5 sencillos pasos para iniciar una LLC en Utah

5 sencillos pasos para iniciar una LLC en Utah

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Comenzar una LLC es un proceso relativamente complejo. Agregue a eso el hecho de que cada estado tiene sus propios requisitos particulares, y las cosas se vuelven aún más desafiantes.

En este artículo, lo guiaremos específicamente sobre cómo establecer una LLC en Utah. Nos aseguraremos de que marque cada casilla, complete los formularios con precisión y siga los protocolos legales.

Por qué vale la pena iniciar una LLC en Utah

Comenzar una LLC es un movimiento comercial inteligente. Este tipo de estructura organizacional es particularmente ventajoso.

Está en el nombre: una LLC limita su responsabilidad personal. Esto se debe a que está clasificado como una entidad legal separada de sus propietarios.

Eso significa que la empresa es responsable de las deudas o responsabilidades legales y no las personas involucradas. Comenzar una LLC protege los activos personales de los propietarios, por ejemplo, sus hogares y cuentas bancarias personales.

También hay beneficios fiscales al formar una LLC. Las corporaciones están sujetas a doble tributación, es decir, las utilidades de la empresa se gravan como ingresos, además los accionistas deben pagar impuestos sobre los dividendos.

Las LLC, sin embargo, reciben un traspaso. Esto significa que las ganancias solo se gravan una vez en la declaración del impuesto sobre la renta de cada miembro.

Además, una LLC ofrece una mayor flexibilidad en muchos aspectos. No tiene la estructura formal rígida de una corporación.

Si bien una corporación debe elegir funcionarios para administrar el negocio y celebrar reuniones anuales para tomar decisiones, los propietarios de LLC son libres de administrar el negocio y tomar las decisiones que consideren adecuadas.

Además, hay una mayor flexibilidad en la forma en que elige distribuir las ganancias. En general, la participación en las ganancias de un propietario refleja su nivel de inversión. Sin embargo, los propietarios de LLC pueden acordar en su acuerdo operativo distribuir las ganancias como les plazca.

Por ejemplo, una persona puede obtener una participación en las ganancias más significativa si invirtió desde el principio o es más activa en el funcionamiento diario de la empresa.

La inversión necesaria para iniciar una LLC en Utah

Hay un par de tarifas menores asociadas con el inicio de una LLC en Utah. El costo de presentar un Certificado de Organización en Utah es de $70. Este es el documento legal que debe presentar ante el estado para formar su LLC.

Como el proceso de solicitud puede llevar algún tiempo, es posible que también desee reservar su nombre de LLC con anticipación. En Utah, esto cuesta $22.

La forma más económica de formar una LLC en Utah es completar el proceso usted mismo. Sin embargo, como está a punto de ver, es un proceso de varios pasos que requiere más papeleo y formularios, como la solicitud de EIN.

Con esto en mente, es posible que desee solicitar la ayuda de un servicio legal en línea para ayudarlo con la formación legal.

Incfile es una excelente opción ya que ofrece la presentación de LLC de forma gratuita. Usted paga la tarifa estatal y ellos se encargan del papeleo.

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También ofrecen servicios asequibles adicionales que quizás desee aprovechar al iniciar su LLC. Estos incluyen la investigación de licencias comerciales, la presentación de EIN, las marcas registradas y los informes anuales.

5 pasos para iniciar una LLC en Utah

Hay regulaciones específicas que se deben cumplir y pasos formales que se deben seguir al iniciar una LLC en Utah. Aquí está toda la información que necesitará para completar la tarea.

#1 – Nombre su LLC

Si está comenzando un nuevo negocio o incluso cambiando de un tipo diferente de estructura organizacional, deberá darle a su LLC un nombre legal. Este nombre se requiere en el Certificado de Organización y debe cumplir con los requisitos de nombres de Utah.

Estos son algunos de los requisitos clave que debe tener en cuenta:

  • El nombre de la empresa debe terminar con Limited Liability Company, LLC o LLC
  • El nombre debe ser distinguible de otros nombres comerciales en Utah. Visita el Búsqueda de empresas del Departamento de Comercio de Utah sitio web para comprobar si el nombre de su empresa es único.
  • Hay ciertas palabras restringidas para las que debe obtener permiso de la agencia correspondiente si tiene la intención de usarlas en el nombre de su empresa. Algunos ejemplos son la universidad, el banco, la asociación de ahorro, la cooperativa de crédito y el fideicomiso.
  • El nombre no puede sugerir que su empresa es parte de una agencia o subdivisión gubernamental sin autorización.

Puede encontrar más información en el Departamento de Comercio de Utah Página de políticas de nombres.

#2 – Designar un Agente Registrado

Cuando complete el formulario para recibir un Certificado de organización, deberá nombrar a un agente registrado. Esta es una entidad individual o comercial designada para recibir cualquier tipo de documentación formal o legal en nombre de la LLC.

Esto incluye cualquier comunicación del Estado de Utah, como el Informe Anual de Utah. También consta de todo el servicio de procesos para el negocio en cualquier juicio.

Usted, cualquier empleado o cualquier miembro de la LLC puede ser designado como agente registrado siempre que cumpla con los requisitos específicos. El agente registrado debe tener una dirección en Utah y estar disponible para recibir documentos y comunicaciones durante todo el horario comercial habitual.

También puede optar por utilizar un servicio de agente registrado siempre que también cumpla con los requisitos anteriores. Los servicios de agentes registrados son útiles ya que retienen copias de documentos importantes y aseguran que su LLC siga cumpliendo con los requisitos.

Incfile ofrece un servicio de agente registrado gratuito durante un año en todos los estados de EE. UU. cuando utiliza sus servicios de formación.

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Además de recibir la correspondencia legal y fiscal en su nombre, también lo ayudarán a administrar la documentación, cumplir con los plazos y mantener su reputación.

#3 – Presente su Certificado de Organización

La forma más sencilla de presentar su Certificado de organización en Utah es en línea a través de Sitio de registro comercial OneStop. También es posible presentar la solicitud en persona, por correo o por fax si es necesario.

Esta es la información que debe incluir en el formulario:

  • Nombre de la entidad – Como se mencionó en el paso uno, el nombre de la entidad comercial debe cumplir con los requisitos de nombres de Utah.
  • Dirección de la oficina principal – Este es el lugar principal de negocios y no puede ser un apartado de correos.
  • Agente Registrado y Oficina Registrada – Ingrese el nombre y la dirección del agente registrado.
  • Firma del Organizador – La persona que está formando la LLC debe firmar el documento.
  • Nombres y direcciones de los miembros y/o gerentes (opcional): puede optar por enumerar los detalles de los miembros y/o gerentes de la LLC.
  • Duración (opcional): puede elegir ingresar si la LLC es perpetua o si hay una fecha de disolución para la LLC.
  • Objetivo (opcional): puede elegir ingresar detalles sobre su producto o servicio o ingresar «para todos los fines legales».

Si elige presentar su Certificado de Organización en línea, el Departamento de Comercio de Utah debe tardar dos días hábiles en procesar su solicitud. Si selecciona otro método, puede tardar de cinco a siete días.

#4 – Crear un Acuerdo Operativo

Un acuerdo operativo describe la estructura de la LLC y cómo realizará negocios. Puede cubrir los derechos de voto, las contribuciones de los miembros, los procedimientos de disolución y cualquier otro acuerdo importante entre los miembros.

Este documento no es un requisito legal en el estado de Utah. Sin embargo, redactar un acuerdo operativo es beneficioso para todas las empresas nuevas.

Esto se debe a que puede usar el acuerdo operativo para ayudar a resolver cualquier disputa financiera o legal que surja. Si surge algún problema, los tribunales pueden decidir en función de los acuerdos de la LLC establecidos en el acuerdo operativo en lugar de la ley estatal.

Aquí hay más información sobre lo que puede incluir en el acuerdo operativo:

  • Organización de la LLC – Incluya información sobre la formación de la LLC, es decir, la fecha oficial en que se formó y quiénes son los miembros. Además, describa cómo se divide la propiedad entre los miembros. Puede optar por asignar la misma propiedad a cada miembro o asignar diferentes unidades de propiedad a varios miembros.
  • Procedimientos de gestión y votación – Primero, tenga en cuenta si los miembros de la LLC administrarán el negocio o si nombrarán un gerente. Luego, describa cómo votarán los miembros sobre asuntos comerciales. Por lo general, a cada miembro se le asignará un voto. Pero, nuevamente, puede optar por asignar un mayor poder de voto a ciertos miembros si lo desea.
  • Aportes de Capital de los Miembros – Incluya cuánto capital invirtió cada miembro en la empresa. También debe describir cómo recaudará fondos en el futuro.
  • Distribución de Utilidades – Resuma cómo se distribuirán las ganancias y pérdidas entre los miembros. Esto generalmente corresponde a las unidades de propiedad de la LLC. Sin embargo, es posible que desee dividir las ganancias y las pérdidas de manera diferente.
  • Procedimientos para Cambios en la Estructura de Membresía – Resuma cómo se transferirán la propiedad y los roles si un miembro deja la LLC. Incluya también los procedimientos para la compra y/o sustitución de miembros.
  • Procedimientos de disolución – Describa cómo se disolverá la LLC si llega el momento. Este es un proceso formal en el que los miembros de la LLC votan, venden activos y notifican a las autoridades y acreedores pertinentes.

Como un acuerdo operativo no es un requisito legal en Utah, no tiene que presentar el documento ante el estado. Simplemente manténgalo archivado y proporcione copias a todos los miembros de la LLC.

#5 – Obtenga un EIN

Debe obtener un número de identificación de empleador (EIN) para su LLC a través del IRS. Primero, te permitirá contratar empleados. También necesitará un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial, y protege sus finanzas personales al proporcionar un velo corporativo para su LLC.

Para ser elegible para un EIN, el solicitante debe tener una identificación de contribuyente válida, como un Número de Seguro Social. La oficina principal también debe estar ubicada en los EE. UU. o en los territorios de los EE. UU.

Para obtener un EIN, debe completar el Formulario SS-4. El solicitante puede ser el propietario de la empresa, un miembro de la LLC o cualquier parte responsable a cargo de las finanzas de la empresa.

Puede solicitar un EIN por fax o correo. Pero el método más sencillo y rápido es presentar la solicitud en línea a través de Asistente EIN del IRS.

La solicitud de EIN requiere la siguiente información:

  • Nombre de la entidad comercial y nombre comercial – Ingrese el nombre legal completo de su LLC. Si la empresa cotiza con un nombre alternativo (nombre «comercial» o «nombre comercial»), debe incluirlo aquí.
  • Dirección de envio – Incluya las direcciones principal y postal de la empresa.
  • Información del Responsable – Este es el nombre y el NIF del solicitante.
  • Tipo de entidad comercial – Indicarás aquí que el negocio es una LLC.
  • Motivo principal de la solicitud – Elija entre las opciones proporcionadas, como “iniciar un nuevo negocio”.
  • Fechas comerciales – Ingrese la fecha en que formó el negocio y el último mes del año fiscal.
  • información del empleado – Tenga en cuenta la cantidad y el tipo de empleados que espera tener en los próximos 12 meses.
  • Industria y actividad principal – Describa los bienes o servicios que ofrece.
  • Aplicaciones anteriores – Si el solicitante ha solicitado previamente un EIN, incluya la fecha de la solicitud.
  • Firma del solicitante – Firmar y fechar la solicitud. También incluya la dirección postal, el número de teléfono y el número de fax del solicitante.

Cuando realiza la solicitud en línea, debe recibir su EIN de inmediato. Las solicitudes enviadas por fax pueden demorar hasta cuatro días. Las solicitudes enviadas por correo pueden demorar hasta cuatro semanas.

Próximos pasos

Debe comprender bien los pasos que debe seguir para formar una LLC en Utah. El siguiente paso será recopilar toda la información relevante que debe incluir en los diversos formularios y documentos descritos anteriormente.

También es posible que desee investigar los servicios legales en línea en este momento. Como ha visto, hay algunos documentos extensos y complejos involucrados en el inicio de una LLC. Por lo tanto, es posible que necesite alguna ayuda.

Además, si tiene dificultades con el primer paso, es decir, nombrar su LLC, puede consultar nuestra guía de generadores de nombres comerciales. Aquí encontrará algunas herramientas útiles que lo ayudarán a encontrar un nombre para su negocio, orientación sobre la mejor manera de usar estas herramientas, además de estrategias para ayudarlo a elegir el nombre perfecto para su negocio.