6 sencillos pasos para disolver una LLC

6 sencillos pasos para disolver una LLC

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Aprender a disolver una LLC puede ser beneficioso si está pensando en cerrar un negocio. Lo protege de cualquier responsabilidad en el futuro si algo sucediera. A pesar de parecer una molestia innecesaria, en realidad es más fácil de lo que la mayoría de la gente cree.

Por qué vale la pena disolver una LLC

En una palabra: responsabilidad. Tomar las medidas adecuadas para disolver una LLC es una forma de asegurarse de que está cubriendo sus bases legales. Cuando registra una LLC, presenta documentos con su gobierno local y federal.

Si no les dice que su LLC ya no está activa, entonces no podrán saber lo contrario. Esto significa que todavía esperan tarifas e impuestos cada año. Esto, obviamente, no es genial.

Una vez que se despide adecuadamente de su LLC, no tiene que preocuparse por las tarifas e impuestos que se acumulan en segundo plano. Aunque «disolver» suena un poco duro, a veces desea disolver su LLC por razones distintas a que el negocio no funciona. Pero esa es una historia para otro día. Esto es lo que necesita para comenzar a disolver su LLC de la manera correcta.

La inversión necesaria para disolver una LLC

Para disolver su LLC, deberá dedicar un tiempo a completar el papeleo y notificar a las personas adecuadas. Si bien puede parecer un gran trabajo, disolver su LLC no es tan complicado como podría pensar, especialmente si tiene una pequeña empresa.

Sin embargo, hay formas en las que puedes facilitarte las cosas. Por ejemplo, querrá reservar dinero para cualquier tarifa involucrada y gastos inesperados que puedan surgir con el proceso de disolución. También querrá invertir tiempo en aprender el proceso específico para su estado, ya que esto variará dependiendo de dónde esté registrada su empresa.

Lo más probable es que haya muchos documentos que tendrá que compartir con las partes interesadas dentro de su empresa. Con una herramienta de administración de documentos simple como Dropbox, puede hacer que el proceso de almacenamiento y administración de documentos sea más fácil para usted.

Una vez que se registra, obtiene acceso a una gran cantidad de espacio de archivo para almacenar copias digitales de documentos, estados de cuenta y mantener un registro de fechas importantes. También puede organizar sus documentos por archivo o por fecha y filtrar fácilmente a través de sus archivos.

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6 pasos para disolver una LLC

A continuación, repasamos los pasos clave que debe seguir para disolver correctamente su LLC. Toma un poco de café y ponte cómodo. Aquí está todo lo que necesitas saber.

#1 – Organízate

Si bien esto puede parecer algo obvio, es posible que sienta la tentación de saltar a las cosas sin hacer un balance de lo que debe hacer primero. Pero con los procedimientos de LLC, es mejor si se toma el tiempo para asegurarse de que está cubriendo todas sus bases y sabe lo que necesita para comenzar sin pasar por alto nada crítico.

¿Qué queremos decir con esto? Primero, haga un balance de lo que necesitará reunir para garantizar un proceso de disolución limpio. Por ejemplo, si su negocio era un espectáculo de una sola persona, no tendrá que preocuparse por compensar adecuadamente a los empleados o anunciar oficialmente que está disolviendo el negocio.

Sin embargo, si fuera una operación más grande con empleados, nómina, préstamos o incluso relaciones bancarias, desea tomar las medidas para disolver su LLC de la manera más limpia posible. Considere hacer una lista de todos los que estarán implicados en el proceso.

También querrá hacer un balance completo de sus finanzas. ¿Hay deudas pendientes que deben pagarse? ¿Tienes facturas pendientes que aún no han sido pagadas? ¿Puede cubrir los salarios de los empleados, si corresponde, a medida que avanza en el proceso de disolución?

¿Qué hay de su presencia en línea? ¿Hay algún sitio web que deba ser eliminado? ¿Alguna ubicación física registrada que deba cancelarse con plataformas como Google My Business? Como podéis ver, la lista se está haciendo larga. Es por eso que le recomendamos que cree una lista de verificación de todo lo que necesita hacer para asegurarse de no omitir nada.

Luego está el tema del papeleo. Reúna toda la documentación necesaria para notificar a sus gobiernos estatales y locales que su negocio ya no está en funcionamiento. Con el uso de una herramienta como Dropbox, puedes reunir y organizar fácilmente toda la documentación que necesitarás para el proceso. También puede compartir documentos con otras personas a través del correo electrónico. Hablaremos más sobre el proceso de papeleo a continuación.

#2 – Notificar a las partes interesadas

Desafortunadamente, no puede simplemente presentar documentos de disolución y terminarlo. Debe notificar a las personas más importantes involucradas en su negocio. Estos pueden ser interesados ​​como:

  • Bancos y prestamistas comerciales
  • Proveedores
  • Cualquier seguro con el que trabaje
  • Socios e inversores
  • Agencias o empresas con las que tiene contratos activos
  • Su secretario de estado
  • La agencia tributaria estatal

Notificar a cualquier persona con la que haya tenido una participación comercial significativa, además de las autoridades estatales y federales, garantizará un proceso de disolución más limpio sin que queden tratos pendientes sin resolver. También es una buena manera de mantener una buena reputación con otras entidades con las que estuvo involucrado anteriormente.

Definitivamente querrá notificar a las autoridades estatales y federales con los artículos de disolución adecuados. De esta manera, tendrá una buena reputación en caso de que desee iniciar otro negocio en el mismo estado.

#3 – Pague los Salarios y Deudas Pendientes

Si tienes deudas pendientes, ahora es el momento de saldarlas. Asimismo, si tiene alguna factura pendiente, asegúrese de cobrar los pagos de manera oportuna. Los contratos pendientes también deben finalizarse.

Pagar los salarios puede ser otro paso necesario del proceso de disolución. Es importante ser proactivo a la hora de pagar a los empleados los cheques de pago finales que se les adeudan, así como cualquier compensación adicional necesaria. A medida que cierre las cosas, también deberá recordar presentar correctamente los impuestos de su empleado.

Los empleados deben recibir formularios W-2 para sus propias necesidades de declaración de impuestos. Si ofreció un paquete de beneficios a los empleados, querrá ponerse en contacto con su proveedor para liquidar sus cuentas de jubilación y planes de salud.

¿Alquilas un local físico? ¿Necesitará prorratear el alquiler por el resto del mes? ¿Alquila algún equipo que necesita devolver y firmar?

A lo largo de todo el proceso, es importante recordar mantener un registro de todos los documentos que procesa para protegerse aún más de cualquier problema de responsabilidad que pueda surgir.

#4 – Distribuya los Activos Restantes

En este punto, ha pagado todos los salarios y deudas restantes, y ha cobrado todos los pagos que se le deben. Ahora puedes determinar qué sucede con lo que sobra. Si es propietario único, esto es fácil: todo va para usted.

Si hay varios propietarios de negocios para su LLC, tendrá que dedicar tiempo a averiguar cómo desea distribuir lo que queda, ya sea propiedad comercial o capital. ¿Una de las mejores formas de decidir cómo distribuir los activos? Déjalo a votación. Es una de las mejores maneras de garantizar la equidad y asegurarse de que todos sean escuchados durante todo el proceso y que las preferencias se respeten adecuadamente.

Este también es un buen momento para involucrar a su contador para mantener registros y números precisos. ¿Por qué? Son cosas como estas las que deberá informar cuando llegue el momento de los impuestos.

#5 – Complete correctamente y presente sus artículos de disolución

Es necesario completar los documentos de disolución y presentarlos en la oficina del secretario de estado para oficiar el proceso. Si bien este paso esencial aparece como el quinto paso, puede ser lo primero que haga o uno de los últimos. Lo importante es que lo hagas y después lleves un registro de todo.

Por ejemplo, si vive en California, deberá presentar la documentación correspondiente ante la Secretaría de Estado de California. También deberá presentar su declaración de impuestos final ante la Junta de Impuestos de Franquicias de California. Para encontrar los formularios de disolución, debe navegar al sitio web del Secretario de Estado donde puede descargar los formularios correspondientes.

Una vez completados, puede enviar su conjunto de formularios o enviarlos por correo. Algunos estados podrían incluso ser capaces de hacer las cosas electrónicamente. De cualquier manera, es mejor si hace su propia investigación para ver cuáles son las pautas estatales actuales donde está registrada su empresa.

Los formularios exactos que deberá presentar dependen de cómo votaron los miembros de la empresa para disolverse. Si el voto para disolver fue unánime o no, determinará las formas correctas para su negocio. Junto con eso, hay tarifas de disolución en las que pensar.

Continuando con el ejemplo de California, en realidad no cobra ninguna tarifa de disolución. Pero eso puede cambiar de un estado a otro. Puede esperar que el proceso de presentación lleve desde de tres a cuatro semanas. También debe recordar retirar cualquier DBA con el que estaba haciendo negocios para que el estado pueda tener un registro preciso de eso.

Recuerde que el proceso de solicitud de disolución puede variar de un estado a otro. Por lo tanto, es mejor asegurarse de qué requisitos son necesarios para su estado. Puede ser tan fácil como hacer una búsqueda rápida en Google con las palabras clave «formularios de disolución de LLC» y el nombre de su estado. Por lo general, los sitios web oficiales de su estado terminan en una extensión .gov.

En California, si no disuelve su LLC, seguirá siendo responsable de la tarifa anual de LLC de $ 800 y corre el riesgo de perder la capacidad de hacer negocios en el estado. Esta es otra razón más para continuar con la disolución hasta que finalice oficialmente.

Una vez que su secretario de estado acepte y presente su documentación, habrá completado el paso más necesario del proceso. Sin embargo, querrá terminar haciendo un balance de todo su papeleo. Esto nos lleva al siguiente y último paso.

#6 – Mantenga un registro de su papeleo

En este punto, deberías estar casi terminado con el proceso de disolución. Se notificó a las partes interesadas, se pagaron las deudas, se presentaron los artículos de disolución y usted está al día con todos los involucrados.

Por si acaso, siempre es aconsejable mantener registros precisos de todos sus documentos. Si no puede conservar los originales, asegúrese de hacer copias y archivarlas. Puede evitar el desorden de papel manteniendo una cuenta de archivo digital con una herramienta como Dropbox. Puede ser tan fácil como abrir un archivo, darle un nombre y una fecha, y almacenar todos sus documentos allí para su custodia.

Esto puede parecer un paso adicional innecesario. Pero si alguna vez se encuentra en una situación en la que necesita mostrar pruebas de algún documento legal o recordar fechas importantes, puede estar tranquilo sabiendo que ha almacenado correctamente todos sus datos.

Próximos pasos

Si bien la disolución adecuada de su LLC puede ser un proceso complicado según el tamaño de su negocio, es un paso en el cierre del negocio que no se puede pasar por alto. Lo protegerá de posibles responsabilidades ahora y en el futuro. También garantizará que pueda volver a hacer negocios legalmente en su estado de origen. Esperamos que esta guía arroje algo de luz sobre los pasos importantes necesarios para disolver su entidad comercial correctamente.

Sin embargo, hay una cosa importante que debe recordar: esto no debe confundirse con el asesoramiento comercial legal. Debe consultar con su abogado para finalizar cualquier procedimiento o si tiene alguna pregunta con respecto a los detalles de su negocio.
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