La guía completa de la Ley Modelo de Agentes Registrados

La guía completa de la Ley Modelo de Agentes Registrados

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Al registrar su LLC o corporación, debe proporcionar el nombre y la dirección de su agente registrado. Esta persona será el punto de contacto oficial de su negocio y responsable de aceptar la correspondencia comercial importante.

El papel de un agente registrado es, sin duda, crucial, pero todavía hay muchas preguntas sobre cómo se aplican al negocio de uno. La Ley Modelo de Agente Registrado (MoRAA) se implementó para simplificar el rol y aclarar cualquier confusión.

Continúe leyendo mientras entramos en detalles sobre la Ley MoRAA, así como consejos de cobertura y estrategias para ayudar a cumplir con los requisitos mediante la contratación de un agente registrado confiable para su negocio.

Por qué es tan importante la Ley Modelo de Agente Registrado

La Ley Modelo de Agente Registrado es un esfuerzo encabezado por la Asociación Estadounidense de Abogados y la Asociación Internacional de Administradores Comerciales (IACA) para estandarizar las normas y reglamentos relacionados con el papel de un agente registrado para las entidades comerciales estadounidenses.

Pero antes de entrar en más detalles sobre MoRAA, comprendamos el papel de un agente registrado.

Cualquier entidad comercial que no sea un propietario único (sociedad, sociedad limitada, LLC, corporaciones y cooperativas) tiene disposiciones para agentes registrados en sus estatutos orgánicos, independientemente de dónde vivan.

Hay tres propósitos principales para registrar un agente:

  • Para recibir notificación de proceso
  • Para determinar el lugar de cualquier acción legal
  • Publicar los avisos requeridos por la ley orgánica de la entidad.

Si bien el proceso de registro de agentes es prácticamente el mismo para todas las entidades, la ley que rige el registro de agentes se puede hacer cumplir de manera más eficiente, sin importar el tipo de entidad. Pero si las diferentes leyes estatales que rigen las entidades comerciales tienen disposiciones diferentes, puede causar confusiones y dolores de cabeza administrativos innecesarios.

Dado que la misma oficina es responsable de registrar todo tipo de entidad en todos los estados, tiene sentido tener una ley uniforme para cada tipo de entidad.

Antes de MoRAA, cada estado tenía su propio conjunto de leyes y definición de funciones, lo que generaba una variación considerable de un estado a otro. La ley se promulgó para unificar las leyes de entidades comerciales relacionadas con informes anuales, agentes registrados y otras leyes y formularios utilizados para presentar entidades comerciales.

En pocas palabras, MoRAA ayuda a acelerar la eficiencia de la administración de la ley de entidades en todos los estados. Intenta promulgar las mejores prácticas de registro de agentes y ampliar las eficiencias potenciales, al mismo tiempo que elimina cualquier variación por estado.

Consejos rápidos para elegir un agente registrado confiable

Como se mencionó, las empresas deben designar un agente registrado para recibir documentos legales y otras notificaciones oficiales en su nombre. Y si bien cualquier persona con una oficina ubicada dentro del estado puede recibir estos envíos durante el horario comercial, un agente registrado es mucho más que una formalidad legal y tiene responsabilidades que van mucho más allá de aceptar su correo.

Para asegurarse de obtener el mejor valor y protección para su inversión, estos son algunos consejos para elegir un agente registrado confiable:

Contrata un Servicio Profesional

A primera vista, la descripción del trabajo de un agente registrado parece simple: recibir la documentación oficial. Es por eso que los dueños de negocios a menudo terminan contratando a un empleado o funcionario para que actúe como agente registrado en lugar de contratar a un agente registrado profesional. Otros deciden asumir ellos mismos la responsabilidad.

Desafortunadamente, estas tácticas no siempre funcionan bien.

Si usted o la persona que elige para servir como su agente registrado no está disponible por algún motivo, puede ser legalmente responsable cada vez que el estado intente la entrega. Peor aún, si el aviso se refiere a una acción legal, es posible que se dicte un fallo en su contra por defecto, incluso antes de que tenga conocimiento de la demanda.

Teniendo esto en cuenta, lo mejor es contratar una empresa profesional que ofrezca servicios de agente registrado. No tendrá que preocuparse por presentar una actualización ante el estado cada vez que cambie su información de contacto o la ubicación de su oficina. En su lugar, siempre recibirá actualizaciones oportunas sobre la correspondencia crítica.

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Incfile es una de las empresas de mayor reputación en el mercado que ha ayudado a formar más de 500.000 empresas. Brinda varios servicios de creación de empresas dirigidos a propietarios de pequeñas empresas, además de servicios de agente registrado en los 50 estados. Además, no tiene que pagar por su agente registrado durante el primer año.

Además de esto, también obtiene una consulta gratuita de impuestos comerciales, procesamiento al siguiente día hábil, acceso en línea a todos los documentos y alertas de la empresa de por vida y atención al cliente.

Priorizar el valor sobre el precio

Si bien definitivamente debe considerar su presupuesto al elegir un agente registrado, no siga adelante y seleccione la opción más barata. En cambio, ve más allá del precio.

Busque un agente registrado que pueda garantizar la entrega inmediata y segura de los documentos. También deben proporcionar notificaciones electrónicas personalizables para mantenerlo actualizado con todos los procedimientos. El acceso a las herramientas de cumplimiento para ayudarlo a navegar sin esfuerzo los requisitos de su estado también puede ser útil.

Expliquemos esto con un ejemplo. Su autoridad para operar en su estado depende de la presentación de informes anuales a tiempo, razón por la cual su agente registrado debe notificarle sobre los plazos y otra información de antemano para garantizar que presente los documentos a tiempo y de la manera correcta. De lo contrario, corre el riesgo de perder su buena reputación con el secretario de estado.

Para reiterar, priorice la elección de un agente registrado que le brinde recordatorios de informes anuales, formularios de estado claros y precisos e instrucciones de presentación, y las herramientas de software necesarias, incluso si le cuesta un poco más.

Seleccione un proveedor nacional

Los agentes registrados son nombramientos específicos del estado. Esto significa que necesitará un agente registrado con una dirección en cada estado al que se expanda para cumplir con los requisitos estatales.

Si contrata a diferentes agentes registrados para diferentes estados, se encontrará lidiando con toneladas de papeleo adicional, algo que también agravará el riesgo de renovación u otros documentos que se pierdan.

Por otro lado, elegir un servicio de agente registrado a nivel nacional le permite operar a través de un solo proveedor. Como resultado, puede cumplir con los requisitos de cada estado y presentar la documentación necesaria sin estrés.

Todos los buenos proveedores a nivel nacional respaldan su organización a medida que crece, ayudándolo a ahorrar tiempo, a ser más eficiente y a brindarle una mayor tranquilidad. Ciertamente es una mejor apuesta que tener que tratar con agentes individuales.

Estrategias a largo plazo para garantizar el cumplimiento de la Ley Modelo de Agente Registrado

En esta sección, describiremos algunas estrategias que puede seguir para cumplir con la Ley Modelo de Agentes Registrados y mejorar su experiencia con los agentes registrados. Esto es lo que necesita saber:

Comprender las categorías de agentes registrados comerciales y no comerciales

MoRAA clasifica a los agentes registrados en dos categorías diferentes: agentes registrados comerciales y agentes registrados no comerciales. Si bien no existen diferencias significativas entre los dos en lo que respecta a sus roles, funciones y responsabilidades, sí varían a los ojos del MoRAA en términos de dónde operan.

  • Un agente comercial registrado a menudo mantiene direcciones físicas en varios estados mientras trabaja con cientos, o incluso miles, de entidades comerciales. Presentan una declaración de listado especial que contiene el nombre de su empresa, el tipo de entidad y la dirección a la que se debe enviar el servicio de proceso, ante la agencia estatal responsable de los registros comerciales y el cumplimiento.
  • Un agente registrado no comercial es una empresa individual o pequeña que trabaja solo con uno o unos pocos estados selectos. Estas personas o entidades no presentan una declaración de cotización ante el secretario de estado donde atienden a clientes y solo representan a una pequeña cantidad de empresas. También es probable que los agentes registrados no comerciales no deseen los beneficios adicionales que normalmente se otorgan a los agentes registrados comerciales.

Si bien la ley ha hecho obligatorio que las empresas proporcionen un agente registrado para el servicio del proceso al completar las presentaciones de la entidad comercial, depende de si se trata de un agente registrado comercial o un agente registrado no comercial.

Al designar agentes comerciales registrados, no es necesario que proporcione una dirección en algunos estados. Sin embargo, siempre se requiere de agentes no comerciales.

Si se incluye como el agente registrado de su pequeña empresa, entrará en la categoría no comercial. Del mismo modo, cualquier pequeña entidad de agente registrado en su estado de origen que solo brinde servicios a empresas en esa jurisdicción específica también entraría en la categoría no comercial.

Cualquier otro agente registrado es designado como comercial bajo MoRAA.

Sepa si MoRAA es aplicable en su estado

A pesar de cómo MoRAA puede crear leyes uniformes y agilizar los procesos para el papel de un agente registrado, no todos los estados de EE. UU. lo han adoptado.

Por el momento, solo 12 estados americanos han adoptado plenamente la Ley Modelo de Agente Registrado:

  • Arkansas
  • Distrito de Columbia
  • Idaho
  • Indiana
  • Maine
  • Montana
  • Misisipí
  • Nevada
  • Dakota del Norte
  • Dakota del Sur
  • Utah
  • Wyoming

Dicho esto, algunos estados han adoptado aspectos específicos de MoRAA, mientras que algunos han creado disposiciones similares propias.

Por ejemplo, Pensilvania requiere que los proveedores de servicios de agentes estatales designen una dirección física dentro del estado a pesar de que el estado no tiene una designación específica para agentes comerciales registrados. Pero las personas pueden registrarse en el Departamento de Estado de Pensilvania como proveedor de oficina registrada comercial (CROP).

Otros estados bajo esta categoría incluyen:

  • California
  • Colorado
  • Delaware
  • Hawai
  • Massachusetts
  • Washington

Verifique las reglas estatales para los agentes registrados, ya que la cantidad de estados que reconocen MoRAA puede cambiar en el futuro. Verifique los diferentes formularios, la terminología, los requisitos de presentación y otras variaciones de un estado a otro para evitar cometer errores.

Nuevamente, contratar un servicio profesional puede brindarle acceso a abogados experimentados que pueden ayudarlo a navegar mejor las leyes estatales y mantenerlo actualizado sobre cualquier cambio en la ley con respecto a MoRAA.

No sea su propio agente registrado

Convertirse en su propio agente registrado es una gran responsabilidad. Debe estar disponible durante el horario comercial habitual para recibir la correspondencia del gobierno y el servicio de proceso. Esto significa que no hay salidas improvisadas de la oficina ni planes de vacaciones improvisados.

Si no está disponible a las 3 p. m. de un miércoles o viernes al azar para recibir el servicio de proceso, puede terminar en un gran problema. Además, ¿realmente desea recibir un aviso legal informándole que alguien ha demandado a su empresa frente a sus empleados y clientes? Exactamente.

La contratación de los servicios de agentes registrados no solo le ahorrará mucho tiempo y lo protegerá de ser penalizado, sino que también le brindará una mayor tranquilidad y será fácil para el bolsillo. Como se mencionó, encontrará muchos servicios de creación de empresas que ofrecen servicios gratuitos de agente registrado.

Próximos pasos

Ahora que está familiarizado con la Ley modelo de agentes registrados, el siguiente paso es comenzar a buscar un agente registrado y registrar su negocio.

Para ayudarlo a encontrar los mejores agentes, hemos compilado una lista de los mejores servicios legales en línea que no solo ofrecen servicios de agente registrado sin costo durante todo un año, sino que también lo ayudan a registrar su negocio y brindarle asesoramiento legal confiable como necesario.

Esperamos que este artículo lo ayude a ampliar su comprensión de MoRAA y contratar a un agente registrado confiable para que lo ayude con su negocio. ¡La mejor de las suertes con tu negocio!