La guía completa de los costos de inicio de negocios

La guía completa de los costos de inicio de negocios

El principal desafío para los propietarios de pequeñas empresas es Flujo de efectivo y el costo de operar el negocio es el segundo mayor desafío. Para decirlo sin rodeos, las nuevas empresas necesitan dinero. Ninguna cantidad de pasión, persistencia o paciencia compensará la falta de capital.

La mayoría de los aspirantes a dueños de negocios tienen poco tiempo, por lo que es tentador repasar las partes menos interesantes de la planificación en un sprint. Incluso la palabra «presupuesto» puede provocar aburrimiento y frustración para algunos. Pero los costos iniciales son el mayor riesgo financiero que se debe tener en cuenta al lanzar un nuevo negocio.

La planificación de los costos de inicio de negocios se trata de tomar el control. Así es como cualquier organización puede asegurarse de mantener el control a medida que el negocio cobra vida propia.

Por qué los costos de inicio de negocios son tan importantes

Los costos iniciales son lo que gasta una empresa antes de que comience a funcionar. Estos costos son más que una inversión inicial en un nuevo negocio. Son una forma de atraer inversores, asegurar préstamos y estimar la salud futura de cualquier organización.

El 38% de las startups fracasan porque quedarse sin capital. Algunas empresas comienzan rápido y esperan que su popularidad cubra la falta de planificación. Sin un plan claro de financiación, es probable que la mayoría fracase.

La planificación financiera es el primer paso para un negocio exitoso a largo plazo. El primer paso para crear un plan financiero es delinear los costos de instalación.

Comience con lo básico

La mayoría de los negocios son negocios físicos o en línea, y la mayoría de las pequeñas empresas vender servicios El tipo de negocio puede determinar los costos típicos de inicio de negocios. Algunos costos comunes incluyen:

  • Espacio de oficina
  • Equipo y suministros
  • Utilidades
  • Licencias y permisos
  • Seguro
  • Marketing
  • Construcción del sitio web
  • Personal o ayuda por contrato

Una vez que tenga una lista clara de los gastos anticipados, investigue un poco y calcule el costo de cada artículo. Comience con los artículos más caros de la lista.

A medida que investiga el costo promedio de estos artículos, dedique algo de tiempo a investigar posibles ahorros. Luego, piense en lo que estos ahorros podrían costar en términos de tiempo y esfuerzo.

Separe los gastos recurrentes de los gastos únicos y sopese el valor de cada decisión por su valor a largo plazo para el negocio. Idealmente, su presupuesto inicial cubrirá los primeros cinco años del negocio. Entra en los detalles en esta etapa y piensa en los mejores y peores escenarios para los costos iniciales de tu negocio.

Embarcarse en una nueva empresa comercial es como mudarse o planear una boda. Siempre hay grandes costos inesperados que no puede planificar.

Siempre habrá costos inesperados y su investigación inicial puede ayudar a determinar cuánto reservar para sorpresas comunes en su nicho o industria.

Haz que las matemáticas funcionen

Las matemáticas y los principios involucrados en el cálculo de costos y presupuestos pueden parecer intimidantes después de un día de demasiada investigación en línea, pero el objetivo es simple. Lo que entra necesita satisfacer o exceder lo que sale.

Este tipo de matemática es difícil de hacer mentalmente, pero es fácil de organizar en una hoja de cálculo simple.

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A medida que realiza estimaciones, puede ser una buena idea duplicar o triplicar las líneas de pedido variables, como la publicidad paga o los servicios legales. Si planea obtener un préstamo para una pequeña empresa, asegúrese de incluir el costo de estos pagos del préstamo en sus costos iniciales.

Si su esquema de costo comercial excede sus proyecciones de ingresos, revise sus costos proyectados en orden de prioridad. A continuación, querrá considerar cómo cada costo afecta el resultado final y las oportunidades futuras. Tome decisiones temprano sobre cómo reducir costos o ahorrar ciertos costos para una fecha posterior.

Consejos rápidos para mejorar los costos de inicio hoy

Los costos de inicio de negocios son más de lo que el negocio tiene que gastar, son una forma de dar forma al futuro del negocio. Por ejemplo, vender un producto ecológico es más que el producto y cómo se produce. Es una filosofía que impacta la totalidad de las operaciones comerciales. Estas ideas se filtran hasta las decisiones que toma el equipo sobre los gastos.

Estos son algunos consejos rápidos para asegurarse de que el presupuesto de su organización cubra todo lo que su equipo necesita.

Plan de ayuda profesional

Las habilidades de investigación, organización y planificación son esenciales para administrar un negocio exitoso. Si estos no son sus conjuntos de habilidades más fuertes, considere tomar algunos cursos en línea e invierta esfuerzo en mejorar esas habilidades. También es esencial reconocer que hay áreas en las que puede ser mejor subcontratar.

Muchas nuevas empresas planean resolver las cosas por su cuenta o obtener asesoramiento legal o financiero de forma gratuita para ahorrar dinero. Pero es esencial planificar con anticipación y prepararse para los costos iniciales que pueden ayudar a su equipo a resolver los problemas más desafiantes que enfrentará.

¿Qué sucede si comete un error en sus impuestos y tiene que realizar una auditoría en el último minuto? ¿Qué pasa si un cliente se desliza en el estacionamiento de su propiedad el día de la apertura?

Las pequeñas empresas están llenas de sorpresas. Reservar un presupuesto para asuntos legales, contables y de liderazgo puede ayudar a construir una base más sólida para su puesta en marcha.

Invierta en las personas adecuadas

Debido a que los salarios varían según el trabajo y la ubicación, puede planear presupuestar los costos de los empleados después de abordar los costos fijos como el alquiler y el seguro. Pero, si el puesto de un empleado es fundamental para el éxito futuro de la empresa, es mejor presupuestar primero el salario ideal.

Dedique tiempo a investigar otras formas de ahorrar en los costos de inicio de negocios que tendrán menos impacto comercial.

Algunas empresas son visiones de bricolaje que pueden volar solas, pero muchas grandes ideas de negocios requieren un equipo. El poder de la gente es el elemento más valioso y costoso en la lista de costos de inicio de negocios, ya sea que el plan sea reunir a un grupo único de trabajadores independientes durante un período de tiempo determinado o construir un equipo interno.

Si está empezando a trabajar en Lean, es una buena idea subcontratar el talento y luego contratarlo de forma permanente cuando tenga el presupuesto para desarrollarlo. No olvide incluir la inversión necesaria para contratar a las personas adecuadas.

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Estos recursos aquí en Webinpixels pueden ayudarlo a comenzar:

Averigüe su CAC

El marketing puede parecer un extra cuando se ve junto con el hardware y otros costos fijos de inicio. Pero dentro de los primeros meses, su equipo comenzará a obsesionarse con otro tipo de costo: el costo de adquisición del cliente (CAC).

CAC es cuánto gasta la empresa por cada nuevo cliente potencial. Si desarrolla un plan de marketing integral antes del lanzamiento, es mucho más fácil estimar su CAC y los costos comerciales relacionados.

Por ejemplo, su equipo podría estar planeando enviar un boletín semanal. El costo de ese canal de mercadeo incluirá una plataforma de automatización de mercadeo que promedia $150 por mes.

También hay otras líneas de pedido que aumentarán este presupuesto, que incluyen:

  • Fotografía de archivo
  • Un ilustrador independiente
  • escritores independientes

También querrá presupuestar el tiempo de los empleados que puede llevar conectar la plataforma de marketing por correo electrónico a otras plataformas para el análisis de sitios web y otras necesidades comerciales. Estos costos adicionales pueden parecer una inversión futura insignificante, pero siempre inclúyalos en la planificación inicial.

No te olvides de los impuestos

Los impuestos comerciales pueden ser confusos. Comience planeando reservar el tasa impositiva corporativa actual si opera su negocio en los Estados Unidos.

También querrá presupuestar para un contador público certificado. Esto puede ayudar a su equipo a aprender desde el principio sobre lo que puede y no puede deducir para ahorrar dinero.

Estrategias a largo plazo para su presupuesto inicial

Planifique los costos de puesta en marcha de su negocio desde la perspectiva de un negocio que ha estado en funcionamiento durante un año. Trabajar hacia atrás de esta manera hará que sus primeros meses como un nuevo negocio sean más exitosos.

Si no puede encontrar respuestas a las preguntas sobre las operaciones comerciales en su nicho o industria específica, diríjase a un foro en línea o únase a un programa de tutoría. Esta perspectiva de preparación dará sus frutos a largo plazo.

Las siguientes ideas son algunas otras formas en que su equipo puede prepararse y tener éxito.

Se trata del plan de negocios

Cualquier plan de negocios sólido incluye detalles financieros, y es una buena idea profundizar en la investigación de costos iniciales a medida que crea su plan de negocios. La información descubierta durante las primeras etapas de la planificación puede ayudar a crear un presupuesto inicial sólido y realista.

También puede ayudar a su equipo a tomar decisiones comerciales cruciales que afectarán los ingresos en el futuro. Por ejemplo, si el alquiler promedio en su área es más de 20% de su ganancia mensual anticipada, vale la pena considerar un negocio remoto.

Eso no quiere decir que un presupuesto inicial saludable no sea necesario para iniciar un negocio en línea. El comercio electrónico parece una opción extremadamente económica, pero los muchos costos pequeños de iniciar un sitio web, habilitar un carrito de compras en línea e instalar aplicaciones comerciales útiles pueden acumularse rápidamente.

Entre en los detalles temprano

También puede ser tentador hacer conjeturas rápidas y desinformadas sobre el software y los servicios en los que gastará una empresa durante la configuración. Escatimar en la investigación puede generar costos masivos más adelante cuando las proyecciones de inversión iniciales no se alinean con las conjeturas iniciales.

Le mostraremos lo que esto podría significar con algunos ejemplos rápidos.

Primero, hay muchas opciones diferentes para los creadores de sitios web de comercio electrónico. Cada uno ofrece temas y funciones únicos para diferentes tipos de negocios, y estos detalles pueden marcar una gran diferencia en el costo mensual de estos servicios.

O tal vez el plan es construir un sitio web. Elegir el alojamiento de WordPress menos costoso podría significar una falta de seguridad que afectará las operaciones comerciales más adelante.

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También es importante estar atento a las tarifas introductorias o las ofertas de prueba. Complete esta investigación detallada con una comprensión de cómo los costos recurrentes pueden variar con el tiempo.

Date tiempo

Es posible que desee eliminar las estimaciones de costos iniciales de su negocio en unas pocas horas, pero piense en esta parte de su plan financiero como una inversión a largo plazo. Tómese el tiempo para investigar cada elemento de línea como si fuera lo único en su lista.

Para cada gasto, siga un sencillo proceso paso a paso.

Primero, escriba preguntas sobre cada elemento de línea. Estos son algunos ejemplos de preguntas a tener en cuenta para los alquileres comerciales:

  • ¿Cuánto aumentará la renta cada año?
  • ¿Qué está incluido en el contrato de arrendamiento?
  • ¿Es seguro el lugar?
  • ¿El espacio satisface alguna necesidad tecnológica?
  • ¿Quién se encarga de las reparaciones?
  • ¿Necesitas pagar por el estacionamiento?

Enumere los pros y los contras de las diferentes opciones y compare varios sitios y funciones. Esto ayudará a garantizar que cada estimación sea una suposición completa que se construirá sobre la base de su negocio.

Luego, enjuague y repita para cada elemento de su lista.

Prepárese para hacer crecer el negocio

Algunos dueños de negocios solo esperan hacer despegar su empresa, pero la mayoría de los dueños exitosos comienzan su proceso con sueños de crecimiento.

Ya sea que esté armando un Slideshare rápido para un equipo interno o una presentación pulida para atraer a nuevos prestamistas o inversionistas, un plan financiero formal es una forma inteligente de organizar sus costos iniciales.

Este documento también puede ayudar a establecer conexiones claras entre los costos anticipados y los ingresos proyectados.

Su prospecto financiero debe describir:

  • Costos iniciales detallados
  • Tu modelo de negocio
  • Fuentes de ingresos
  • Previsiones de crecimiento

Estos detalles le mostrarán a cualquier prestamista o inversionista que su equipo ha hecho todo lo posible para desarrollar un negocio viable con un gran potencial. Esto inspirará la inversión que el negocio necesitará para expandirse.

Si no está listo para proyectar cinco años en el futuro con su plan financiero, prepárese para proyectar un mínimo de seis meses. por lo general tomará 18-24 meses para que su empresa obtenga beneficios.

Próximos pasos

La mayoría de las empresas emergentes en el hogar comienzan con menos de $5,000 en Capital. Esta guía, Cómo iniciar un negocio por menos de $ 100, está llena de excelentes consejos para fundadores con grandes ideas y presupuestos pequeños.

Otra opción es conocer los mejores préstamos para pequeñas empresas y comenzar a solicitarlos.