8 sencillos pasos para contratar empleados

8 sencillos pasos para contratar empleados

Lo más difícil de garantizar es contratar a la persona adecuada para tu equipo. Es el miedo más grande que la mayoría de ustedes tiene. Pero, con nuestra guía para contratar empleados, descubrirá exactamente qué pasos tomar para que contratar al mejor talento sea lo más seguro posible.

Por qué vale la pena aprender a contratar empleados

Hacer la contratación equivocada es un error costoso. Puede hacer que su negocio se derrumbe si realmente arruinan las cosas.

La forma más fácil de evitar que eso suceda es evitar cometer errores costosos desde el principio.

Lo guiaremos a través de ocho pasos que lo ayudarán a hacer las contrataciones que necesita para hacer que su negocio funcione. Seguir nuestros pasos te ayudará automáticamente a buscar señales que te salvarán de un dolor de cabeza más adelante.

Cuando aprende a contratar adecuadamente, mantiene intacto el arduo trabajo que dedicó a iniciar su negocio desde cero. Construyes un entorno que te encanta administrar todos los días y aprendes a rodearte de personas que honrarán tu negocio con el mismo respeto que tú.

Al final, aprendes a encontrar personas que pueden hacer el trabajo, hacerlo bien y hacerlo con la actitud correcta.

La inversión necesaria para contratar empleados de alta calidad

Cuando contrata a su primer empleado o al vigésimo, debe realizar el trabajo necesario para asegurarse de que lo está haciendo bien.

Una de las primeras cosas es entender que necesita más ayuda. Esto puede ser difícil de admitir al principio, especialmente si eres un emprendedor en serie.

Pero la clave del crecimiento es la colaboración y saber cuándo necesita ayuda.

El hecho de que haya llegado hasta aquí dice mucho acerca de su ética de trabajo y de que está listo para invertir el tiempo, el dinero y el esfuerzo necesarios para conseguir una nueva contratación de primer nivel.

La inversión real va a variar de una organización a otra. No conocemos los detalles íntimos de cuántas personas necesita contratar y para qué funciones.

Pero podemos decirle que, a menudo, necesitará un software que lo ayude a hacer esto. Es importante aprender qué software funciona mejor para su equipo u operación.

Te tenemos cubierto allí. Consulte nuestros excelentes artículos sobre el mejor software de seguimiento de candidatos o el mejor software de reclutamiento, por ejemplo. Le darán una buena idea de las opciones disponibles y lo ayudarán a identificar el software adecuado que debe comprar para ayudarlo con su contratación. Está todo ahí.

Es crucial acertar en esta elección, ya que necesitará una plataforma para organizar y administrar la información, los currículos y otros elementos pertinentes de sus candidatos que ayude a eliminar a los solicitantes no calificados.

Si ya tiene un software que lo ayudará en su reclutamiento o tiene un reclutador que hace el trabajo pesado por usted, entonces la guía paso a paso que sigue es donde comenzará.

8 sencillos pasos para contratar empleados

Una vez que tenga las herramientas en su lugar, es hora de seguir estos pasos para hacer buenas contrataciones.

Paso 1: sepa a quién está buscando

Demasiados dueños de negocios, y diablos, la gente en general, no saben lo que quieren. Hay poco espacio para la incertidumbre en los negocios o cuando se contrata a un nuevo empleado.

Tienes un puesto vacante en tu empresa. Ahora es el momento de asegurarse de que conoce el tipo de candidato que desea llenar.

Comience mirando descripciones de trabajos similares en las bolsas de trabajo. Asegúrese de tener una línea de base de las habilidades y la experiencia que debe tener la persona que contratará.

También desea comparar salarios o tarifas por hora para asegurarse de que su puesto sea competitivo. Proponga un número que pueda estar seguro de que es más que adecuado para su función.

Obtenga estos conceptos básicos y luego piense en qué cualidades adicionales e intangibles desea de su contratación perfecta. En conjunto, tendrá una imagen completa de a quién está buscando.

Paso 2: use un título de trabajo real

No obtendrá la atención adecuada con un título de publicación de trabajo que suene a Buzzfeed. La mayoría de los solicitantes que está buscando no van a buscar algo como «se busca desarrollador estrella de rock».

Debe usar palabras clave que los candidatos talentosos realmente estén buscando.

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Puede parecerte obvio, pero tratar de ser inteligente no hará que tu trabajo se llene. Tener clara la voluntad.

Paso 3: elabore una descripción de trabajo excelente

No se confunda aquí. No te recomendamos que seas extravagante e incluyas una jerga tonta y poco clara o palabras de moda.

Dicho esto, la descripción de su trabajo no tiene por qué ser aburrida.

Puede tener humor en él, si ese es el ambiente de su lugar de trabajo. Solo necesita ser claro sobre cuáles son sus expectativas.

Demasiadas descripciones están escritas en términos vagos, estériles y parecidos a la jerga legal. Decir cosas sin decir nada, en cierto modo.

Pero, si su descripción es clara acerca de lo que es su organización y refleja su cultura, puede obtener a quien desea.

También haces que la persona del otro lado, lea la descripción de tu trabajo, se diga a sí misma: «Sí, definitivamente puedo hacer eso» o «Esto suena perfecto para mí».

Use palabras clave apropiadas como dijimos en el paso dos también. Simplemente no llene la descripción de su trabajo con demasiadas palabras clave, eso nunca funciona o suena como si una persona real lo hubiera escrito.

Paso 4: reanudar la investigación

Ahora que su excelente lista de trabajos ha aparecido en las bolsas de trabajo y está ganando algo de tracción, comenzará a revisar los currículos.

La forma más fácil de decidir cuáles van en las columnas de sí o no es buscar la historia que le cuenta cada currículum.

¿Qué evidencia real de sus logros pasados ​​se ajusta a lo que estás buscando? ¿Tienen una longevidad decente en sus trabajos anteriores o hay brechas que no puede resolver?

Incluso las cosas simples como los errores de ortografía o gramática pueden ser una señal de que no prestan suficiente atención a los detalles.

Busque una progresión clara en su carrera, pero no tiene que ser una línea recta tradicional. Solo asegúrese, por lo que ve en su CV, de que puede estar seguro de que están listos para pasar al siguiente nivel en su proceso de contratación.

Paso 5: entrevista autenticada en dos pasos

Eso es un bocado para decir, lo sabemos.

Simplemente, esto significa que cuando encuentre candidatos que cumplan con sus criterios, abordará la entrevista con un enfoque doble.

Comience con una entrevista telefónica. Esto puede ser de 30 o 40 minutos. Está buscando un ajuste con la cultura de su lugar de trabajo y si pueden proporcionar respuestas satisfactorias a las preguntas que hace sobre su currículum y experiencia.

Incluso en nuestra propia empresa, el proceso de entrevista comienza con una videollamada para conocer primero al candidato.

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Hay algo acerca de hablar con una persona a través de una llamada de voz o video que lo ayuda a usted y a su equipo a comenzar a formarse una opinión sobre una posible nueva contratación.

Si después de eso, le gusta lo que escucha y ve, puede pasar al siguiente paso. Esa es una segunda entrevista, realizada en persona si las precauciones de seguridad lo permiten.

Durante la segunda entrevista, es hora de hacer preguntas aún más estratégicas que descubrirán sus habilidades, entusiasmo por el papel y otras señales no verbales que revelarán si encajan bien.

Asegúrese de evitar preguntas que violen las pautas de Igualdad de Oportunidades en el Empleo. Desea evitar temas que incluyan edad, raza, estado civil, religión y otros que puedan verse como discriminatorios.

Paso 6: ¿Son quienes dicen ser?

Una vez que se haya centrado en un candidato calificado y de alta calidad, es hora de verificar su identidad. Hay toneladas de procedimientos de verificación de antecedentes que puede seguir.

Pero la forma antigua y confiable de hacer las cosas sigue siendo útil. Hacer llamadas telefónicas a referencias y empleadores anteriores. Hágales preguntas sobre cómo es trabajar con el candidato y escuche los detalles que pueden darle, no solo respuestas vagas.

Además, realice una verificación de antecedentes penales. O contrate a una empresa para que se encargue de las verificaciones de antecedentes por usted.

Si está contratando a un contador o un gerente sénior, profundice y asegúrese de que todo esté bien.

Paso 7: mantenga a sus candidatos organizados

No hay nada más frustrante que perder información sobre una contratación potencial perfecta en la confusión de la contratación. Es por eso que recomendamos encarecidamente encontrar un buen software de seguimiento de candidatos desde el principio.

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El software lo ayuda a realizar un seguimiento de sus candidatos más prometedores y atractivos y avanzar en el proceso de contratación con poca o ninguna confusión.

Si está haciendo cosas en papel o en hojas de cálculo, le conviene modernizar sus métodos hoy.

Paso 8: seleccione su nueva incorporación ideal

Ha hecho todo el trabajo para reducir el campo de candidatos a la contratación de sus sueños. No te conformes con alguien que esté lo suficientemente cerca. Realmente estás buscando oro aquí; tu negocio lo merece.

Es caro contratar y capacitar a la gente. Tu tiempo no es barato, así que si vas a hacer esto, hazlo bien.

No se canse de la rutina ni se frustre, luego seleccione un candidato «lo suficientemente cercano». Demasiados otros reclutadores y empresas hacen eso. Sé diferente.

Recuerde lo que aprendió acerca de las personas que entrevistó. ¿Cuáles fueron las habilidades, la experiencia y la personalidad que recuerdas de ellos? ¿Fueron sólidas sus referencias? Lo más importante, ¿encajarán en la cultura de la empresa y la dinámica del equipo?

Si responde que sí a esas preguntas y puede responder por qué, quédese tranquilo sabiendo que tiene un ganador.

Luego, simplemente cierre el trato y cierre sus bucles abiertos. Redacte una carta de oferta formal, fije una fecha de inicio y asegúrese de que obtengan toda la documentación de nueva contratación necesaria para el puesto.

Recuerde, sin una carta de aceptación firmada, todavía no tiene oficialmente un nuevo empleado.

Además, una vez que haya encontrado su contratación ideal, asegúrese de decirles a los candidatos que no pasaron el corte lo antes posible. Nunca los dejes preguntándose y esperando. Envíe un correo electrónico o haga una llamada telefónica; de cualquier manera, simplemente infórmeselo a la gente.

Próximos pasos

Después de recibir una carta de oferta firmada, es hora de poner en marcha el proceso de incorporación y capacitación. Asegúrese de que tengan todo lo que necesitan para hacer el trabajo que usted quiere que hagan de la mejor manera posible.

Si no tiene este proceso perfectamente refinado y dominado, concéntrese en hacer que la incorporación sea lo más fluida y fluida posible.

Como de costumbre, recomendamos buscar herramientas que lo faciliten. Tenemos artículos sobre el mejor software de incorporación y el mejor software de capacitación de empleados para ayudarlo a guiar su búsqueda allí. Además, puede utilizar nuestra guía para la capacitación de los empleados.

A partir de aquí, todo lo que tiene que hacer ahora es monitorear el éxito de sus empleados. Capacítelos si está en contacto lo suficientemente cercano como para poder ver su trabajo en progreso. O simplemente tenga reuniones periódicas para asegurarse de que todo vaya bien.

Además, puede aprender de los nuevos empleados cómo mejorar su proceso de contratación. Programe una reunión individual con ellos, o pídale a su gerente que lo haga, para examinar todo el proceso de contratación desde su perspectiva. No hay mejor persona para recibir comentarios que la persona que acaba de pasar por eso.

Tome lo que aprendió y mejore las áreas que encontraron deficientes o confusas.