La guía completa de acuerdos de asociación comercial

La guía completa de acuerdos de asociación comercial

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Un acuerdo de asociación comercial es una forma de garantizar que ambas partes estén protegidas a medida que avanzan en una colaboración exitosa. Esta guía lo lleva a través de consejos rápidos para mejorar sus acuerdos de asociación que puede hacer ahora, así como estrategias a largo plazo que vale la pena implementar.

¿Por qué son tan importantes los acuerdos de asociación comercial?

Resumidos en pocas palabras, los acuerdos de asociación comercial son importantes porque describen claramente los detalles legalmente vinculantes sobre cómo operará la empresa, cómo se tomarán las decisiones, cómo se manejarán los pasivos o cómo se administrarán las finanzas. Protegen su participación en el negocio.

Es una forma de asegurarse de que haya reglas claras sobre cómo funcionará su asociación comercial. Si está pensando en iniciar una sociedad comercial sin un acuerdo al que pueda recurrir, inevitablemente se encontrará con más problemas de los necesarios. Si está formando una sociedad con una o más personas, querrá asegurarse de que haya reglas claras a seguir que sean legalmente vinculantes.

tómalo de un caso clasico de dos hermanos que formaron una sociedad para entrar en el negocio de los helados. Hicieron un acuerdo de sociedad para obtener un préstamo bancario. El acuerdo establecía que cualquiera que se retirara de la sociedad no podría competir con el negocio existente por un lapso de 10 años.

Da la casualidad de que uno de los hermanos se retiró de la sociedad solo unos meses después de establecerla e intentó competir iniciando su propio negocio de helados. El hermano fue llevado a los tribunales por violar el acuerdo de no competencia y tuvo que indemnizar a su hermano fundador por daños y perjuicios.

Son situaciones como estas las que ilustran cuán importantes son los acuerdos de asociación comercial. Incluso si no parece que pueda necesitar uno al principio. Es mejor estar seguro y cubrir todas sus bases desde el principio. De esa manera, evitará meterse en situaciones graves que den lugar a costosas costas judiciales.

Consejos rápidos para mejorar sus acuerdos de asociación comercial hoy

Un acuerdo de asociación comercial requiere un contrato legalmente vinculante. Si está iniciando el proceso y no tiene dinero para un costoso equipo legal, puede comenzar poco a poco y crear un contrato con la ayuda de una herramienta como Bonsai.

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Facilita la creación de contratos legalmente vinculantes que describen todo lo que necesita en un acuerdo. Incluso ofrece plantillas de asociación gratuitas con las que puede comenzar a trabajar para desarrollar su propio acuerdo. Esta puede ser una excelente manera para que las pequeñas empresas comiencen como una alternativa a tratar de administrar un acuerdo por su cuenta.

Con Bonsai podrás gestionar todos tus contratos, sean los que sean. Si está pasando por el proceso de redactar y administrar un acuerdo de asociación comercial, es probable que esté administrando mucho más que un solo contrato. Por $ 19 al mes, puede comenzar a crear propuestas, contratos y recopilar firmas electrónicas a través de su cuenta de Bonsai.

Aunque puede usar un software como Bonsai para ayudarlo en el proceso de creación de un acuerdo de asociación comercial, todavía hay algunos consejos rápidos y estrategias a largo plazo que vale la pena usar y que facilitarán el proceso del acuerdo de asociación. Comienza con organizarse y reunir todos sus recursos.

Organízate antes de sumergirte

No desea entrar en un acuerdo de sociedad comercial como un toro en una tienda de porcelana. Uno de los pasos más importantes que puede tomar y que establecerá el tono de cómo se desarrolla el resto del proceso es asegurarse de organizarse primero.

Esto incluye estar completamente informado sobre cómo funcionan los acuerdos de asociación comercial, los tipos de acuerdos que puede crear y qué funcionaría mejor para su situación específica.

Para organizarte puedes:

  • Considere su herramienta de acuerdo de asociación comercial
  • Sea plenamente consciente de los valores y requisitos de sus socios
  • Infórmese sobre las mejores prácticas y qué evitar
  • Crear una lista de los requisitos legales
  • Cree una lista de permisos y licencias que deben presentarse además de su acuerdo comercial

Una vez que reúna todo lo que necesita, incluidos sus socios comerciales, podrá crear un mejor acuerdo que no omita ningún detalle importante.

Sepa lo que debe incluir un acuerdo de asociación comercial

En general, un acuerdo de asociación contiene lo siguiente (aunque esta no es una lista exhaustiva):

  • Información personal básica de los socios, incluidos el nombre y la dirección
  • Porcentaje de propiedad de cada socio
  • Responsabilidades de la asociación
  • La división adecuada de ganancias y pérdidas.
  • Cuánto durará la asociación
  • Cómo resolverá las disputas entre socios
  • Cualquier acuerdo de confidencialidad
  • Qué hacer en caso de fallecimiento o desistimiento de un socio

Asegurarse de ser específico al delinear los entresijos de cada sección asegurará que no haya ninguna zona gris que pueda causar confusión o conflicto en el futuro. Las asociaciones pueden volverse complejas con bastante rapidez. Cuanto más haya esbozado en papel, más organizado y confiable será su acuerdo.

Guarde varias copias de su acuerdo

Una vez que haya redactado su acuerdo de asociación, siempre es una buena práctica guardar varias copias en espacios seguros. Una copia digital es excelente, pero también debe tener una copia impresa a mano. Tanto en caso de que pierdas tu copia digital como si la pudieras necesitar para futuros trámites comerciales.

Todos los socios involucrados en la asociación deben tener copias impresas y digitales del acuerdo. De esa manera, evita cualquier posibilidad de confusión, falta de comunicación o malentendidos. Con una herramienta como Bonsai, es fácil mantener una copia digital de sus acuerdos e imprimir cualquier contrato, resumen o factura que pueda necesitar.

Conozca sus tipos de sociedades comerciales

¿Sabía que hay cuatro tipos diferentes de asociaciones que puede celebrar? La elección que haga dependerá en última instancia de cuáles sean sus prioridades legales y fiscales.

Aquí hay una descripción general rápida:

Sociedad general (GP): Esta es una de las sociedades más simples y generalmente significa que las ganancias y responsabilidades de la sociedad se dividen por la mitad. Cualquier cosa que suceda con el negocio es asumida por igual por todas las partes involucradas. Además, es posible que no requiera que registre una entidad comercial dentro de su estado.

Sociedad limitada (LP): Los LP son más formales e involucran a inversores comerciales que no son necesariamente responsables de los pasivos comerciales. Los socios limitados invierten en un negocio y pueden ganar con sus inversiones, pero no pueden perder más de lo que invierten. El propietario de la empresa asume todas las responsabilidades comerciales mientras realiza inversiones a través de una configuración de LP.

Sociedad de responsabilidad limitada (LLP): Si forma una LLP con uno o más socios, todos pueden operar activamente el negocio mientras se mantienen protegidos de las acciones de sus socios comerciales. Si los socios individuales cometen errores que se convierten en pasivos, ninguno de los otros socios es responsable de esos errores, financieramente o de otra manera. Los LLP generalmente se reservan para un conjunto selecto de profesiones.

Sociedad limitada de responsabilidad limitada (LLLP): Un LLLP funciona de manera muy similar a una sociedad limitada, excepto que todos tienen protección de responsabilidad, no solo los inversores. El socio que administra el negocio también obtiene protección de responsabilidad. Es un tipo de asociación más nuevo, por lo que puede tener su propio conjunto de ventajas y desventajas. Asegúrese de hacer su investigación adecuada antes de optar por esta opción.

No hace falta decir que conocer y comprender claramente los tipos de asociaciones que están disponibles para usted lo ayudará a celebrar el mejor acuerdo de asociación comercial posible. Podrá definir claramente quién es responsable de qué, especialmente en el momento de los impuestos.

Estrategias a largo plazo para mejores acuerdos comerciales de asociación

Hemos repasado algunas cosas rápidas que puede hacer para mejorar la creación de su acuerdo de asociación comercial. Sin embargo, hay pasos a largo plazo que puede tomar para asegurarse de que está cubriendo todas sus bases.

Comprender sus responsabilidades tributarias

Con las sociedades comerciales vienen los impuestos y desea estar bien informado sobre cómo se manejarán los impuestos mucho antes de que se presenten oficialmente. Es probable que esto signifique consultar con un contador fiscal profesional que se especialice en declaraciones de impuestos de sociedades comerciales para que sepa que está presentando correctamente de acuerdo con la estructura de su acuerdo.

Si bien puede investigar mucho por su cuenta, siempre es mejor consultar con un profesional de impuestos. De esta manera usted tiene la tranquilidad de saber que ha archivado todo correctamente. En el caso de que lo auditen, tendrá años de registros y presentaciones precisos a los que recurrir.

Obtenga y recopile copias de todas las licencias y permisos

Redactar una sociedad comercial y terminarla realmente no lo lleva a la línea de meta. Hay algunas licencias y permisos adicionales que deberá presentar para asegurarse de que está administrando a fondo su negocio.

Estas pueden ser cosas como:

  • Licencias comerciales específicas del estado
  • Números de identificación comercial
  • Licencias o permisos específicos de la industria

La presentación de licencias y permisos adicionales puede ayudar a que su acuerdo sea mucho más viable. En el caso de una emergencia, no te atraparán sin tus patos en fila.

Asegúrese de tener un plan de salida

Todo lo bueno acaba. Esto incluye asociaciones comerciales. Delinear una estrategia de salida desde el principio puede, en última instancia, ahorrarle muchos dolores de cabeza en el futuro.

¿En otras palabras? ¿Cómo vas a disolver el negocio en caso de que las cosas vayan mal, o simplemente quieres salir? Una estrategia de salida describe claramente quién obtiene qué y quién es responsable de cualquiera o todas las responsabilidades.

¿Cómo será el proceso de retiro en caso de que un socio quiera salir? ¿Con cuánto tiempo de aviso debe recibir la sociedad antes de proceder con el proceso de salida? ¿Qué pueden y no pueden hacer los socios después de que un socio sale de la sociedad?

Son preguntas como estas las que desea considerar cuando está delineando un proceso de salida. Aunque puede pensar que no necesita uno o que agregará uno en el futuro, desea comenzar con el pie derecho. No deje que los detalles clave, como su estrategia de salida, se le escapen eligiendo omitir el proceso.

Considere el seguro

¿Su sociedad optará por un seguro comercial? Hay toneladas de diferentes opciones de seguro que puede elegir que protegerán su sociedad de múltiples maneras.

¿Hay seguro de vida o de salud a tener en cuenta? Parte de la creación de un acuerdo de asociación comercial es planificar lo inesperado. Por lo tanto, debe asegurarse de delinear y tener tantas capas de protección como sea posible. El seguro, más allá de sus acuerdos de asociación, puede ser una de esas capas.

Próximos pasos

Un acuerdo de asociación comercial siempre debe ser una de las primeras cosas sobre la mesa si planea formar un negocio con una o más personas. Aunque en la mayoría de los casos es mejor consultar con un abogado de negocios al redactar su acuerdo, un software como Bonsai puede ayudarlo a dar el primer paso para redactar un acuerdo de sociedad como una pequeña empresa.

Como probablemente ya sepa, hay muchas partes móviles para administrar con éxito un negocio. Es posible que deba aprender a redactar contratos de trabajo a medida que incorpora a sus primeros empleados.

Si ese es el caso, querrá sumergirse en esta guía para aprender todo sobre los contratos de trabajo. La redacción de acuerdos de no competencia también forma parte del proceso de gestión empresarial. Es por eso que creamos esta guía para principiantes que explica cuándo y cómo crear no competencia.

¿Conoce la diferencia entre empleados exentos y no exentos? Si no lo hace y está planeando contratar, necesitará esta guía en su rincón.