Revisión de Paychex: lo bueno y lo malo para 2022

Revisión de Paychex: lo bueno y lo malo para 2022

Divulgación: este contenido es compatible con lectores, lo que significa que si hace clic en algunos de nuestros enlaces, podemos ganar una comisión.

Hemos trabajado con un montón de soluciones de software para todo tipo de necesidades comerciales. Si necesita una solución de nómina y recursos humanos que funcione bien tanto con pymes como con grandes empresas, consideramos que Paychex es una opción decente, especialmente si también necesita herramientas de administración de seguros comerciales. Si hay algo que decir sobre Paychex desde el principio, es que va más allá de solo ofrecer lo esencial en lo que respecta a la nómina, los recursos humanos y los beneficios.

Compare Paychex con los mejores servicios de nómina en línea

Sabemos que existen muchas soluciones de nómina. Por lo tanto, elegir el adecuado para su negocio puede hacer que su cabeza dé vueltas fácilmente. En el caso de Paychex, aunque no entró en nuestra lista de las mejores opciones, sigue siendo una solución decente para las empresas que desean controlar sus necesidades de nómina, recursos humanos y seguros comerciales. Mientras analizamos los pros y los contras de cada herramienta, otras se destacaron más por una variedad de razones diferentes.

Por ejemplo, una herramienta como Gusto reúne recursos humanos, nómina, beneficios, seguimiento del tiempo y más como una solución de servicio completo que se adapta perfectamente a la mayoría de las PYMES. Además, es uno de los más accesibles y fáciles de usar. Pero no confíe en nuestra palabra aquí. Asegúrese de ver todas nuestras mejores opciones para una inmersión más profunda.

Paychex: lo bueno y lo malo

El bueno

Mejora tus procesos de contratación: Paychex permite el proceso de selección y verificación de antecedentes de sus empleados, al mismo tiempo que recopila y centraliza todos los datos que recopila desde el punto de recibir un currículum hasta el proceso de entrevista y más allá. Cada vez que tenga preguntas sobre cómo mejorar sus procesos, puede ponerse en contacto con su flota de representantes de recursos humanos para obtener asesoramiento profesional.

Incluye soluciones de incorporación de empleados: Paychex se asegura de que mejore el proceso de incorporación de empleados al proporcionarle formularios en línea fáciles de completar. También le permite crear mensajes personalizados, automatizar el proceso de recopilación de documentos e incluso agregar videos al proceso para una mayor personalización.

Revision de Paychex lo bueno y lo malo para 2022
Revisión de Paychex: lo bueno y lo malo para 2022 5

Ofrece capacidades profesionales de organización de empleadores: Una organización profesional de empleadores, o PEO, es una característica del proveedor de servicios que lo conecta con un profesional de recursos humanos capacitado para garantizar que obtenga el máximo provecho de sus paquetes de beneficios de salud, que esté refinando su proceso de incorporación y que usted Estás manejando la planificación de la jubilación correctamente. Como PEO, Paychex le asigna un profesional de recursos humanos dedicado que ofrece soluciones para que pueda administrar mejor a sus empleados y el crecimiento de la empresa.

Proporciona soluciones de procesamiento de pagos.: Paychex ofrece una solución de procesamiento de pagos que le permite aceptar fácilmente pagos con tarjeta de crédito y débito y le permite enviar correos electrónicos automatizados. Los empleados también pueden marcar la entrada y la salida a través del sistema POS para un enfoque integrado del seguimiento del tiempo.

Automatiza la presentación de impuestos sobre la nómina: Muchas de las tareas de declaración de impuestos sobre la nómina pueden resultar complicadas. Paychex le permite automatizar el proceso de presentación de impuestos sobre la nómina de empleados estatales y federales sin complicaciones ni papeleo adicional. También asegura que presente con menos errores y multas.

Incluye control de tiempo y asistencia.: Como parte esencial de cualquier proceso de nómina, Paychex garantiza que tenga una forma de realizar un seguimiento del tiempo de los empleados a través de su sistema de gestión de tiempo basado en la nube. Tanto los empleados como los gerentes pueden acceder a él desde cualquier lugar para facilitar el proceso de seguimiento del tiempo.

Incluye herramientas de recursos humanos: Con las funciones de recursos humanos de Paychex, obtiene acceso a profesionales de recursos humanos experimentados que pueden responder todas sus preguntas relacionadas con recursos humanos, mantener el cumplimiento en el lugar de trabajo y aumentar la productividad.

1659454037 155 Revision de Paychex lo bueno y lo malo para 2022
Revisión de Paychex: lo bueno y lo malo para 2022 6

Administra la atención médica y los beneficios para los empleados.: Si hay algo que Paychex hace a fondo, es la gestión minuciosa de todos sus beneficios de salud, ya sea un seguro de salud grupal, una cuenta de ahorros para la salud, un seguro de salud individual, dental y de la vista, planes de salud para la jubilación o planes de ahorro de impuestos. Incluso ofrece un programa de bienestar financiero que ayuda a los empleados a asegurar su futuro financiero.

Proporciona 401(k) y administración de jubilación: Administrar adecuadamente los planes 401(k) puede ser difícil de administrar. Paychex lo ayuda a navegar por todo el proceso aconsejándolo sobre el mejor curso de acción y se asegura de integrarlo con su flujo de trabajo de nómina para un proceso automatizado continuo que funciona en segundo plano para usted.

Almacena fácilmente todos tus documentos: Paychex se ocupa del problema del papeleo al garantizar que pueda firmar y almacenar todos sus documentos en línea en una ubicación central que es fácil de administrar y acceder desde cualquier lugar desde donde trabaje.

Incluye soluciones de seguros comerciales: Desde la compensación del trabajador hasta la cobertura de propiedad y accidentes e incluso la cobertura general, las herramientas de seguros comerciales de Paychex aseguran que esté debidamente asegurado y cubierto. Lo ayuda a elegir una aseguradora de primer nivel para cualquiera que sean sus necesidades, y administra e integra ese seguro en su proceso de nómina.

Proporciona planes de seguro de salud grupales: Con Paychex, puede ofrecer planes de seguro de salud grupales a sus empleados y sus familias una vez que hable con uno de sus expertos para que lo ayude con el proceso. De esta manera, puede disfrutar de ahorros en impuestos y atraer contrataciones de mayor calidad.

Ofrece soluciones para autónomos: ¿Trabaja por cuenta propia y desea una mejor manera de administrar su plan de jubilación y minimizar los impuestos? Paychex también puede ayudar con eso con sus soluciones para autónomos y propietarios únicos. Los administradores pueden ayudarlo a establecer y crear un plan que funcione bien para sus necesidades específicas.

Ofrece seminarios web de capacitación gratuitos: Paychex invierte mucho en educar a sus usuarios. Es por eso que ofrece seminarios web como una forma de ayudar a los empleados a tomar decisiones más informadas. Sus seminarios web cubren todo, desde el flujo de efectivo, la atracción y retención de empleados, o incluso la mejora de la productividad.

Ofrece seguro de responsabilidad cibernética: ¿Está buscando específicamente un seguro de responsabilidad cibernética? Paychex también lo tiene cubierto allí. Le ayuda a comprar el mejor seguro cibernético para garantizar que esté protegido contra los delitos cibernéticos en todo momento. Esto lo ayuda a cubrir el costo potencial de los litigios y la pérdida de negocios.

1659454037 959 Revision de Paychex lo bueno y lo malo para 2022
Revisión de Paychex: lo bueno y lo malo para 2022 7

Utiliza relojes de tiempo InVision Iris: Paychex lleva el proceso de registro de entrada a un nivel completamente nuevo con sus Iris Time Clocks. Tal como suena, escanea su iris con su tecnología de reconocimiento para una opción de perforación sin contacto que puede funcionar para hasta 50,000 empleados. Funciona con Wi-Fi pero también se puede usar en modo fuera de línea. Con herramientas como esta, especialmente para empresas empresariales, Paychex es el regalo que sigue dando.

Ofrece una aplicación de Paychex: La aplicación Flex de Paycheck brinda a los empleados acceso a herramientas de seguimiento de tiempo y asistencia, así como a horarios de trabajo, tarjetas de tiempo o incluso transferencias entre trabajos o asignaciones. Su conveniencia le ahorra tiempo a su equipo de RR. Los empleados también pueden buscar saldos de tiempo libre y enviar ajustes de pago.

El malo

La experiencia del usuario necesita mejorar: Algunas de las ofertas aisladas de Paychex no combinan tan bien con otras, lo que provoca una experiencia de usuario más complicada y problemas ocasionales del sistema. A veces, cuando las soluciones todo en uno ofrecen demasiadas soluciones, se vuelve abrumador rápidamente.

Curva de aprendizaje más pronunciada: Dado que Paychex es tan variado, hay un poco más de curva de aprendizaje que superar. Aunque ofrecen atención al cliente con profesionales experimentados, no siempre están disponibles.

Puede ser costoso para equipos más pequeños: Aunque Paychex no enumera sus precios públicamente, debido a que es una solución de administración de empleados y nómina más variada, puede volverse más costosa para las empresas más pequeñas cuantos más empleados tengan.

La capacidad de respuesta del soporte no es consistente: A veces, los representantes de nómina no son tan receptivos como deberían, lo que puede dejarlo solo para resolver problemas. Esto, junto con una curva de aprendizaje más pronunciada, puede hacer que la incorporación al sistema sea más difícil.

Precios y opciones de Paychex

A diferencia de otras soluciones de nómina que existen, Paychex no enumera públicamente sus opciones de precios. Para saber cuánto estaría pagando por un equipo de su tamaño para usar todas las funciones de Paychex, deberá ponerse en contacto con su equipo de ventas para obtener una cotización gratuita de la empresa. Una vez que responda algunas preguntas sobre su negocio aquí, puede obtener un presupuesto gratuito que se adapte a su negocio.

Asociaciones de Paychex

Además de ofrecer una gran cantidad de herramientas para asegurarse de tener bajo control la nómina y la administración de empleados, Psychex también ofrece asociaciones de productos profesionales para contabilidad, banca, profesionales financieros, franquicias y asociaciones nacionales.

1659454037 409 Revision de Paychex lo bueno y lo malo para 2022
Revisión de Paychex: lo bueno y lo malo para 2022 8

Como contador, es posible que desee ofrecer más servicios que complementen sus consultas. Con Paychex, puede ofrecer soluciones completas para servicios de contratación, nómina y recursos humanos. Con Paychex Flex, una plataforma que le permite administrar todos sus esfuerzos de consultoría con sus herramientas, puede optimizar los servicios que ofrece y realizar un seguimiento de sus clientes.

Si bien hay muchas ventajas involucradas en el uso de las herramientas y los sistemas de Paychex, no deja de tener sus deficiencias. Cuando está pensando en asociarse con una solución de la que es responsable de comercializar, siempre es mejor saber que el sistema es utilizable y accesible. Y hay otras opciones en el mercado que también ofrecen las mismas asociaciones que pueden tener ventajas adicionales o menos desventajas.

Cómo clasifica Paychex

Aunque Paychex no figura en nuestra lista de las mejores opciones, sigue siendo una opción de nómina viable para las empresas. Además, más de 600 000 empresas actualmente usan sus soluciones para administrar todo, desde beneficios de salud hasta nómina, seguimiento del tiempo y más. Paychex no está en nuestra lista de las mejores opciones debido a la cantidad de desventajas que presenta en comparación con otras opciones con reputaciones y características más positivas.

Las empresas que también buscan un sistema POS integrado, así como una forma simplificada de administrar su seguro comercial, se adaptan mejor a una solución como Paychex. Sin embargo, si desea ver cómo se comparan otras opciones, asegúrese de ver nuestra lista de las mejores opciones.

Como resumen rápido, aquí está la lista en resumen:

  • Gusto: el mejor servicio de nómina en línea para la mayoría
  • QuickBooks: lo mejor para eliminar la nómina y la contabilidad en un solo paso
  • ADP: lo mejor para evitar los dolores de crecimiento de la nómina
  • Nómina de lujo: la mejor manera de atraer más talento
  • SurePayroll: la mejor garantía sin preocupaciones para los impuestos de pequeñas empresas
  • Payroll4Free.com: el mejor servicio de nómina en línea gratuito y rico en funciones para siempre

Una de las soluciones de nómina en nuestra lista que se destaca es Gusto. Es nuestra solución de nómina para administrar y pagar a nuestros propios empleados. Así que definitivamente podemos decir una o dos cosas sobre lo simple que es usarlo sin sacrificar la calidad. Le ayuda a automatizar todo lo relacionado con la nómina, incluido el pago de impuestos, el procesamiento de pagos de los empleados en diferentes calendarios de pago y la gestión de los beneficios de salud de los empleados.

Lo mejor de todo es que Gusto no lo abarrota ni lo abruma con demasiadas funciones en silos. En cambio, le garantiza acceso a las herramientas esenciales al tiempo que garantiza que funcionen sin problemas a través de automatizaciones y muchas integraciones también.

QuickBooks es otra excelente opción para empresas mucho más pequeñas o emprendedores independientes que desean controlar su nómina y su contabilidad de una vez por todas. QuickBooks también es una herramienta muy útil si maneja un equipo más pequeño y es responsable de sus declaraciones de impuestos anuales.

Si necesita una solución de nómina para cubrir lo esencial pero no tiene el presupuesto para pagarla, considere una herramienta de nómina como Payroll4Free.com. Con él, puede pagar tanto a los empleados como a los contratistas, realizar un seguimiento del tiempo libre, realizar depósitos directos o imprimir cheques de pago y realizar cálculos de impuestos.

Resumen

Para los dueños de negocios, Paychex es definitivamente una solución sólida para todo lo relacionado con la nómina y los recursos humanos. Y si está buscando administración de seguros comerciales o incluso un sistema POS que pueda integrar con su flujo de trabajo de nómina, entonces es una opción aún mejor que vale la pena considerar.

Aún así, hay muchas opciones más amplias y confiables disponibles en el mercado. Si está buscando una solución que incluya todos los elementos esenciales y los ejecute bien sin una curva de aprendizaje pronunciada, una herramienta de nómina de servicio completo como Gusto podría ser una mejor opción.