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Para iniciar una LLC en Washington, debe presentar un Certificado de formación ante el Secretario de Estado de Washington. Pero eso no es todo, hay varios otros matices a tener en cuenta para garantizar que su negocio tenga un buen comienzo. Siga nuestra guía paso a paso a continuación para formar una LLC en Washington hoy y comenzar su viaje empresarial.
Por qué vale la pena iniciar una LLC en Washington
Una LLC de Washington ofrece una forma flexible de organización corporativa.
En lugar de hacer que los procesos de formación empresarial sean tediosos y burocráticos, el estado ofrece servicios de formación y registro en línea. Washington le permite presentar su Certificado de formación en línea, por correo o en persona, lo que le permite presentar el documento según su presupuesto y conveniencia.
Además, no tiene que mantener actas o resoluciones corporativas, lo que le facilita la operación.
Registrar un nuevo negocio en Washington también lo hace elegible para varios tipos de exención de impuestos sobre las ventas y el uso. Todas las pérdidas, ganancias y gastos de su negocio fluyen a través de la empresa hacia los miembros individuales, lo que significa que puede evitar la doble tributación del pago de impuestos corporativos e impuestos personales.
Además, puede seleccionar diferentes formas de distribuir las ganancias entre los miembros.
Tampoco es responsable de las deudas de su LLC. Si tiene un EIN y un acuerdo operativo vigente, tendrá pruebas sólidas que respalden el estado de responsabilidad limitada de su empresa.
La inversión necesaria para iniciar una LLC en Washington
Debe pagar $ 200 para presentar el Certificado de formación de su LLC ante el Secretario de Estado de Washington. Además, deberá presentar una tarifa anual y una tarifa de franquicia que vence anualmente al final del mes en que se formó la LLC. Esto cuesta $60.
Todas las LLC de Washington deben designar a un agente registrado para que también sea su punto de contacto.
Puede designarse a sí mismo o contratar un servicio de agente ajustado de terceros. Si decide contratar a otra persona, esto le costará dinero, que variará de un servicio a otro. A modo de contexto, el uso de ZenBusiness para los servicios de agentes registrados comienza en $39 durante el primer año, más las tarifas estatales.
Para formar una LLC extranjera en Washington, deberá pagar $200 al presentar su Certificado de formación en línea o $180 si lo presenta por correo.
Los costos de presentación de LLC incluyen:
- Informe inicial: $30 si está en línea o $10 por correo
- Reserva de Nombre LLC — $30
- Registro de nombre de LLC extranjera: $ 30
- Haciendo negocios como (DBA) Nombre — $24
- Copias de documentos certificados — $20
- Certificado de Existencia — $20
Dependiendo de su nicho comercial y ubicación, es posible que también deba pagar tarifas adicionales para obtener los permisos y licencias federales, estatales y legales necesarios para operar legalmente en el estado.
5 pasos para iniciar una LLC en Washington
A continuación, hemos creado una guía paso a paso para mostrarle cómo iniciar una LLC en Washington.
Paso 1: elija un nombre para su Washington LLC
Elegir un nombre LLC creativo y único es el primer paso para formar una empresa en Washington. Desea un nombre comercial que no solo cumpla con los requisitos de nombres de Washington, sino que también sea fácil de buscar para los clientes potenciales.
De acuerdo con la ley del estado de Washington, su nombre de Washington LLC debe cumplir con las siguientes pautas:
- El nombre de la LLC debe distinguirse de otras LLC, corporaciones y sociedades de Washington
- El nombre de la LLC debe incluir la frase «sociedad de responsabilidad limitada» o una de sus abreviaturas (LLC o LLC)
- El nombre de la LLC no puede incluir palabras que puedan confundir a su empresa con una agencia gubernamental (Tesoro, FBI, Departamento de Estado, etc.)
- Deberá presentar documentación adicional e incluir a una persona con licencia, como un médico o un abogado, si el nombre de la LLC incluye palabras restringidas (banco, abogado, universidad, etc.)
También debe asegurarse de que sus nombres preseleccionados no estén en uso por ninguna otra empresa. Para averiguar si el nombre de su LLC elegido está disponible o no, haga una búsqueda de nombre LLC en el Sistema de Archivo de Corporaciones y Caridades de Washington.
Antes de pasar al siguiente paso, también recomendamos verificar si el nombre de su empresa está disponible como dominio web. Hoy en día, tener una fuerte presencia en Internet es increíblemente importante, y sería bueno que la URL de su empresa coincida con el nombre de su LLC. Es posible que también desee verificar los identificadores de redes sociales disponibles.
Paso 2: designe un agente registrado en Washington
La ley del estado de Washington ha hecho obligatorio que cada entidad comercial tenga un agente registrado. Puede ser un individuo o una entidad que actúe como punto de contacto entre usted y el estado de Washington para el servicio del proceso y otros documentos legales.
En otras palabras, un agente registrado actuará en nombre de su empresa.
Su agente registrado también debe tener residencia en Washington en forma de una dirección permanente en el estado y estar autorizado para hacer negocios allí.
Si bien puede figurar como el agente registrado de su empresa, generalmente no se recomienda. Por ejemplo, si recibe una demanda, realmente no desea recibir este papeleo frente a sus clientes y empleados. Además, estar presente de 9 am a 5 pm todos los días para cumplir con la ley no es realista.
Teniendo esto en cuenta, tiene más sentido contratar un servicio de agente registrado externo, uno que sea confiable, asequible y que ofrezca servicios de agente registrado en todo el estado.
Recomendamos enfáticamente usar ZenBusiness. Es uno de los mejores servicios de agentes registrados en línea que puede manejar fácilmente toda su correspondencia con el Secretario de Estado. También puede gestionar y comunicar todos sus documentos legales y fiscales con prontitud.
Paso 3: presente su certificado de formación de Washington LLC
Esta es la etapa en la que haces las cosas oficiales. También es donde debe decidir si desea que su LLC sea administrada por un miembro o por un gerente.
El Certificado de Formación es el documento oficial que establecerá formalmente su LLC como una entidad legal reconocida en Washington. Por lo general, necesitará los siguientes detalles para completar el documento:
- Nombre y dirección del agente registrado
- Dirección de la oficina principal e información de contacto
- Duración del negocio
- Fecha de entrada en vigencia cuando su negocio comienza a existir
- El albacea que formará la LLC y firmará el Certificado de formación
- Gobernador asignado
- naturaleza del negocio
- Una dirección de devolución para la presentación
Luego, presentará su Certificado de formación ante la Secretaría de Estado de Washington. Esto se puede hacer en línea o por correo.
Para presentar su Certificado de formación en línea, visite Sistema de archivo de corporaciones y organizaciones benéficas de Washington. Puede completar y presentar su formulario y pagar la tarifa de $200 en línea.
Si decide presentar su Certificado de formación por correo, debe descargar e imprimir el formulario, luego completarlo y enviarlo por correo a la siguiente dirección:
secretario de Estado
División de Corporaciones
Apartado postal 40234
También puede enviar el formulario personalmente visitando la siguiente dirección:
secretario de Estado
División de Corporaciones
801 Capitol Way S
Olimpia, WA 98501
Si ha elegido contratar a ZenBusiness como su agente registrado, también puede usar sus servicios para presentar su Certificado de formación. Una vez que el estado apruebe su LLC, toda su documentación estatal estará disponible directamente en su tablero de ZenBusiness, junto con su otra documentación comercial importante.
Paso 4: redacte el acuerdo operativo de su Washington LLC
Un acuerdo operativo es un documento legal que formaliza cómo planea administrar su negocio, un desglose de responsabilidades, la proporción de participación en las ganancias y otra información crítica. Todos los miembros de la LLC deben aprobar y firmar el documento para que sea un contrato vinculante entre ellos.
La divulgación completa: Washington no requiere que las LLC redacten un acuerdo operativo. Sin embargo, esto es algo que no querrás saltarte.
Verá, el acuerdo operativo sirve como prueba de que todos los propietarios de negocios están en la misma página con respecto al negocio, lo que reduce los riesgos de conflictos futuros. Además, ayuda a preservar el estado de responsabilidad limitada de su LLC al servir como prueba de que su negocio es verdaderamente una entidad comercial separada.
Aquí hay una lista de indicadores comunes sobre un acuerdo operativo:
- Los productos y servicios que ofrece la empresa
- El nombre y la dirección de cada miembro (y el gerente, si lo hay)
- Contribuciones económicas de los socios o porcentaje de participación en la empresa
- Los derechos y responsabilidades de cada miembro
- Los poderes de voto de cada miembro
- Cómo se distribuirán las ganancias y pérdidas
- Reglas para la celebración de las reuniones y la votación
- Procedimiento de admisión de nuevos miembros
- Disposiciones de compra total o compra-venta que describen lo que sucede cuando un miembro quiere vender su interés, muere o queda discapacitado
- Procedimientos de disolución
También puede usar una plantilla de acuerdo operativo de ZenBusiness.
Paso 5: Cumplir con otros requisitos fiscales y reglamentarios
Es posible que deba cumplir con requisitos fiscales y reglamentarios adicionales. Estos pueden incluir lo siguiente:
- Obtener un EIN: Debe solicitar un Número de identificación de empleador (EIN) si su LLC tiene más de un miembro, incluso si no tiene empleados. Por otro lado, si usted es una LLC de un solo miembro, solo se vuelve obligatorio si tiene empleados o elige pagar impuestos como una corporación. Para obtener un EIN para su Washington LLC, vaya al sitio web del IRS y completar la solicitud de EIN en línea. No tiene que pagar ninguna tarifa de presentación.
- Solicitar Licencias Comerciales: Todas las empresas deben obtener una licencia comercial estatal según la ley del estado de Washington. Es posible que también necesite licencias comerciales locales, del condado o de la ciudad. Para verificar los requisitos de licencia comercial para su negocio y ubicación, visite el Departamento de Ingresos del Estado de Washington Asistente de licencias comerciales. Puede registrarse y obtener su licencia estatal, así como otras licencias estatales y del condado aquí. También puede requerir una licencia profesional, dependiendo de su ocupación.
- Regístrese con el Departamento de Ingresos de Washington: Las empresas con $12,000 o más en ingresos, o que están obligadas por ley a recaudar impuestos sobre las ventas, deben registrarse con el Departamento de Ingresos de Washington. Si bien Washington no aplica ningún impuesto sobre la renta a individuos o empresas, impone un impuesto comercial y de ocupación sobre los ingresos comerciales brutos.
Próximos pasos
Y así es como comienzas una LLC en Washington.
Comience por preseleccionar nombres para su LLC que cumplan con las pautas de nombres de Washington. Luego, decida si desea contratar a un agente registrado externo (¡le recomendamos encarecidamente que lo haga!). Una vez que haya terminado de llenar su certificado de formación y completar otros requisitos estatales, ¡finalmente tendrá una empresa que Washington reconoce oficialmente como una entidad legal!
Si todo esto se siente intimidante, puede considerar contratar un servicio legal en línea para que se haga cargo. La mayoría de ellos ofrecen paquetes integrales que incluyen formación de empresas, servicios de agente registrado y otras formalidades. Además, la mayoría de estos servicios son muy asequibles, lo que le brinda mayor tranquilidad, sin una etiqueta de precio elevada.