Revisión de OnPay: lo bueno y lo malo para 2022

Revisión de OnPay: lo bueno y lo malo para 2022

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OnPay es un servicio de nómina basado en la nube que brinda soluciones escalables para pequeñas y medianas empresas. Ofrece muchas funciones excelentes a un precio asequible para agilizar los procesos de nómina y automatizar los flujos de trabajo de pago y presentación de impuestos. En comparación con otros servicios de nómina en línea, OnPay carece de algunos detalles, como una opción de pago automático y una integración limitada. Pero sigue siendo una buena opción para las empresas que buscan un enfoque simplificado y asequible para la gestión de la nómina.

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Comparación de OnPay con los mejores servicios de nómina en línea

A pesar de la nómina ilimitada y flexible del software y las herramientas y datos de recursos humanos decentes, OnPay no figura en nuestra lista de los mejores servicios en línea.

Esto se debe a que ejecutar la nómina con OnPay implica varios pasos y, dado que no hay una opción de pago automático, todo el proceso puede volverse tedioso y lento. Además, en comparación con otros servicios de nómina como Gusto, la experiencia de usuario de OnPay no es tan intuitiva ni funcional.

Si está buscando una mejor alternativa, investigamos y probamos muchos servicios de nómina en línea para encontrar los mejores para diferentes necesidades. Hemos compilado una guía de las seis principales herramientas de software que son fáciles de usar, ahorran tiempo y son confiables cuando se trata de nóminas. Vea todas nuestras mejores selecciones.

OnPay: lo bueno y lo malo

En esta sección, profundizaremos en las partes buenas y malas de OnPay para ayudarlo a decidir si el software es adecuado para su organización.

El bueno

Interfaz sin complicaciones: OnPay tiene una interfaz de fácil navegación, con todas sus características principales visibles en el panel izquierdo, cada una de las cuales se puede expandir y anclar. Todos los detalles relacionados con las ejecuciones de pago recientes, la información de los empleados, la próxima ejecución de pago programada y las próximas fechas y ofertas importantes se presentan en un formato fácil de leer. Puede cambiar fácilmente entre pestañas para realizar cambios o verificar cualquier información también.

Facilidad de uso: El proceso de configuración es increíblemente conveniente. Puede hacer que OnPay ingrese sus datos de nómina existentes o completar el proceso usted mismo. También es posible importar datos existentes desde otra aplicación. Para ejecutar la nómina, solo tiene que elegir los empleados a los que desea pagar e ingresar las horas que trabaja cada empleado (o importar horas desde su aplicación de seguimiento de tiempo si usa una herramienta de seguimiento de tiempo). Fácil, ¿verdad?

Gestión eficiente y rápida de empleados: Los empleados pueden ingresar y modificar sus datos personales y recuperar sus talones de pago y formularios de impuestos. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también aumenta la productividad porque puede concentrarse en tareas más importantes en lugar de recuperar documentos. La incorporación de nuevos empleados se agiliza gracias a una lista de verificación que le notifica sobre los últimos requisitos de documentación e informes del gobierno.

Nómina Ilimitada: Las tiradas de pago ilimitadas son, sin duda, una de las características más atractivas de OnPay. Las empresas pueden ejecutar la nómina de acuerdo con sus acuerdos, incluida la cancelación de pagos y la realización de correcciones, sin desembolsar dinero extra. Además, toda la información relacionada con la entrada de sus empleados se guarda en una bóveda para eliminar la entrada de datos repetitiva.

Procesos de recursos humanos simplificados: OnPay brinda a los usuarios acceso a una biblioteca de recursos humanos en línea con plantillas de manuales para empleados y leyes laborales estatales. También contiene listas de incorporación y descarga, planes de rendimiento y documentos de revisiones anuales que pueden ayudar a facilitar los procesos de recursos humanos. El software también es posible realizar un seguimiento del tiempo acumulado para las acumulaciones de PTO de tres niveles, enfermedad y vacaciones.

Cumplimiento de nómina sin riesgos: OnPay está diseñado para ser una solución de nómina integral y confiable. Ayuda a garantizar el cumplimiento mediante la presentación precisa de todos los formularios de impuestos y el cálculo y pago de impuestos, siguiendo las normas y reglamentos estatales y del IRS. El software también se compromete a cubrir cualquier multa si alguna vez hay algún error al pagar impuestos.

Económico: OnPay ofrece planes de suscripción escalables y ricos en funciones a un precio económico. En otras palabras, las nuevas empresas y las empresas en crecimiento solo necesitan pagar por las funciones según sea necesario. ¡No hay cargos extras por cambio de planes, cuotas anuales, cancelaciones, depósitos directos, manejo y radicación de nómina, tarjetas de débito y otros gastos similares!

El malo

Carece de procesamiento automático de nómina: La falta de una solución de nómina automática es, sin duda, la mayor desventaja de OnPay. Esto hace que el software se adapte mejor a las empresas con empleados por horas en lugar de aquellas con una fuerza laboral asalariada. Pero hay una solución. Las empresas pueden automatizar la nómina cambiando algunos aspectos de su nómina anterior. La buena noticia es que OnPay ha acortado el procesamiento y ahora requiere dos pantallas con una página de confirmación en lugar de las cinco anteriores.

Tablero obsoleto: Si bien el tablero principal es fácilmente navegable, OnPay tiene una molesta tendencia a expandirse. Hay demasiados espacios en blanco que implican un desplazamiento adicional, especialmente cuando desea mostrar todos los enlaces a los datos de nómina y las tareas en uno nuevo. Es el mismo problema en la aplicación móvil de OnPay, que puede ser engorroso considerando cuán compleja y pesada puede ser la nómina.

Integraciones limitadas: La lista de integración de OnPay cubre varias aplicaciones de terceros, que van desde recursos humanos hasta contabilidad y seguimiento del tiempo, pero sus competidores tienen una lista mucho más larga. Por ejemplo, un revisor se quejó de que el software no podía integrarse con su plataforma HRIS, por lo que tenían que cambiar constantemente entre dos sistemas diferentes para procesar la nómina. Otros tenían quejas por no tener suficientes integraciones de hojas de tiempo.

Atención al cliente ineficiente: Algunos clientes no estaban satisfechos con la atención al cliente de OnPay. Descubrieron que la respuesta era lenta, inconsistente y, a veces, las consultas incluso quedaban sin respuesta. Este es un problema grave ya que las personas a menudo tienen preguntas y se quedan atascadas al usar la herramienta cuando procesan la nómina por primera vez. La falta de un servicio rápido no solo mata la productividad sino que también crea frustración.

Precios y opciones de OnPay

La estrategia de precios asequible y escalable de OnPay es una de sus mayores ventajas. Cobra una tarifa base de $ 36 por mes, más $ 4 por mes por persona.

En lugar de ofrecer niveles de precios fijos, paga por persona, junto con una tarifa fija.

Si bien obtiene acceso sin restricciones a todas las funciones de OnPay, solo tiene que pagar por los trabajadores en su nómina durante un mes en particular. La compañía afirma que esta facturación mensual le cuesta a los dueños de negocios un 50% menos que el precio por ejecución de pago de otras herramientas.

Además, puede calcular fácilmente su tarifa mensual utilizando el control deslizante de arrastre en la página de precios del software para ver exactamente cuánto pagaría por su empresa.

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OnPay no introduce costos ocultos para funciones adicionales. Su plan mensual incluye ejecuciones de pago mensuales ilimitadas, configuración de cuenta y migración de datos, retención automatizada, garantía de precisión, opciones de nómina en varios estados, retención, pago y presentación automatizados de impuestos sobre la nómina, y más.

En general, el precio y las opciones del servicio son excelentes para diversas necesidades y se adaptarán a una amplia gama de empresas, independientemente de su tamaño.

OnPay también ofrece una prueba gratuita de un mes para que pueda probar sus funciones antes de comprometerse.

Ahora que hemos discutido los precios, describamos los cuatro productos a los que tiene acceso después de registrarse en OnPay.

Nómina OnPay

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OnPay ofrece un excelente software de nómina que le permite ejecutar la nómina en minutos y viene con una garantía sin errores para cubrir las multas impuestas debido a errores en el cálculo de impuestos.

Diseñado para pequeñas empresas, puede usar OnPay para ejecutar la nómina de empleados W-2 y contratistas 1099, automatizar declaraciones y pagos de impuestos, establecer permisos para manejar las tareas de nómina, integrar el seguimiento del tiempo y el software de contabilidad para facilitar las operaciones, etc.

Además de las funciones de nómina de servicio completo, también puede optar por servicios especiales de nómina (restaurantes, iglesias y clérigos, granjas y agricultura, empresas de más de 500 empleados) y funciones de autoservicio para empleados (autoincorporación, cuentas de por vida, control de deducciones voluntarias ).

RR. HH. OnPay

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OnPay puede simplificar las funciones de recursos humanos para su empresa.

El principal software de nómina viene con varias herramientas de recursos humanos para ayudarlo a automatizar tareas administrativas y repetitivas, organizar documentos y garantizar el cumplimiento. Desde acumulaciones de PTO personalizables hasta la creación de una lista de empleados y el autoservicio de empleados, hay mucho que puede aprovechar para capacitar a sus empleados para que hagan las cosas por sí mismos.

Las características incluyen flujos de incorporación automatizados, capacidades de firma electrónica, formularios I-9 y W-4 en línea, informes estatales de nuevas contrataciones, auditoría de cumplimiento, plantillas de documentos integradas, listas de verificación personales personalizadas y más. El hecho de que tenga acceso a la extensa biblioteca de recursos de recursos humanos de OnPay es otra ventaja.

Gracias a estas características, todos sus documentos y comunicaciones de recursos humanos se pueden firmar, acceder y actualizar directamente en la nube, con solo unos pocos clics. También puede enviar recordatorios a los empleados, notas disciplinarias y revisiones de desempeño utilizando la función de mensajería en la aplicación de OnPay para mantener a todos en la misma página.

Beneficios OnPay

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Los beneficios de los empleados y la nómina van de la mano. OnPay entiende eso y ha creado un conjunto de funciones para ayudar a su empresa a administrarlas.

Puede integrar la nómina con los beneficios de los empleados para que le resulte más fácil cuidar a sus empleados. A su vez, tiene la seguridad de una mayor retención de empleados y niveles de productividad, y ahorros más inteligentes.

Independientemente del tamaño de su equipo, puede elegir entre los siguientes planes de beneficios:

  • Seguro de salud (médico, dental y de la vista)
  • Planes de jubilación
  • Planes de compensación para trabajadores de pago por uso
  • Cobertura de vida e incapacidad
  • FSA, HSA, beneficios para viajeros y más

¡Y eso no es todo! También obtiene acceso a un equipo interno de agentes autorizados que pueden ayudarlo a encontrar el plan de empleados adecuado para su organización. Obtener asesoramiento profesional sobre estos planes es muy útil para todos los usuarios.

Integraciones OnPay

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OnPay le permite sincronizar su nómina con su software favorito de contabilidad, cronometraje y recursos humanos. Esto lo ayudará a ahorrar tiempo y optimizar las operaciones para garantizar mejores resultados.

Aquí hay una lista de integraciones de OnPay:

  • Programa de contabilidad: QuickBooks en línea, QuickBooks de escritorio, Xero
  • Software de seguimiento de tiempo: QuickBooks Time (anteriormente TSheets), Cuando trabajo, Adjunto
  • 401(k) / Jubilación: Directriz, America’s Best 401k, Vestwell
  • Recursos humanos y cumplimiento: Mineral (anteriormente Think HR), PosterElite
  • Socio de préstamos para pequeñas empresas: repollo
  • Herramientas comerciales: Aumentar

Puede ver la lista completa y más sobre cada herramienta aquí.

Cómo clasifica OnPay

OnPay ofrece una opción de servicio de nómina optimizada, junto con una estrategia de precios simple y escalable que lo hace particularmente atractivo para las pequeñas y medianas empresas.

No hemos incluido el software en nuestra lista debido a sus limitaciones cuando se trata de pagos automatizados, integraciones y atención al cliente. Pero esto no significa que OnPay no valga la pena intentarlo, es solo que hay mejores opciones disponibles para casos de uso específicos.

Para obtener una visión más detallada de estas soluciones de servicios de nómina, diríjase a nuestra guía de compra de Mejores servicios de nómina en línea para ver nuestras mejores opciones.

  • Gusto: el mejor servicio de nómina en línea para la mayoría
  • QuickBooks: lo mejor para eliminar la nómina y la contabilidad en un solo paso
  • ADP: lo mejor para evitar los dolores de crecimiento de la nómina
  • Nómina de lujo: la mejor manera de atraer más talento
  • SurePayroll: la mejor garantía sin preocupaciones para los impuestos de pequeñas empresas
  • Payroll4Free.com: el mejor servicio de nómina en línea gratuito y rico en funciones para siempre

Resumen

OnPay brinda a las pequeñas y medianas empresas soluciones simples y efectivas para la gestión de nómina, recursos humanos, beneficios e integraciones para ampliar la funcionalidad. Su precio mensual de tarifa plana, las ofertas de servicio completo y la gestión optimizada de la información de nómina son, sin duda, sus características más impresionantes.

Pero vale OnPay su tiempo y dinero? Eso depende.

Si bien recomendamos OnPay para las empresas que buscan una solución de nómina de servicio completo, no será la mejor opción para las empresas con empleados exclusivamente asalariados, ya que los pagos no se pueden automatizar en el sistema.