La guía completa de sociedades comerciales

La guía completa de sociedades comerciales

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Si alguna vez se ha preguntado cómo se crean y administran las sociedades comerciales, ha llegado al lugar correcto. En esta guía, hablamos sobre por qué son tan importantes, consejos rápidos sobre cómo formar las mejores asociaciones posibles y estrategias a largo plazo que puede usar para fortalecerlas.

Por qué las asociaciones comerciales son tan importantes

En esencia, las asociaciones comerciales son conexiones mutuamente beneficiosas que puede crear dentro de su industria para compartir recursos y gestionar el crecimiento. Son una parte crucial de la pieza del rompecabezas a medida que establece su negocio y piensa en formas de crecer y escalar.

Piense en las sociedades comerciales como una relación, excepto que el objetivo final es claro y está orientado al negocio. Por lo general, también hay un contrato legalmente vinculante involucrado. De esta manera, cualquier persona involucrada en una sociedad comercial formal con usted está protegida legalmente junto con sus activos.

Tómalo de nosotros. Fundamos Webinpixels en 2006 y se ha convertido en un gran éxito con miles de clientes. Nada de esto hubiera sido posible sin una sociedad comercial creada con límites claros, comunicación abierta, valores compartidos y, sí, un acuerdo de sociedad por escrito que cubriera todas nuestras bases legales.

Sin un acuerdo claro, ¿quién sabe qué habría pasado a medida que crecía el negocio y cambiaban las prioridades? Es por eso que le recomendamos que se tome en serio sus alianzas comerciales, lo que implica mucho más que encontrar a alguien que llame a su socio y obtener un logotipo comercial.

Consejos rápidos para mejorar sus asociaciones comerciales

Para establecer su asociación comercial en piedra, necesitará un acuerdo en forma de documento legalmente vinculante para garantizar que todos estén en la misma página y que se establezcan y comprendan las expectativas.

Puedes hacer esto sin romper el banco. Cuando se trata de contratos legalmente vinculantes, las cosas pueden volverse complejas con bastante rapidez. El mejor curso de acción es hablar con un abogado de negocios.

El software que hace que este proceso sea más fácil y accesible también es una opción. Bonsai, por ejemplo, lo ayuda a crear y delinear documentos legalmente vinculantes y lo ayuda a hacer oficial su asociación comercial. Una vez que se registra, puede administrar sus contratos y recopilar firmas electrónicas fácilmente.

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Ponga su asociación por escrito

Una de las mejores maneras de garantizar el éxito de cualquier asociación es describir las cosas por escrito. No te permitas ponerte cómodo sin dar este paso vital. Los acuerdos verbales simplemente no son tan poderosos o exigibles como los escritos.

¿Cuáles son las responsabilidades de cada persona? ¿Quién es responsable de qué? ¿Cómo dividirá las ganancias? ¿Quién es dueño de qué parte del negocio? ¿Cómo se resuelven los conflictos?

Preguntas como estas lo ayudan a delinear un acuerdo mejor escrito para que cada decisión que tome en el futuro se tome desde el mismo punto de referencia. Sin algo que describa clara y específicamente las funciones, las responsabilidades, los planes de contingencia, las estrategias de salida o la participación en las ganancias, es posible que llegue a un desacuerdo que de otro modo podría haber evitado.

Un acuerdo de sociedad es un contrato escrito para su sociedad y su negocio. Ser proactivo con respecto a tales iniciativas garantiza que está creando el mejor entorno para que su asociación comercial no solo crezca sino que prospere.

A partir de ahí, si no está de acuerdo con algo, siempre puede volver a su acuerdo para resolver las cosas. Si su asociación finaliza, puede hacer referencia a su contrato para ver cuáles son los próximos pasos.

Bonsai puede ayudarte a crear ese punto de referencia con sus herramientas de gestión de contratos. Una vez que se registra e inicia sesión, puede redactar rápidamente contratos legalmente vinculantes a partir de plantillas prefabricadas que puede personalizar según sus necesidades personales. Puedes aprender más aqui.

Describa sus objetivos específicos

Los objetivos siempre serán una parte clave de cualquier asociación comercial. Siempre hay una razón para formar una sociedad, no importa cuán pequeña o vaga pueda parecer al principio. Establecer metas lo ayuda a delinear cuáles son esas razones y el por qué detrás de ellas.

Tómese el tiempo para identificar sus objetivos específicos antes de reunirse y reducirlos a los objetivos que realmente importan. Parte de acordar con éxito objetivos de beneficio mutuo es asegurarse de que cada uno de ustedes opere con valores similares (que veremos más adelante).

Sus objetivos compartidos pueden ser a largo o corto plazo. Pero lo importante es que los tenga, que estén claramente definidos y que, quizás lo más importante, ambos tengan el mismo «por qué» detrás de sus metas.

No hay límite para la cantidad de objetivos que puede tener. Lo importante es que los honréis y luchéis mutuamente por ellos. A medida que cambian los planes y objetivos, esta es un área que siempre puede volver a visitar.

Lo más probable es que las metas de usted y su pareja cambien con el tiempo. Siempre que ambos sepan a dónde se ha movido el poste de la portería, deberían poder continuar trabajando juntos con éxito.

Sea claro acerca de la compensación

La compensación es algo de lo que algunos socios pueden no sentirse cómodos hablando al principio. Pero al igual que tener objetivos compartidos, tener claro quién obtiene qué en diferentes escenarios es muy importante.

Definir claramente cómo se verá la compensación puede hacer o deshacer una relación comercial mutuamente beneficiosa. Siéntese con su socio comercial para tener una discusión sincera sobre lo que cada uno espera. Son áreas como estas las que desea delinear claramente, preferiblemente por escrito.

A partir de ahí, busquen el término medio para que cada uno de ustedes obtenga la mayor parte de lo que desea. Vas a tener que ceder en algunas cosas. Pero al igual que en la vida, el compromiso es una parte fundamental de la gestión de asociaciones exitosas. No siempre obtendrás todo lo que quieres. Pero eso está bien. El compromiso es la siguiente mejor alternativa. Especialmente cuando se trata de compensación y cómo se dividirán las ganancias y los pasivos.

Mantenga una comunicación abierta

Una de las mejores maneras de mantener una sociedad comercial saludable es ser lo más comunicativo posible. Las preocupaciones, los planes para el futuro, las estrategias, los valores, los puntos de vista, las ideas y las metodologías deben discutirse abiertamente y sin reservas.

Considere programar reuniones periódicas en las que pueda consultar con su socio sobre todos los asuntos comerciales. ¿Las cosas van según lo planeado? ¿Han cambiado algunas prioridades? ¿Hay posibles responsabilidades en el horizonte?

Mantener una conversación abierta sobre sus necesidades y deseos y las necesidades y deseos del negocio ayuda a que su asociación sea más fluida. Una vez que comienza a ocultar información o no es sincero acerca de su asociación comercial, las cosas comienzan a desviarse hacia áreas grises, que son más difíciles de navegar a medida que avanza.

Estrategias a largo plazo para mejores asociaciones comerciales

Hemos repasado consejos que puede implementar rápidamente. Pero, ¿qué pasa con las estrategias a largo plazo para las asociaciones comerciales? ¿Cómo puedes gestionarlos mejor? Aquí hay algunos pensamientos.

Asegúrese de compartir los mismos valores

Este es más o menos un paso de libro de texto en términos de formar cualquier relación. También escuchará este tipo de consejos para las relaciones románticas. Pero asegurarse de tener los mismos valores es un paso crítico para formar, administrar y mantener relaciones comerciales exitosas (¡y rentables!).

Una asociación basada en principios iguales o similares siempre tendrá muchas más posibilidades de éxito que una asociación basada en otros factores más volátiles. ¿Las personas de su sociedad tienen en mente las mismas visiones, objetivos e hitos comerciales? ¿Compartes la definición de éxito? ¿Se acercan a los negocios de manera similar a usted?

Si sus socios no tienen enfoques similares sobre cómo hace negocios, ¿tienen al menos habilidades complementarias para fortalecer su vínculo comercial? Las respuestas a estas preguntas ayudan a construir una base empresarial sólida y garantizan que usted y sus socios estén en sintonía.

Suponga que su socio comercial imagina construir una gran corporación mientras usted quiere mantener una empresa más pequeña con gastos generales bajos. En ese caso, no vas a progresar mucho en el camino de la asociación.

Aprenda sobre los diferentes tipos de asociación

Por lo general, existen cuatro tipos diferentes de asociaciones en las que puede participar, ya sea que se asocie con una persona o con un grupo de personas.

Es ventajoso para usted estar al tanto de los tipos de sociedades que puede formar legalmente. Aquí hay una descripción general rápida:

Sociedad general (GP): Esta asociación involucra a dos partes que generalmente dividen las ganancias, las pérdidas y las responsabilidades por la mitad. Todo lo que pueda suceder dentro del negocio recae en ambos socios.

Sociedad limitada (LP): Las sociedades limitadas son más formales. Por lo general, involucran a un dueño de negocio responsable de operar el negocio y varios inversionistas. Los inversores no son responsables de las operaciones diarias ni de los pasivos comerciales, pero pueden ganar o perder su inversión en la empresa según cómo se desarrollen las cosas.

Sociedad de responsabilidad limitada (LLP): Una LLP garantiza que todos los miembros de la sociedad operen activamente un negocio y, al mismo tiempo, estén protegidos de las acciones de sus socios comerciales. Si su pareja estropea algo y se convierte en una responsabilidad, no se verá afectado por sus implicaciones. Esta configuración suele reservarse para un grupo selecto de profesiones.

Sociedad limitada de responsabilidad limitada (LLLP): Un LLLP funciona de manera muy similar a una sociedad limitada. Pero en lugar de que una persona sea responsable de todo el negocio, existe una protección de responsabilidad para todos los involucrados, incluidos los inversores. Esta sociedad es un tipo más nuevo de sociedad comercial.

Sea claro acerca de los límites

Los límites son esenciales para cualquier relación, incluidas las asociaciones comerciales. Establecer límites claros con éxito implica ser honesto y escuchar para comprender a su socio comercial en lugar de escuchar solo para responder. Esto se llama “escucha activa”.

Una vez que haya establecido claramente los límites, o mejor aún, escritos, estará mejor equipado para manejar conflictos, superar cuellos de botella y avanzar en la dirección correcta.

¿Cuáles son los factores decisivos de su asociación? ¿En qué no estás dispuesto a ceder? Una vez que pueda responder preguntas como estas, podrá comunicar mejor los límites que mantienen comprometidos a todos los miembros de la asociación.

Recuerde que establecer límites correctamente también puede evitar que se disuelva, lo que sucede en las sociedades la mayoría de las veces. Si va a romper una sociedad comercial, no deje que sea porque establece límites deficientes (o inexistentes).

Esté abierto a la retroalimentación

Recibir retroalimentación no siempre es el punto más fuerte de todos. Pero los beneficios de poder recibir comentarios y críticas constructivas son claros. Puede crecer, resolver conflictos y aprender acerca de los puntos ciegos que de otro modo no habría visto.

Estos beneficios pueden ser beneficiosos para una sociedad comercial. A medida que forma su asociación y dibuja sus límites, considere la retroalimentación como una parte importante del proceso de gestión de la asociación.

Estar abierto a dar y recibir comentarios dentro de su asociación puede marcar una gran diferencia en la forma en que se comunica. Es útil ser específico y describir cómo proporcionará o manejará los comentarios para evitar conflictos. Puede agregar esto a su acuerdo escrito para mayor claridad como parte del establecimiento de límites.

Próximos pasos

Formar una sociedad comercial es el primer paso para construir algo grandioso. A estas alturas, ha aprendido los conceptos básicos de cómo se ve la creación de una sociedad comercial y las cosas que debe considerar al iniciar una.

Sin embargo, administrar un negocio no solo requiere formar sociedades. Por ejemplo, es posible que deba considerar obtener un préstamo para comenzar su nuevo negocio. Puede revisar nuestra lista de los mejores préstamos para pequeñas empresas disponibles para ver qué tiene más sentido para sus necesidades.

Luego, una vez que esté aumentando, es crucial pensar en cómo administrará su negocio y sus empleados. El software de gestión empresarial ayuda a crear una estructura y un plan para las operaciones y la logística diarias para que pueda hacer que su negocio sea un éxito. Revisamos docenas de herramientas de software de administración empresarial e identificamos las cinco principales para ayudarlo a alcanzar sus objetivos.

Por último, pero no menos importante, no olvide buscar un seguro comercial para proteger todo por lo que ha trabajado tan duro.