La guía completa para la certificación de nómina

La guía completa para la certificación de nómina

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¿Estás listo para subir de nivel en tu carrera de nómina? Obtener una certificación de nómina puede ayudar.

Esta guía detallada cubre todo lo que necesita saber sobre las diferentes certificaciones de nómina que puede obtener y cómo solicitarlas. Además, descubrirá estrategias esenciales que lo ayudarán a sacar del parque los exámenes de certificación de nómina.

Por qué las certificaciones de nómina son tan importantes

Lo que pasa con la nómina es que es difícil demostrar lo bueno que eres en lo que haces. No es como si pudieras armar una cartera de todos los números que has procesado. Después de todo, la información financiera de una empresa debe ser privada.

Sin embargo, lo que puede hacer es mejorar sus conocimientos y habilidades y luego demostrar definitivamente su experiencia al aprobar un examen de certificación de nómina.

Una certificación de nómina lo ayudará a destacarse ante posibles empleadores. Les demuestra que realmente sabe lo que hace cuando se trata de las últimas reglas, leyes y procedimientos. Es posible que incluso pueda lograr un puesto más alto en función de su certificación y, por lo tanto, un ingreso más alto.

En definitiva, una certificación de nómina demuestra su compromiso con su carrera y la calidad de su formación y experiencia.

Los diferentes tipos de certificaciones de nómina

Si desea convertirse en un profesional de nómina certificado, deberá elegir la certificación adecuada y aprobar un examen.

La American Payroll Association (APA) ofrece dos tipos principales de certificación. Algunos servicios de nómina en línea también ofrecen sus propias certificaciones específicas para la herramienta.

Echemos un vistazo a estas certificaciones:

Certificación Fundamental de Nómina (FPC)

El examen FPC es para profesionales de nivel de entrada que desean demostrar una competencia básica en la nómina. Es posible que ya sea un profesional de la nómina, consultor o en un puesto similar que respalde la administración de la nómina cuando realice el examen. No se requieren criterios especiales para rendir el examen FPC.

El examen comprende los conceptos básicos de la nómina. Los temas incluyen:

  • Conceptos básicos de nómina
  • Cumplimiento/Investigación y Recursos
  • Cálculo de la nómina
  • Proceso de Nómina y Sistemas de Soporte y Administración
  • Administración y Gestión de Nómina
  • Auditorias
  • Contabilidad

Realizará el examen por computadora en un centro de exámenes seguro de Pearson VUE. Y tendrá tres horas para completar 150 preguntas de prueba de opción múltiple.

Para realizar el examen, hay una tarifa de $ 320 para miembros de APA y $ 395 para no miembros. Si no continúa y obtiene la certificación más avanzada, deberá volver a certificarse dentro de los tres años.

Profesional Certificado en Nómina (CPP)

El examen CPP permite a los profesionales, supervisores y gerentes de nómina demostrar sus habilidades de alto nivel. Si desea realizar el examen, debe cumplir con uno de los siguientes criterios:

  • El profesional ha estado practicando la nómina durante al menos tres de los cinco años anteriores a la prueba.
  • El profesional ha estado practicando la nómina durante al menos dos años antes de la prueba y ha completado cursos APA en esos dos años.
  • El profesional ha estado practicando la nómina durante al menos 18 meses antes de la prueba, ha recibido el certificado de FPC y ha completado ciertos cursos de APA en los últimos 18 meses.

El examen CPP cubre conceptos más complejos. Éstos incluyen:

  • Principios y prácticas de seguridad
  • Principios y prácticas comerciales
  • Investigaciones
  • Personal de Seguridad
  • Seguridad física
  • Seguridad de información
  • Gestión de crisis

Al igual que con el FPC, realizará el examen en línea en un Centro Pearson VUE. El examen tiene 190 preguntas de opción múltiple y tiene una duración de hasta cuatro horas.

La tarifa para los miembros de la APA es de $380 y $550 para los no miembros. Se espera que recertifique dentro de cinco años.

Certificación de software de nómina

Muchos proveedores de software de nómina ofrecen certificación en el uso de sus herramientas. Dichos certificados no tienen la misma seriedad que uno de la APA. Sin embargo, demostrará su habilidad experta en una herramienta ampliamente utilizada en la industria y puede ayudarlo a destacarse como candidato a un puesto de trabajo.

Puede que no tenga el mismo impacto que una certificación APA, pero tampoco requiere tanto tiempo ni inversión monetaria. Por lo tanto, puede considerar este tipo de certificación como un punto de partida respetable.

Por ponerte un ejemplo, puedes certificarte en una de las herramientas de nómina más utilizadas y conocidas, Quickbooks. Recibirá capacitación a través de varios métodos, como videos, conferencias virtuales, seminarios web y eventos presenciales.

Una vez que reciba la certificación, puede exhibir su insignia con orgullo en su sitio web, en cualquier material de marketing, etc.

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Cómo solicitar la certificación de nómina

Hay un par de cosas que debe hacer antes de reservar un examen con la APA. Aquí está su guía rápida y sencilla paso a paso:

Paso 1: verifique los criterios de elegibilidad

No se requieren criterios específicos para el examen FPC. Si desea realizar el examen CPP, asegúrese de cumplir con los criterios de elegibilidad descritos anteriormente antes de comenzar el proceso de solicitud, ya que deberá presentar pruebas.

Paso 2: envíe la solicitud

Debes presentar una solicitud en línea con la APA antes de hacer una reserva de examen. Use su nombre legal como se indica en su identificación.

Si desea realizar el examen CPP, su supervisor actual o anterior debe verificar su experiencia laboral al firmar la sección de Verificación del empleador.

Debería recibir una aprobación o denegación de su solicitud dentro de los tres días hábiles si presenta la solicitud en línea, diez días hábiles si lo hace por correo electrónico y 14 días hábiles si lo hace por correo postal.

Paso 3: pague la tarifa del examen

Pague el monto total requerido a la APA en línea mediante crédito o débito o mediante el envío de un cheque. Si no puede usar ninguno de estos métodos, debe llamar al departamento de servicio al cliente de APA.

Paso 4: haga una reserva para el examen

Solo podrá hacer una reserva de examen una vez que haya completado la solicitud en línea y haya pagado la tarifa. Haga una reserva lo antes posible por teléfono o en línea, ya que los lugares para el examen se asignan por orden de llegada. Encuentra tu centro oficial de exámenes más cercano a través del sitio web de Pearson VUE.

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5 estrategias para los exámenes de certificación de nómina Ace

Cuando se trata de la certificación APA, cuanto más preparado esté, más seguro se sentirá y mayor será su probabilidad de éxito. Por lo tanto, acostúmbrese a lo que implica el examen, estudie de una manera que se adapte a su estilo de aprendizaje y asegúrese de practicar antes de rendir el examen.

1. Lea atentamente el manual correspondiente

los Manual de FPC y Manual de CPP están repletos de información sobre los respectivos exámenes y procesos de solicitud. También contienen enlaces útiles y responden a un montón de preguntas frecuentes.

Debe leer el manual del candidato correspondiente con diligencia. Te sentirás mucho más seguro de aprobar el examen cuando sepas lo que te espera.

Por ejemplo, cada manual describe el formato del examen, lo que significa que no habrá sorpresas:

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También puede utilizar información como esta a su favor. Por ejemplo, en este caso, ahora sabe cómo se pondera el examen y en qué áreas enfocar más su tiempo de estudio.

2. Guarde el esquema de contenido del examen

También puede descargar el Resumen del contenido del examen FPC y Resumen del contenido del examen CPP del sitio web de la APA de forma gratuita. Estos resúmenes de contenido desglosan el tema incluido en el examen en detalles intrincados.

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Esto, por supuesto, le muestra exactamente lo que necesita saber para aprobar el examen. Familiarízate con él.

También puede usar el esquema como una lista de verificación para la preparación de su examen. Marque cada concepto cuando tenga una comprensión sólida de él.

3. Usa una guía de estudio

Mediante el uso de una guía de estudio, podrá aprender los materiales a su propio ritmo. El autoaprendizaje puede ser simplemente más adecuado para su estilo de aprendizaje o si necesita adaptar el estudio a su apretada agenda de trabajo.

Hay una serie de libros de texto, guías y cursos disponibles en línea. Para el examen de CPP, es posible que desee utilizar PayTrain. Ya que es un recurso de la APA, sabe que será relevante y completo.

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Una gran ventaja de PayTrain es que comienza con una prueba de evaluación previa para determinar las áreas que ya conoce bien y aquellas en las que puede mejorar. Esto le evita tener que rehacer los temas que ya tiene abajo.

El curso consta de módulos de aprendizaje que cubren los conceptos básicos. Y podrá complementar su aprendizaje con cuestionarios, tarjetas didácticas, cálculos y ejercicios. Además, hay un examen de práctica al final del curso para ver cuál es tu posición.

El costo del curso de autoaprendizaje es de $1030 para miembros de la APA y de $1305 para los no miembros. O puede optar por la versión guiada del curso por $1,130 para miembros de APA o $1,405 para no miembros.

4. Tome una prueba de práctica

Los exámenes de práctica son una parte esencial de estudiar para cualquier examen. Primero, te dan una idea de lo que sucederá el día del examen y aumentan tu confianza. También puedes usar exámenes de práctica como una forma de encontrar lagunas en tu conocimiento mientras estudias.

Como se mencionó anteriormente, se incluye una prueba de práctica en el curso PayTrain. Es probable que este sea el caso de cualquier curso de preparación para el examen de certificación de nómina.

Hay más recursos en línea donde puede encontrar pruebas de práctica. Pero las versiones gratuitas a menudo son pruebas rápidas que no reflejan correctamente los exámenes de certificación de nómina reales. Trate de encontrar un recurso que imite el examen para tener una idea más realista de lo que se avecina.

5. Forma buenos hábitos de estudio

Cuando te graduaste de la escuela, es posible que hayas pensado que dejaste atrás los estudios para los exámenes. No es fácil volver al ritmo de estudiar años después. Así que aquí hay un recordatorio de algunas cosas que te ayudarán a estudiar de manera más efectiva:

  • Crear un horario de estudio – Tener un horario o un tiempo asignado para estudiar te ayudará a mantenerte enfocado. Puede tomar un par de meses estudiar para obtener un certificado de nómina, así que asegúrese de tener suficiente tiempo de estudio regular por adelantado. También ayuda dividir el plan de estudios en partes manejables.
  • Tome descansos regulares – Sabes lo que te funciona. Pero la mayoría de las personas necesitan tomar descansos regulares para asegurarse de no agotarse. Los expertos recomiendan un breve descanso de cinco a 15 minutos cada hora y luego descansos más largos de alrededor de 30 minutos cada dos a cuatro horas.
  • Aprende a tu manera – Se ha establecido que las personas tienen diferentes estilos de aprendizaje. Por ejemplo, algunos aprenden a través de la experiencia y, por lo tanto, encontrarían pruebas de práctica particularmente útiles. Otros aprenden mejor leyendo información. Nuevamente, se trata de descubrir qué funciona para usted, en particular, qué lo ayudará a retener la mayor cantidad de información a largo plazo.
  • Usar múltiples recursos – Incluso la APA admite que no debe usar una sola guía de estudio o recurso para prepararse para el examen de certificación de nómina. El uso de múltiples recursos es particularmente importante aquí, ya que las reglas y las mejores prácticas en la industria de la nómina a menudo cambian. Por lo tanto, no puede arriesgarse a confiar en un solo recurso en caso de que esté desactualizado.

Próximos pasos

Un paso que quizás desee tomar a continuación es obtener una membresía de APA. Como ya ha visto, los miembros de APA se benefician de importantes descuentos cuando se trata de exámenes de certificación y recursos de estudio.

Además, puede establecer contactos con profesionales que pueden brindarle consejos sobre exámenes y orientación profesional. También recibirá las últimas noticias de la industria de la nómina y más recursos educativos gratuitos, como acceso a seminarios web.

También puede explorar alternativas a la certificación de nómina APA, como la certificación en herramientas de nómina específicas.

Pero si decide tomar la ruta APA, necesita saber qué viene después de la certificación. Recuerda que la certificación FPC caduca a los tres años, la certificación CPP a los cinco.

Para mantener su certificación FPC o CPP, debe obtener horas de crédito asistiendo a eventos educativos, como cursos, seminarios y seminarios web. Para recertificar, simplemente vuelve a tomar el examen en el año en que vence tu certificado.

Y, por supuesto, cuando su certificado FPC esté a punto de caducar, puede dar el siguiente paso y optar por el CPP.