diferente, como «Reading Room», que aún estaría registrado como un negocio bajo Words LLC original. nombre.

Solicitar un DBA puede ser fácil, pero variará ligeramente de un estado a otro. Por ejemplo, en el estado de California, para presentar un DBA, debe:

  • Ejecute una búsqueda de nombres comerciales ficticios en el Búsqueda de nombre comercial de California
  • Presente la documentación de DBA dentro del condado donde está registrada la empresa
  • Publicar aviso de su DBA de California

Bastante sencillo, ¿verdad? Pero espere, ¿cuál es la última parte sobre la publicación del aviso de su DBA de California?

California hace esto como una forma de asegurarse de que el nombre de su empresa no esté en uso. Dentro de los 30 días hábiles posteriores a la presentación de su DBA, California requiere que publique una declaración de DBA en un periódico dentro del condado en el que está registrada su empresa durante aproximadamente cuatro semanas.

Obtener un DBA podría ser algo a considerar si prefiere una ruta alternativa a cambiar el nombre original de su LLC. Sin embargo, recuerde que la creación de un DBA no otorga a su empresa sus propias protecciones de LLC. Todavía está bajo el paraguas de su nombre LLC original.

Entonces, si, por ejemplo, hay otras empresas registradas bajo su LLC, si algo les sucediera a sus otras empresas, podría afectar la empresa para la que está tratando de presentar un DBA, ya que técnicamente todas están bajo el mismo paraguas de LLC. . Este es un detalle pequeño pero crucial a considerar si prefiere simplemente presentar un DBA.

Paso 3: investigue las pautas de su estado local

Para cambiar el nombre de su LLC, debe modificar sus artículos de organización. Esto significa presentar la documentación adecuada y obtener la aprobación del estado. Sin embargo, cada estado abordará las cosas de manera ligeramente diferente, por lo que debe tomarse el tiempo para realizar la investigación adecuada y ver cuál es el procedimiento correcto para su estado específico.

En algunos casos, es posible que deba completar el papeleo a mano; en otros, puede completar el papeleo en línea. Obtener más información sobre cómo cambiar correctamente el nombre de su LLC puede ser tan fácil como buscar en Google «cambio de nombre de LLC» y el nombre de su estado.

Por lo general, los sitios .gov son los sitios web oficiales administrados por el estado. Debe buscarlos como la fuente de información más precisa. A partir de ahí, puede comenzar a completar su papeleo. Sin embargo, siempre le recomendamos que hable primero con su abogado para cualquier otro proceso de cambio de nombre más complicado.

Puede ser un poco más complicado si se trata de una franquicia o desea cambiar a un nombre similar a uno existente o si parece que ya está ocupado. En esencia, si no está seguro sobre el proceso de cambio de nombre o cree que podría haber implicaciones legales de algún tipo, consulte con un abogado de confianza.

Paso 4: localice y complete sus artículos de enmienda

Este paso es bastante autoexplicativo. A medida que completa su papeleo, verifique que todo esté correcto.

Si se tomó el tiempo de organizarse antes y reunir todos sus documentos relevantes, este paso debería ser pan comido. Es posible que también desee involucrar a sus cofundadores en esta parte del proceso.

Por ejemplo, el estado de California requiere que presente artículos de enmienda (Formulario LLC – 2) para realizar el cambio de nombre. Puede completarlo en línea o imprimirlo y hacerlo a mano. A partir de ahí, se trata de enviar su formulario en persona o por correo.

Paso 5: espere la aprobación y realice todos los cambios de nombre apropiados

El tiempo de espera para la aprobación variará de un estado a otro. Por ejemplo, en California, podría tomar de dos a tres semanas o más.

Una vez que reciba la aprobación, tómese el tiempo para cambiar los nombres de su LLC cuando corresponda. ¿Está registrado con afiliados que necesitan tener información comercial precisa en el archivo?

¿Tiene contratos con proveedores que necesitan el nombre comercial correcto para las facturas y el mantenimiento de registros? ¿Hay alguna cuenta bancaria comercial que deba actualizarse con el nuevo nombre? ¿Necesitas tener un nuevo logo creado? ¿Necesita comprar un nuevo dominio de sitio web?

Cree una lista de verificación de todos los lugares en los que está registrada su empresa para no perderse ninguno. Aunque puede pensar que solo necesita cambiar su nombre en algunos lugares, una vez que haga una lista, se sorprenderá de qué otros lugares que recuerda también necesitan un cambio de nombre.

No puedes olvidar cambiar el nombre si tienes un sitio web. Esto podría requerir hacer un cambio de nombre de dominio. Sin embargo, si no está muy familiarizado con la tecnología, querrá consultar con un desarrollador para que lo ayude a dirigir el nuevo nombre de dominio a su sitio.

Tampoco puedes olvidarte de tus identificadores de redes sociales. Confundirá a sus clientes si nombra a su negocio de una manera pero aparece en las plataformas sociales con un nombre completamente diferente.

Paso 6: mantenga un registro de todos sus documentos

Como dueño de un negocio, uno de los mayores errores que puede cometer es no mantener registros precisos de todos los cambios y trámites relacionados con su negocio. Esta buena práctica te ayuda a cubrirte en caso de que algo salga mal. También es una forma de mantenerse organizado y tener tranquilidad para que pueda concentrarse en otras tareas comerciales más positivas para el ROI.

Una herramienta como Dropbox simplifica el mantenimiento de registros organizados de todos sus documentos. Le ayuda a organizarse y mantenerse organizado, y también le permite compartir documentos importantes y colaborar con los miembros del equipo.

Tómese el tiempo para mantener un registro preciso de todos sus documentos. Desde copias de solicitudes hasta registros oficiales de aceptación de su Secretario de Estado. De esta manera, encontrarlos cuando los necesita se convierte en un proceso fácil que le ahorra tiempo y hace que sus operaciones sean más eficientes.

Próximos pasos

Acabamos de recorrer todo el proceso de cambiar correctamente el nombre de su LLC. Fácil, ¿verdad? Encuentre los artículos de enmienda apropiados para su estado, complételos a mano o digitalmente y luego envíelos y espere la aprobación.

Para asegurarse de seguir adelante con el proceso de cambio de nombre, asegúrese de informar a todas las partes relevantes sobre su nuevo nombre. Recuerde, también puede optar por solicitar un DBA si eso se adapta mejor a sus planes comerciales.

Al igual que con todas las cosas de negocios, hay muchas cosas pequeñas como esta con las que siempre tienes que lidiar todos los días. Siempre hay un problema que solucionar o algo nuevo que aprender.

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