¡Felicidades! ¡Ha presentado sus artículos de organización, ha designado un agente registrado, ha pagado las tarifas requeridas y es el orgulloso propietario de su propia compañía de responsabilidad limitada!
Ahora es el momento de asegurarse de mantenerlo.
Probablemente eligió una estructura comercial de LLC por sus beneficios fiscales y de responsabilidad, pero su LLC no puede ayudarlo si es demasiado débil para resistir el escrutinio. En este artículo, repasaremos algunas formas de garantizar que su LLC se mantenga lo suficientemente fuerte como para brindar la protección que debe brindar.
Como estructura comercial, las LLC son particularmente atractivas para las empresas más pequeñas porque confieren las protecciones legales de una corporación con las ventajas fiscales de una empresa unipersonal o una sociedad.
¿No estás seguro de lo que eso significa exactamente? Echemos un vistazo más de cerca.
Si es un propietario único o una sociedad, no hay separación legal entre su negocio y sus bienes personales. Eso significa que si un cliente lo demanda o no puede pagar a los acreedores, sus activos personales (sus ahorros, sus cuentas de jubilación, incluso su casa) podrían ser embargados para pagar deudas. Una LLC protege sus activos personales al limitar las responsabilidades relacionadas con el negocio solo a los activos de su negocio, de ahí el término «responsabilidad limitada».
Por otro lado, si su empresa es una corporación, tanto su negocio como el dinero que usted mismo paga están sujetos a impuestos; básicamente, sus ganancias están sujetas a impuestos dos veces. Sin embargo, a diferencia de las corporaciones, las LLC no están sujetas a impuestos. En cambio, el dinero “pasa” a las declaraciones de impuestos personales de los propietarios (lo que se conoce como “impuestos de traspaso”), y los propietarios pagan el impuesto sobre la renta personal sobre las ganancias.
Los matices de los impuestos y la responsabilidad varían, por lo que vale la pena consultar con un asesor fiscal y/o un abogado acerca de su situación particular. Sin embargo, lo importante que debe entender es que una LLC es una entidad legal separada de sus propietarios. Tener una LLC es un buen comienzo, pero es igualmente importante mantenerla. En el caso de una quiebra, una auditoría fiscal o una demanda, por ejemplo, debe poder demostrar ante los tribunales o el IRS que trata a su empresa como un negocio formal, no como un fondo personal para sobornos.
Si no puede mostrar evidencia de que su LLC es un negocio real, podría perder los mismos beneficios que se supone que otorga. También perderá esos beneficios si su LLC se disuelve, lo que puede suceder si no presenta sus informes anuales y paga las tarifas relacionadas.
Afortunadamente, mantener una LLC no es difícil. Los siguientes son algunos consejos rápidos para asegurarse de que su LLC se mantenga en buen estado.
Registrar su negocio como LLC es un primer paso vital para establecer su negocio, pero no es el único. Los siguientes pasos no siempre son obligatorios legalmente, por lo que a veces se pasan por alto. Sin embargo, son esenciales para mantener su LLC en buen estado.
Incluso si su LLC ya está formada, hágalo tan pronto como pueda, idealmente antes de comenzar a trabajar con clientes. Cada uno de ellos contribuye a la fortaleza de su LLC y la ayudará a resistir cualquier desafío. Bonificación: todas son buenas prácticas comerciales que debe seguir de todos modos.
Especialmente si usted es un espectáculo de una sola persona (también conocido como una LLC de un solo miembro) con un modelo comercial simple, como trabajo independiente o consultoría, puede ser tentador seguir usando su cuenta bancaria personal para fines de la empresa.
Pero aunque técnicamente no es ilegal combinar sus finanzas personales con las de su LLC, no es una buena idea.
El objetivo de una LLC, después de todo, es separar sus activos personales de su negocio. Si mezcla sus fondos personales y comerciales, un tribunal podría decidir que su LLC no es una entidad legal separada después de todo. Eso lo pone en riesgo de perder la protección de responsabilidad que ofrece una LLC y, por extensión, pone en riesgo sus bienes personales.
Las cuentas bancarias separadas también simplifican el mantenimiento de registros y el cumplimiento fiscal. Si alguna vez lo auditan, una cuenta comercial separada y bien mantenida le ahorrará mucho tiempo y molestias en sus tratos con el IRS.
Afortunadamente, abrir una cuenta comercial es fácil. La mayoría de los bancos y cooperativas de crédito le permitirán abrir uno tan pronto como tenga un nombre comercial y un EIN (puede obtener un EIN del IRS inmediatamente solicitando uno en línea). Una vez que esté configurada, trate la cuenta bancaria de su empresa como si su trabajo dependiera de ella, porque así es.
Aquí hay algunos consejos para un buen mantenimiento de la cuenta comercial:
Algunos estados, pero no todos, requieren que las LLC tengan un acuerdo operativo, pero ya sea que se requiera o no, es una decisión inteligente, especialmente si ha iniciado negocios con una o más personas.
Un acuerdo operativo establece las responsabilidades de cada miembro, qué activos aportó cada persona al negocio, cómo se estructura la propiedad, cómo se recaudará y distribuirá el dinero, cuál es su proceso para agregar y quitar miembros, y bajo qué circunstancias y cómo su empresa ser disuelto
Cumple tres funciones esenciales:
Su acuerdo operativo es un documento legalmente vinculante, por lo que obtener la ayuda de un abogado para redactarlo es una buena inversión.
El requisito exacto de licencias y permisos que necesita para su negocio variará según su región y su industria, pero es su responsabilidad saber cuáles necesita, asegurarse de tenerlos y mantenerlos actualizados.
Corre el riesgo de perder su estado de LLC si no tiene licencias o permisos correctos y válidos, y se expone a multas o incluso cargos legales, ¡así que no comience a trabajar hasta que tenga todo lo que necesita en su lugar!
Si formó su LLC pero desea realizar negocios con otro nombre, deberá presentar un «hacer negocios como» (DBA), a veces llamado «nombre ficticio».
Por ejemplo, el propietario de Agnes Johnson Media LLC podría preferir hacer negocios como «Fotografía de bodas dichosas». Sin embargo, si lleva a cabo su negocio con ese nombre sin registrarse para obtener un DBA, corre el riesgo de invalidar su LLC.
Afortunadamente, el proceso para registrar un DBA suele ser simple y económico. Los requisitos exactos varían, pero en la mayoría de los casos, puede averiguar qué pasos debe seguir en la agencia estatal donde registró su LLC. No olvide que deberá renovar sus DBA regularmente (generalmente anualmente).
Los DBA también le permiten administrar más de un negocio sin presentar una LLC completamente nueva. Suponiendo que tuviera las licencias y los permisos correctos, por ejemplo, Agnes Johnson podría crear empresas de «Blissful Wedding Cakes» y «Blissful Flower Arrangements» simplemente registrando más DBA.
En el futuro, deberá realizar un mantenimiento regular para mantener su LLC en buen estado. Estas son tareas continuas que ayudan a mantener su LLC en buen estado y aseguran que no se disuelva por descuido ni se debilite hasta el punto de que sea inútil.
Si acaba de crear su LLC, no necesitará presentar un informe anual durante al menos un año, pero ahora es el momento de asegurarse de que esté en el calendario.
La mayoría de los estados requieren que las LLC presenten un informe anual, a veces denominado declaración de información (SOI). Un puñado de estados requieren su SOI solo cada dos años, y si está registrado en Pensilvania, es posible que solo deba presentar una vez cada 10 años.
Anual o no, su informe se presenta ante su Secretario de Estado. Por lo general, se puede hacer en línea, pero el costo y los requisitos exactos para la presentación varían de un estado a otro. Algunos estados envían recordatorios antes de la fecha de vencimiento de su informe, pero en última instancia, es su responsabilidad asegurarse de que se presente. Si no cumple con la fecha límite, es posible que deba pagar un recargo por pago atrasado.
Si se lo pierde demasiado, su LLC puede disolverse automáticamente.
Si contrató a una empresa para formar su LLC, verifique si presentarán su informe por usted (y pregunte cuánto cobrarán) o si tendrá que hacerlo usted mismo. De cualquier manera, ahora mismo, mientras lo piensa, averigüe cuándo vence su próximo informe y anote la fecha en su calendario para asegurarse de que se presente a tiempo.
Suena muy formal e intimidante, pero su informe anual no es como una carta a los accionistas que detalla todo lo que ha hecho su empresa en el último año. Realmente es solo una oportunidad para confirmar o actualizar lo siguiente:
¡Así que no se preocupe, solo asegúrese de que se haga!
Una vez más, llevar actas y otros registros de la empresa no es un requisito legal, pero es una buena manera de protegerse.
Recuerde que en el caso de una demanda, quiebra o cualquier otra situación en la que los activos de su empresa puedan estar en riesgo, es importante poder demostrar que su LLC es una entidad separada de usted personalmente, es decir, que es un negocio real. , no sólo una laguna fiscal. El mantenimiento regular de registros fortalece su protección de responsabilidad personal en caso de una demanda al demostrar que trata a su empresa como el negocio que es.
Los registros financieros completos y detallados también facilitan el manejo de los impuestos y serán necesarios si alguna vez necesita un préstamo para su negocio.
Debe mantener copias de lo siguiente en su lugar de trabajo, así como una copia de seguridad en la nube para que pueda tenerlas en sus manos rápida y fácilmente:
Como se mencionó anteriormente, en el caso de la mayoría de las sociedades de responsabilidad limitada, son los propietarios, no la empresa en sí, los que pagan impuestos.
Dicho esto, hay muchas variables, dependiendo de si es una LLC de uno o varios miembros, cómo se establece su acuerdo operativo, si es responsable del impuesto sobre la nómina, si vende bienes y servicios sujetos a impuestos, y donde te encuentras.
Pagar sus impuestos en su totalidad y a tiempo puede ayudar a mantener su LLC en buen estado y evitarle problemas con el IRS. Vale la pena consultar con un profesional de impuestos calificado para asegurarse de que está cumpliendo con sus obligaciones. Esa persona también puede ayudarlo a aprovechar cualquier deducción o crédito fiscal para el que su LLC sea elegible.
Tomar las medidas necesarias para garantizar que se mantenga su estado de LLC lo libera para concentrarse en administrar su negocio sin tener que preocuparse por la posibilidad de perder la responsabilidad y las ventajas fiscales por las que se inscribió.
Recuerde, los requisitos varían de un estado a otro y de una compañía a otra. Es inteligente consultar a un abogado comercial calificado cada vez que tenga preguntas o necesite orientación. Webinpixels tiene una guía de servicios legales en línea que pueden ayudarlo a ahorrar dinero en comparación con los abogados tradicionales.
También puede encontrar útiles nuestras guías sobre el mejor seguro comercial y las mejores tarjetas de crédito para empresas.
¡Ahora ve a construir tu negocio!
