5 sencillos pasos para iniciar una LLC en Illinois

5 sencillos pasos para iniciar una LLC en Illinois

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Hay varias maneras de estructurar un negocio. Pero formar una LLC es la elección correcta para muchos. Cuando haya formado su LLC, se beneficiará enormemente de su protección y flexibilidad financiera.

El único problema es que los diferentes estados tienen diferentes procesos para iniciar una LLC, y algunos son definitivamente más fáciles que otros. Desafortunadamente, iniciar una LLC en Illinois requiere varios pasos algo complejos. Entonces, en esta publicación, lo guiaremos a través de esos pasos para asegurarnos de que complete el proceso con éxito.

Por qué vale la pena iniciar una LLC en Illinois

Quizás la razón más importante para iniciar una LLC es limitar la responsabilidad personal de los dueños de negocios. Esto se debe a que los acreedores solo pueden reclamar activos que pertenecen a la LLC si la empresa incurre en deudas o si se presenta una demanda contra la empresa.

En otras palabras, formar una LLC protege las finanzas y los activos personales de los miembros. Las empresas unipersonales y las sociedades tradicionales no ofrecen este tipo de protección.

Otra razón para iniciar una LLC son los beneficios fiscales. Con las corporaciones, por ejemplo, el IRS grava tanto las ganancias de la empresa como los dividendos de los accionistas.

Las LLC, sin embargo, pueden optar por pagar impuestos de manera similar a una sociedad. Esto significa que hay un llamado paso a través. El IRS requiere pagos de impuestos solo de los miembros; no los miembros y la empresa.

Además, hay una mayor flexibilidad cuando configura una LLC. Como verá, creará un acuerdo operativo que describa las reglas que rigen el negocio. Las corporaciones, por otro lado, tienen una estructura más rígida y deben seguir reglas estrictas para su cumplimiento.

La inversión necesaria para iniciar una LLC en Illinois

El costo de iniciar un negocio varía enormemente. Entonces, aquí estamos hablando de los costos asociados con la formación legal de una LLC.

En el estado de Illinois, debe presentar los artículos de organización para crear su LLC. Esto conlleva un cargo de $150. También debe presentar un informe anual con el Secretario de Estado de Illinois y pagar una tarifa de $ 75.

También hay algunos documentos opcionales que quizás desee adquirir del estado. Primero, puede reservar el nombre de su LLC hasta 90 días antes de presentar los artículos de organización, lo que conlleva una tarifa de $ 25.

Después de presentar los artículos de organización, puede recibir copias certificadas de sus documentos legales por $25. También puede cancelar, cambiar, renovar o adoptar un nombre «Doing Business As» (DBA) por un cargo de $25.

En el futuro, es posible que también necesite un Certificado de buena reputación para demostrar el cumplimiento de su LLC con el estado. Los bancos, proveedores y agencias gubernamentales a veces requieren este documento. En Illinois, esto también cuesta $25.

Dependiendo del tipo de negocio que opere, es posible que también deba adquirir ciertos permisos y licencias comerciales del estado, por los cuales se le cobrará una tarifa.

Usted o un miembro de la LLC pueden presentar todos los documentos anteriores con el Secretario de Estado de Illinois tú mismo. Sin embargo, es posible que desee buscar ayuda de un servicio legal, de formación comercial o de agente registrado.

Dichos servicios ayudan con la documentación, lo ayudan a cumplir con las normas y agilizan las presentaciones. Cuando se trata de servicios legales en línea, recomendamos Incfile.

La empresa ofrece un servicio gratuito de presentación de artículos de organización, además de un servicio gratuito de agente registrado durante un año. Está disponible en todos los estados, incluido Illinois.

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Incfile también ofrece más servicios asequibles de formación de LLC. Estos incluyen presentaciones de informes anuales, solicitudes de EIN, investigación de licencias comerciales, marcas registradas y certificados de buena reputación.

5 pasos para iniciar una LLC en Illinois

Debe completar solo cinco pasos para formar legalmente una LLC en Illinois. Estos pasos implican la presentación de documentos con el estado, así como la creación de documentos internos clave. Aquí encontrarás toda la información que necesitas para asegurarte de completar el proceso correctamente:

#1 – Dale a tu LLC un nombre apropiado

Debe considerar cuidadosamente el nombre de su LLC. Esto se debe a que existen ciertas normas de nombres que debe cumplir en Illinois.

Primero, el nombre debe incluir el término “Sociedad de Responsabilidad Limitada”, “LLC” o “LLC”. Algunas LLC requieren certificación profesional, por ejemplo, la práctica de un médico o abogado. En estos casos, necesita el término «Sociedad de responsabilidad limitada profesional», «PLLC» o «PLLC» en el nombre.

No debe incluir palabras que indiquen que la empresa es parte de una agencia gubernamental, por ejemplo, «Tesoro» o «Departamento de Estado». Además, Illinois no permite que las LLC utilicen las abreviaturas «Ltd». o “Co.”

También hay ciertas palabras restringidas, para las cuales deberá obtener el permiso de las autoridades pertinentes. Estas son palabras como “Universidad” o “Banco”.

Naturalmente, no puede utilizar las palabras «Corporación», «Incorporado», «Corp.», «Sociedad limitada» o «LP».

También es bastante importante que el nombre de su LLC se distinga de otros ya registrados en el estado de Illinois. Puede usar la página de búsqueda de LLC de Illinois para buscar nombres comerciales existentes que puedan ser similares al suyo.

El término distinguible aquí significa que si un nombre se ve o suena similar, no podrá registrarlo. Por ejemplo, no podría tener «The Hair Company» si «The Hare Company» ya existe.

En este punto, es posible que desee reservar el nombre de su LLC.

#2 – Seleccione un Agente Registrado

El estado de Illinois requiere que todas las LLC designen a un agente registrado. Este individuo o entidad comercial recibe cualquier documento formal o legal en nombre de la LLC. El agente registrado debe enviar los documentos a la persona adecuada si no está a cargo de los asuntos legales.

Las reglas que rodean a los agentes registrados en Illinois son simples. El agente registrado puede ser cualquier miembro o empleado de la LLC. Solo necesitan ser residentes de Illinois y tener al menos 18 años.

Si el agente registrado es una empresa, por ejemplo, un servicio de agente registrado, debe tener una dirección de oficina en Illinois y estar autorizado para hacer negocios en el estado. No se permiten apartados de correos.

¿Por qué elegiría un servicio de agente registrado en lugar de un miembro de LLC?

Incfile, por ejemplo, maneja documentos importantes por usted y mucho más.

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Primero, harán una copia de todos los documentos que reciban a los que puede acceder en cualquier momento a través de su propio panel comercial.

Recibirás notificaciones cuando lleguen nuevos documentos. Además, le recordarán los plazos clave, como los informes anuales, para ayudarlo a cumplir y estar al día.

Recuerda que puedes darte de alta en el servicio de agente registrado y obtener el primer año gratis.

#3 – Archivar artículos de organización

En Illinois, puede presentar los artículos de organización y pagar la tarifa de $150 con el Departamento de Servicios Comerciales de la Secretaría de Estado ya sea en línea o por correo. Este es el documento legal que establece su LLC.

Esto es lo que los artículos deben incluir:

  • Nombre legal de la LLC
  • Dirección del lugar principal de negocios
  • Fecha de inicio efectiva de la LLC
  • Nombre y dirección del agente registrado
  • Propósito de la LLC: indique «para todos los fines legales» o ingrese detalles sobre su producto o servicio.
  • Duración de la LLC: ingrese una fecha de disolución si corresponde o tenga en cuenta que la LLC es perpetua.
  • Otras disposiciones para las regulaciones de la LLC (opcional) – Ingrese las regulaciones establecidas en el Acuerdo Operativo.
  • Nombres y direcciones de los miembros iniciales o nombres y direcciones de los gerentes iniciales: esto, por supuesto, depende de si la LLC está administrada por miembros o por gerentes.
  • Nombre, dirección y firma del (de los) organizador(es) – Esto se refiere a la persona o personas que forman la LLC.

Ya sea que envíe sus artículos en línea o por correo postal, la Secretaría de Estado de Illinois procesa la presentación dentro de los diez días. Puede pagar una tarifa adicional para acelerar la presentación.

Si se aprueba, recibirá una copia de los artículos de organización para sus registros.

También vale la pena señalar que puede formar una Serie LLC en Illinois. Esta es la empresa matriz o paraguas bajo la cual las diferentes divisiones pueden operar como entidades comerciales separadas. Como tal, cada entidad comercial tiene intereses, activos y operaciones de miembros separados. La tarifa en este caso es de $400.

Además, si su empresa se formó en otro estado pero desea hacer negocios en Illinois, debe presentar una Solicitud de admisión para realizar transacciones ante la Secretaría de Estado de Illinois. Debe enviar esto junto con un Certificado de buena reputación del estado en el que se formó la LLC.

#4 – Redactar un Acuerdo Operativo

Un Acuerdo Operativo no es un requisito legal en Illinois. Sin embargo, es una buena idea tener uno para reducir el riesgo de conflicto entre los miembros en el futuro. También le permite establecer las reglas que rigen su LLC. De lo contrario, la LLC está sujeta a las normas y reglamentos del estado.

Un acuerdo operativo describe los detalles sobre la propiedad, la estructura y las operaciones de su LLC. Es un documento interno que no necesita presentar ante el estado.

Esto es lo que tal vez desee incluir en su acuerdo operativo:

Información básica

  • Fecha en que se formó la LLC
  • Nombres y direcciones de los miembros
  • Nombres y direcciones de los gerentes, si corresponde
  • Propósito de la LLC, es decir, información sobre los productos y/o servicios

Propiedad

  • Contribuciones financieras de los miembros
  • Participación de los socios en la empresa
  • Derecho al voto
  • Distribución de ganancias y pérdidas

Procedimientos

  • Procedimientos de votación
  • Cómo admitirá nuevos miembros
  • Cómo nombrará a los gerentes, si corresponde
  • Cómo transferirá roles y propiedad si es necesario
  • Estrategia de salida y procedimientos de disolución

Recuerde que, dada la flexibilidad de la estructura organizativa de la LLC, puede asignar los derechos de voto, las unidades de propiedad y la distribución de ganancias y pérdidas como desee.

Por ejemplo, la propiedad suele corresponder al monto del capital aportado. Pero es posible que desee asignar una mayor participación en la empresa a los miembros que están involucrados en el funcionamiento diario del negocio.

Cuando haya redactado el Acuerdo operativo, cada miembro debe revisar y firmar el documento. También debe proporcionar a cada miembro una copia del Acuerdo Operativo.

#5 – Solicitar un EIN

El paso final para formar una LLC es obtener un Número de identificación de empleador (EIN). El IRS utiliza este número para identificar su empresa a efectos fiscales.

Un EIN es necesario si espera contratar empleados o abrir una cuenta bancaria comercial. La obtención de un EIN también tiene una ventaja adicional, ya que proporciona un velo corporativo para la LLC. En otras palabras, brinda mayor protección a los miembros al separar los asuntos personales de los comerciales.

Para solicitar un EIN, cualquier miembro de la LLC o parte responsable debe completar el Formulario SS-4. Puedes hacer esto en línea usando Asistente EIN del IRS o por fax o correo.

El solicitante debe estar ubicado en los EE. UU. o territorios de los EE. UU. y tener una identificación de contribuyente válida, como un número de seguro social.

Esto es lo que debe incluir en el formulario de solicitud:

  • Nombre legal de la entidad comercial
  • Nombre comercial si corresponde
  • Dirección de la oficina principal más dirección postal si es diferente
  • Nombre y NIF del solicitante
  • Tipo de entidad comercial, es decir, LLC
  • Motivo principal para solicitar un EIN, p. ej., «Iniciar un nuevo negocio».
  • Industria y actividad principal
  • Detalles relacionados con cualquier aplicación anterior
  • Dirección postal, número de teléfono y número de fax del solicitante
  • Firma del aplicante

Cuando complete una solicitud en línea exitosa, recibirá un EIN de inmediato. Si presenta la solicitud por correo o fax, puede tomar hasta cuatro semanas procesar la solicitud.

Próximos pasos

Ahora que tiene toda la información pertinente, su próximo paso es poner todos sus patos en una fila. En otras palabras, designe a su agente registrado, comience a recopilar la información que necesita para presentar los artículos de organización, etc.

Si desea investigar un poco más antes de lanzarse, también puede echar un vistazo a nuestra guía detallada para crear un acuerdo operativo. Del mismo modo, puede encontrar útil nuestra guía de impuestos de LLC.