6 sencillos pasos para realizar una entrevista de trabajo

6 sencillos pasos para realizar una entrevista de trabajo

Las entrevistas cara a cara son el siguiente paso después de preseleccionar candidatos de la pila virtual de currículos en su bandeja de entrada.

Entrevistar a personas parece una tarea sencilla a primera vista: sonreír, dar la mano, charlar, hacer preguntas, comparar candidatos y contratar a un candidato. Pero hay mucho más.

Debe asegurarse de contratar al mejor talento posible, alguien cuyas habilidades se destaquen durante la entrevista. Un solo error puede llevarlo a perder a una persona que podría haber sido un activo sólido para su equipo. O contratar a la persona equivocada que baja la moral.

Entonces, ¿cómo lleva a cabo una entrevista de trabajo con éxito para asegurar la mejor opción para el trabajo y su empresa?

Insinuación: No se limite a «aletear».

¿Por qué vale la pena realizar una entrevista de trabajo?

¿Aceptarías una propuesta de matrimonio basada en lo bien que se ven en el papel?

La misma lógica se aplica cuando se contrata a alguien para un trabajo.

Una oferta de trabajo es un evento que puede cambiar la vida y debe contemplarse cuidadosamente y solo extenderse una vez que esté seguro de que el entrevistado tiene habilidades que se alinean bien con los requisitos de su empresa.

La realización de entrevistas de trabajo facilita mejores decisiones de contratación, ayudándole a reducir el campo de los solicitantes, para descartar a las personas que pueden no ser adecuadas para la empresa.

Cuando se hace de manera efectiva, puede determinar si el solicitante tiene las habilidades, la experiencia y la personalidad para cumplir con los requisitos del trabajo.

Además, hay más en una persona que sus credenciales y calificaciones. Las entrevistas lo ayudan a comprender mejor al candidato como persona: qué tan inteligentes son, qué tan seguros son y qué tan agradables son.

Luego puede determinar si el solicitante encajaría con la cultura de la empresa.

Las entrevistas de trabajo también son útiles desde la perspectiva del candidato.

Al igual que está tratando de evaluar si sería una buena opción para su organización, incluso el prospecto lo está evaluando. Las entrevistas pueden ser un buen lugar para que aprendan más sobre el trabajo y su empresa.

La inversión necesaria para realizar una entrevista de trabajo

Antes de la etapa de la entrevista cara a cara, primero deberá publicar un anuncio de trabajo para atraer prospectos de alta calidad.

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Aunque muchos sitios web de empleo como Indeed, Craigslist e incluso LinkedIn le permiten publicar anuncios de trabajo de forma gratuita, debe considerar los sitios web pagos para obtener acceso a buscadores de trabajo verificados que realmente quieren conseguir un trabajo.

Los sitios web de empleo premium le cobrarán entre $ 45 y $ 120 por publicar su anuncio durante un período específico.

Una vez que comiencen a llegar los currículums, su gerente de contratación evaluará y revisará a todos los solicitantes que solicitaron el puesto y programará una primera entrevista telefónica con los que les gusten. Esto puede llevar entre 15 y 18 minutos por candidato, redondeándose a unas 2,5 a 3,5 horas de trabajo.

La ronda de entrevistas telefónicas lleva más tiempo, donde el gerente de contratación podría terminar hablando con cada candidato durante aproximadamente una hora, con un tiempo total de aproximadamente 9 a 10 horas.

Hasta esta etapa, el gerente de contratación ha trabajado durante más de 14 horas. Si les paga $ 40 por hora (según el promedio nacional de los gerentes de recursos humanos de EE. UU.), ya tiene una factura de $ 560 y ni siquiera ha tenido entrevistas en persona.

Luego, finalmente, para el proceso de entrevista tradicional, el gerente de contratación interrogará a cada uno de los candidatos preseleccionados durante aproximadamente 1,5 a 2 horas para evaluar sus habilidades y conocerlos. Como solo unas pocas personas seleccionadas llegan a esta etapa, puede suponer que el gerente de contratación trabajará durante un total de 6 a 8 horas, lo que le costará $ 320.

Su total general es de alrededor de $ 900- $ 1000 para todo el proceso de entrevista, y eso suponiendo que solo reciba 50 solicitudes en la etapa de selección y programación.

Afortunadamente, puede ahorrar mucho dinero y esfuerzo al realizar entrevistas si simplemente usa un software de reclutamiento. Estas herramientas de entrevistas automatizadas pueden ayudarlo a ahorrar más del 93 % del costo total de la entrevista, lo que asciende a más de $2375 por trabajo si toma nuestro ejemplo anterior de recibir 50 solicitudes.

No está mal, ¿verdad?

6 pasos para realizar una gran entrevista de trabajo

Aprendamos cómo puede usar el breve tiempo que tiene con un cliente potencial para determinar si será una buena opción para su organización.

#1 — Pinte una imagen de sus requisitos exactos

Debe tener una idea adecuada del tipo de persona que desea para el trabajo, en términos de habilidades, experiencia y personalidad. Piense en lo que puede hacer para determinar la idoneidad de un candidato.

Idealmente, debe hacer una lista de verificación de todos los requisitos para el rol y luego adaptar sus preguntas y medios para evaluar al individuo para evaluar todos los factores establecidos.

Otro gran consejo sería hablar con los empleados de mejor desempeño que actualmente ocupan el puesto para desarrollar preguntas perspicaces relacionadas con el trabajo.

  • Pregúnteles sobre sus responsabilidades diarias en su rol actual/más reciente.
  • Pregúnteles sobre los conocimientos, habilidades, capacidades y otras características (KSAO) que creen que se requieren para tener éxito en el puesto.
  • Pregúnteles sobre su estilo de liderazgo y qué buscan en la cultura de la empresa.

Según las respuestas que obtenga a las preguntas anteriores, debe determinar qué habilidades está dispuesto a capacitar en el nuevo empleado. Esto brindará una forma clara de eliminar a los solicitantes inadecuados durante la entrevista.

#2 — Crea un plan de juego para la entrevista

Su equipo de contratación probablemente tenga claras las habilidades técnicas que deben tener los empleados, pero ¿qué pasa con sus rasgos de personalidad?

¿Quieres a alguien con buenas habilidades sociales o alguien tranquilo y analítico? ¿Qué nivel de habilidades de comunicación cree que necesita el trabajo?

Trate de pensar en preguntas para la entrevista que puedan revelar la información específica que está buscando. También debe estar preparado para las preguntas de los candidatos, especialmente las consultas relacionadas con la compensación, los beneficios y la cultura de la empresa.

Recomendamos encarecidamente leer el currículum y, lo que es más importante, el historial laboral del candidato. Tome nota de cualquier área que requiera más aclaración, como brechas inexplicables en el historial laboral o títulos de trabajo extraños.

Esto le ayudará a personalizar sus preguntas. Además, hacer referencia a la experiencia laboral previa o los logros de un candidato durante la entrevista hará que se sienta valorado y le dará una impresión positiva de su empresa.

#3 — Haz una preparación detallada para la entrevista

Cree una estructura general para el proceso de la entrevista, que cubra todas las áreas clave que desea abordar durante las entrevistas. Esto le permitirá ahorrar valiosos minutos y demostrarles a los candidatos que los respeta a ellos y a su tiempo.

Examine detenidamente la lista de verificación y la lista de preguntas que ha elaborado. Ajústelos aún más para hacerlos más específicos para el trabajo a fin de evaluar verdaderamente el potencial de un candidato.

Trate de memorizar todas las preguntas que debe hacer para poder mantener el contacto visual con el candidato. Esto creará una atmósfera más informal y relajada, lo que permitirá que el candidato se relaje y se concentre en responder las preguntas lo mejor que pueda.

Debe consultar sus redes sociales para aprender algunos consejos para entablar una pequeña charla.

¡También puede ensayar el proceso con un amigo o familiar, un colega o incluso frente al espejo o la cámara web! Esto te hará sentir más seguro acerca de tus habilidades de comunicación y, al mismo tiempo, te dará pistas sobre las oportunidades de mejora.

#4 — Trate de conectarse con el solicitante

Recuerda siempre que los candidatos también te están entrevistando a ti y a tu empresa. Así que quieres causarles una buena impresión.

Es mejor comenzar su entrevista con una charla informal para romper el hielo. Confía en nosotros, una pequeña charla puede hacer maravillas.

También debe tomarse este tiempo para presentarles a todos en la sala, brindándoles un breve desglose de la estructura de la entrevista y cuánto tiempo cree que durará. También puede usar los punteros que conecta en las redes sociales o su CV para que se sientan bienvenidos.

Mantenga un tono amistoso, haga contacto visual y adopte un enfoque amistoso.

También recomendamos presentar el trabajo y la empresa al entrevistado en los primeros minutos de la entrevista.

Es tan importante para usted vender la oportunidad al candidato como viceversa. Si no obtienes una buena vibra de tu parte, pueden optar por buscar en otro lado incluso cuando les ofreces el trabajo.

#5 — Evaluar el potencial del candidato

Podría decirse que esta es la parte más crucial de la entrevista, donde se pondrán a prueba sus habilidades de evaluación y lectura de personas.

Primero debe medir la autoconciencia de un candidato haciendo preguntas perspicaces y estableciendo competencias para comprender si tiene las habilidades críticas para llevar a cabo las tareas del puesto.

Aquí hay una lista de algunas preguntas que vale la pena hacer:

  • ¿Cuáles son sus fortalezas y debilidades?
  • ¿Cómo describiría su ética de trabajo?
  • ¿Qué te hace bueno en tu trabajo actual o último?
  • ¿Por qué crees que encajas bien en este papel?

Comprender cómo trabaja el candidato y su apertura a la retroalimentación y la comunicación con los demás también es vital.

Pídeles que aporten soluciones reales poniéndolos en situaciones hipotéticas. No tengas miedo de entrar en detalles. Pídales que describan su enfoque, el tipo de software que usarían, los plazos que establecerán y el curso de acción que tomarán.

Aquí tienes dos reglas de oro: 1. Siempre haz preguntas abiertas y 2. Habla menos y escucha más.

Ya preparó sus preguntas con anticipación, pero debe estar preparado para improvisar un poco en función de la respuesta de su candidato.

Repasar preguntas hipotéticas puede ser una buena táctica para evaluar sus habilidades de razonamiento lógico y experiencia en el trabajo, lo que le brinda una mejor comprensión de lo que harán en cada escenario.

Además, si cree que el solicitante está dando respuestas generalizadas, siempre puede buscar más detalles. Aquí hay una lista de preguntas que pueden ayudarlos a abrirse y responder de manera más completa:

  • ¿Qué te ves haciendo en cinco años?
  • ¿Por qué dejaste tu último trabajo?
  • ¿Qué estilo de gestión cree que saca lo mejor de usted?
  • ¿Qué es un buen ambiente de trabajo para ti? ¿Qué factores priorizaría para garantizar mejores resultados?
  • Al trabajar con un equipo, ¿en qué rol te sentirías más cómodo?

El objetivo de realizar la entrevista de trabajo es que el solicitante responda a sus preguntas.

En una entrevista con Blair Glaser, Stephanie Smith-Ejnes, vicepresidenta de Personas y Organización de Sony Pictures Entertainment, enfatiza la importancia de conectarse con sus candidatos. Ella dice: “Entrevistar ya no es un juego de ‘te pillé’. Se trata de conectar, aunque sea brevemente, con la persona que está frente a ti”.

#6 — Cerrar con una nota amistosa

Con suerte, en esta etapa, debería tener una idea adecuada de la capacidad del candidato. Ahora que lo tienes todo, puedes terminar la entrevista.

Informe al candidato sobre los próximos pasos, por ejemplo, si habrá una segunda ronda de entrevistas, cuándo debe esperar una respuesta suya y/o si hay alguna prueba involucrada.

Además, cuando les diga a los solicitantes que estará en contacto en los próximos días, asegúrese de cumplir su palabra. Quedarse colgado después de una entrevista de trabajo puede ser extremadamente desalentador y no funcionará bien para la imagen de su empresa.

Una vez que esté satisfecho de haber cubierto todo lo que quería discutir, agradezca al candidato por su tiempo y finalice la entrevista con una nota amistosa.

Próximos pasos

Después de entrevistar al candidato, repase sus notas y reflexione sobre cómo cree que se desempeñó el candidato. Si todavía está entrevistando a otras personas, puede anotar rápidamente su primera impresión y juicio sobre si cree que podrían ser una buena opción para el puesto.

Una vez que haya terminado con todas las entrevistas, puede extender la carta de oferta final al candidato que más le guste o realizar una segunda ronda de entrevistas para llegar a algún tipo de conclusión.

Aquí hay algunas guías más de Webinpixels para prepararse para el éxito: