6 sencillos pasos para iniciar una LLC en Ohio

6 sencillos pasos para iniciar una LLC en Ohio

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¿Tienes grandes ideas para tu negocio? Una LLC puede sonar elegante, pero también es una excelente manera de proteger su negocio. Si le ha asustado la idea de papeleo complejo y requisitos legales, estamos aquí para ayudarlo. Siga estos pasos para iniciar su LLC en Ohio y facilitarle las cosas.

Por qué vale la pena iniciar una LLC en Ohio

Una LLC ofrece protección a su negocio contra demandas y otros reclamos. Significa que puede preocuparse menos por lo que sucede con sus activos en esas situaciones y, en cambio, concentrarse en hacer crecer su negocio.

Cuando se trata de impuestos y regulaciones, las LLC tienen pautas menos estrictas y menos papeleo que otros tipos de negocios. Como LLC, también evita pagar impuestos dos veces como una corporación C. También tiene algo que decir sobre cómo pagar impuestos, ya sea como corporación o como entidad de transferencia.

Las LLC también tienen menos obligaciones generales que las corporaciones. Por ejemplo, no pagan una tarifa anual ni informan para continuar haciendo negocios como LLC.

Desafortunadamente, al observar algunos inconvenientes para iniciar una LLC en Ohio, pagará impuestos más altos sobre el trabajo por cuenta propia. Tampoco puede recaudar dinero para una LLC en Ohio mediante la emisión de acciones, lo que dificulta la financiación de su negocio.

La inversión necesaria para iniciar una LLC en Ohio

La mayor parte de la inversión que necesitará al iniciar una LLC en Ohio es tiempo. Sin embargo, también necesitará una pequeña inversión financiera.

Al reservar el nombre de su LLC, deberá pagar una tarifa de procesamiento de $ 39. Eso garantiza que nadie más tomará el nombre de su empresa durante un período de tiempo determinado.

También necesita $99 para presentar sus artículos de organización. Eso lleva la inversión inicial mínima a $ 138. Es mayor si elige trabajar con un abogado de negocios.

A diferencia de otros estados, no tiene que pagar una tarifa anual por su LLC en Ohio. Eso le ahorra algo de dinero, pero tiene que pensar en otros gastos continuos.

Si necesita un seguro de compensación para trabajadores, que es lo que hacen muchas LLC, tendrá que pagar una tarifa de presentación de $120. A partir de ahí, deberá asegurarse de tener la capacidad financiera para seguir pagando el seguro de compensación laboral para sus trabajadores.

En términos de tiempo, puede tomar semanas, o incluso meses, configurar completamente su LLC. Deberá presentar los artículos de organización, redactar un acuerdo operativo y ocuparse de otros aspectos legales y papeleos.

Todas estas tareas varían según los tiempos de procesamiento después de enviar sus materiales y el tiempo que le toma hacer todo. Algunas empresas solo tardan unas pocas semanas, mientras que otras necesitan unos meses para poner las cosas en marcha.

Es posible que desee obtener un software comercial que lo ayude a configurar su LLC. ZenBusiness le brinda herramientas adicionales para facilitarle la creación y mejora de su LLC.

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Lo guía a través de la creación y el envío de sus documentos de LLC y le ahorra tiempo. Ofrece muchos recursos específicos para su estado, para que sepa que cumple con todas las reglamentaciones.

El software tampoco lo deja solo una vez que haya terminado de configurarlo. Le brinda plantillas para los acuerdos que necesita para su negocio, lo ayuda a obtener un agente legal y más. ZenBusiness toma algunas de las partes más tediosas de formar una LLC y las hace fáciles para usted.

6 pasos para iniciar una LLC en Ohio

Antes de iniciar una LLC en Ohio, consulte estos pasos para obtener más información sobre lo que se está metiendo. Le brindamos toda la información que necesita para hacer las cosas sin problemas.

Paso 1: elija un nombre

Para formar una LLC, necesita un nombre único para su negocio. De acuerdo con la ley de Ohio, ese nombre debe ser fácil de distinguir de otras empresas de Ohio.

Si el nombre suena similar a otro negocio, no puede usarlo. Por ejemplo, si ya existe «Libros de ofertas», no puede llamar a su nueva empresa «Librería de ofertas».

Una vez que elija el nombre, debe terminar en LLC o Limited. También puede usar abreviaturas como Ltd o LLC

Tampoco puede usar ciertas palabras en el nombre a menos que tenga ese tipo de negocios o licencias. Algunas de esas palabras incluyen:

  • Banco
  • Confianza
  • Seguro
  • Cooperativa
  • Médico

Puedes usar el Función de búsqueda comercial en el sitio web de la Secretaría de Estado de Ohio para saber si el tuyo está disponible.

Una vez que elija el nombre de su empresa, deberá enviar un Formulario de reserva de nombre, conocido como Formulario 534B. Puede enviar el formulario en línea o enviar una copia impresa por correo con su tarifa de procesamiento de $39. Después de eso, tiene 180 días para presentar sus artículos de organización con su nombre comercial reservado.

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Si desea hacer negocios con un nombre que no sea el de su LLC, debe obtener un nombre Doing Business As (DBA). Un DBA es el nombre que los clientes ven cuando lo buscan y trabajan con usted. ZenBusiness puede ayudarlo a encontrar uno.

Un DBA ayuda con la marca y diferencia su negocio del resto. ZenBusiness tiene los recursos que necesita para crear un nombre de DBA que atraiga la atención de su audiencia.

Cuando se trata de su DBA, no necesita hacerlo diferente de los demás. Esta vez, si desea llamar a su tienda Bargain Books y ya hay otro Bargain Books, está bien.

Paso 2—Nombrar un agente estatutario

Un agente legal, también conocido como agente registrado, recibe los documentos oficiales de su LLC y se los envía. Puede utilizar una empresa o un individuo como su agente legal.

Si elige a una persona, debe tener 18 años o más, poder recibir documentos durante el horario comercial normal y ser residente de Ohio. Si elige una empresa, su dirección comercial debe estar en Ohio.

También puede actuar como su propio agente legal o designar a un socio comercial para ello. Pero si no está disponible para aceptar sus propios documentos, podría tener problemas.

Por ejemplo, si no está en el lugar de su negocio, no puede recibir los documentos. Además, si recibe documentos de una demanda u otro asunto legal en su negocio con clientes alrededor, podría disminuir la confianza del cliente en su negocio.

ZenBusiness puede ayudarlo a encontrar y registrar a su representante legal. También ofrecen servicios de agente registrado si aún no tiene a alguien que quiera usar.

El plan ZenBusiness Starter viene con un agente registrado, por lo que ni siquiera tiene que buscar los paquetes más caros para obtener esta función.

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ZenBusiness ofrece tres niveles de servicio:

  • Inicial: $39 por mes más $99 de tarifa de Ohio
  • Pro: $ 149 por mes más $ 99 de tarifa de Ohio
  • Prima: $249 más $99 de tarifa de Ohio

El paquete estándar viene con todas las características básicas que necesita para formar su LLC, incluido el servicio de presentación estándar y una plantilla de acuerdo operativo. Puede ayudarlo a preparar y presentar su LLC, buscar disponibilidad de nombres y le brinda acceso a documentos en línea.

Obtiene una consulta de contabilidad gratuita y, con esta versión, puede agregar otras características específicas si no desea actualizar todo su paquete.

Pro tiene todas las características de Starter, además de un número de identificación de empleador, velocidad de presentación acelerada y cumplimiento sin preocupaciones. Todavía puede agregar algunas otras funciones por una tarifa adicional, pero algunas solo están disponibles con el paquete Premium.

Premium le brinda la presentación urgente, un sitio web comercial y un nombre de dominio, privacidad de nombre de dominio y su propia dirección de correo electrónico comercial.

Paso 3: obtenga una licencia comercial de Ohio si es necesario

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Si su empresa vende bienes físicos o servicios sujetos a impuestos, necesita una Licencia comercial de Ohio. El Secretario de Estado puede brindarle más información sobre los requisitos de licencia específicos para Ohio.

Cuando tiene un negocio que requiere este tipo de licencia, también deberá recaudar impuestos sobre las ventas y pagar ese impuesto al Departamento de Impuestos de Ohio cada mes.

Si tiene un DBA, deberá registrarlo en el estado. Ese proceso viene con una tarifa de presentación de $ 39.

ZenBusiness tiene varios recursos para ayudarlo a obtener más información sobre cómo obtener una licencia comercial. Su software puede ayudarlo a organizar los documentos que necesita.

El sitio web de ZenBusiness tiene mucha información si necesita respuestas sobre las licencias comerciales de Ohio.

Paso 4: presente sus artículos de organización

La presentación de sus artículos de organización forma oficialmente su LLC. Para hacer esto, necesitará el Formulario 533A si es una LLC nacional o el Formulario 533B si está creando una LLC extranjera. Una LLC extranjera es solo una que se formó originalmente en cualquier otro estado.

El procesamiento en línea es más rápido, pero tiene la opción de enviar el formulario por correo. No importa cómo lo envíe, deberá pagar la tarifa de presentación de $99.

Con sus artículos de organización, deberá incluir la siguiente información:

  • Nombre de la LLC
  • Nombre, firma e información de contacto del representante legal
  • Nombre y firma de la persona que completa los artículos de organización

Las LLC extranjeras deben incluir el estado donde presentaron inicialmente los artículos, así como la fecha de presentación.

Las inclusiones opcionales en los artículos incluyen la fecha de vigencia, el período de existencia y el propósito de la LLC. No todos estos son necesariamente aplicables a su negocio. Por ejemplo, el período de existencia aparecerá como indefinido si no completa esa parte.

Una vez que envíe sus artículos, el estado los procesará dentro de una semana. Con ZenBusiness, puede solicitar la presentación acelerada o urgente de documentos para estos y otros documentos.

Después de eso, obtendrá una copia oficial sellada de sus artículos del estado.

En este punto, ha creado su LLC. Pero aún le quedan algunos pasos más antes de poder operar en plena forma.

Paso 5: redacte su acuerdo operativo

No necesita un acuerdo operativo por ley, pero ayuda cuando está decidiendo cómo quiere administrar su LLC. Debe resumir todo lo que necesita saber sobre los procesos comerciales y el rol de cada propietario en la empresa.

Algunas cosas que debe incluir en su acuerdo operativo incluyen:

  • Propósitos de LLC
  • Nombres y direcciones del propietario y administrador
  • Contribuciones de los miembros
  • Funciones y responsabilidades de los miembros
  • División de derechos de voto, intereses y utilidades
  • Procesos para nuevos miembros, miembros que dejan la empresa y elección de un gerente si es necesario
  • Procesos de reunión
  • Procedimiento para disolver la LLC si es necesario en el futuro

El acuerdo operativo es una de las partes más largas de la creación de su LLC, aunque viene después de que haya completado técnicamente el proceso. Con una plantilla y orientación de ZenBusiness, puede hacer que el proceso sea más eficiente.

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Es posible que desee contratar a un abogado de negocios para que lo ayude a redactar este importante documento. Pueden asegurarse de que tenga todos los componentes necesarios y que sea justo para todos los involucrados.

Solo recuerde que trabajar con un abogado también significa un gasto mucho mayor en la creación de su LLC.

Paso 6: pague impuestos y obtenga un seguro

Para pagar impuestos comerciales, necesita un número de identificación de empleador (EIN). Con los niveles ZenBusiness Pro y Premium, puede obtener un EIN a través del software. El paquete de inicio requiere que pague $ 70 para acceder a la función.

Todas las empresas deben pagar impuestos comerciales de Ohio. Sin embargo, con una LLC, esos impuestos pasan a través de los impuestos personales del propietario.

La ventaja de ese proceso es que las LLC evitan la doble imposición, donde se gravan tanto los impuestos comerciales como los personales.

Si tiene ventas brutas de más de $150,000 en Ohio, también debe pagar un impuesto de actividad comercial. La tarifa depende de tu negocio. Si cumple con los requisitos, tendrá que retener parte del pago de sus empleados para cubrir los impuestos sobre la nómina.

También deberá retener los impuestos del Seguro Social y Medicare del salario de sus empleados para cubrir esos gastos. También deberá pagar sus impuestos sobre el trabajo por cuenta propia para esos fines.

Junto con los impuestos, debe informar a todos los empleados nuevos dentro de los 20 días posteriores a la contratación. La ley de Ohio también requiere que obtenga un seguro de compensación para trabajadores a través del estado.

Ese requisito es diferente de muchos otros estados en que en Ohio, no puede comprar un seguro de compensación para trabajadores privado. Para obtener un seguro de compensación para trabajadores de la Oficina de Compensación para Trabajadores, complete el Formulario U-3 y envíelo con su tarifa de $120.

Tendrá que pagar impuestos y mantener su póliza de seguro mientras opere su LLC. Asegúrese de reservar siempre fondos para estos fines.

Próximos pasos

A medida que haga crecer su LLC, deberá mantenerse al día con el marketing. Para dar a conocer su nombre, cree una campaña de marketing que capte la atención de sus clientes y los haga volver.

Cuando se trata del futuro de su LLC e incluso mientras redacta su acuerdo operativo, consulte estos pasos para disolver una LLC y por qué podría necesitar hacerlo.

Una vez que haya completado estos pasos, ¡habrá creado con éxito su LLC! Desde aquí, puede concentrarse en el crecimiento y el éxito de su negocio.