7 sencillos pasos para iniciar una LLC

7 sencillos pasos para iniciar una LLC

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Su elección de estructura empresarial tiene repercusiones de largo alcance.

Es por eso que muchas empresas están estructuradas como sociedades de responsabilidad limitada (LLC) que ofrecen varias ventajas clave (protección de responsabilidad, ventajas fiscales y flexibilidad de gestión) sobre otras entidades comerciales.

Pero la pregunta es, ¿cómo iniciar una LLC con éxito?

Para ayudarlo a prepararse para el éxito y evitar errores, hemos creado esta guía que explicará por qué vale la pena invertir en las LLC, el costo de iniciar una LLC y un proceso paso a paso para iniciar realmente una LLC.

Por qué vale la pena iniciar una LLC

En primer lugar, las LLC limitan su responsabilidad personal. Las LLC son entidades legales separadas a los ojos de la ley, lo que las hace responsables de sus propias deudas y obligaciones. Puede perder el dinero que invierte en la empresa, pero sus bienes personales, como su casa y su cuenta bancaria, no se pueden utilizar, nunca, para cobrar las deudas de la empresa.

Luego, las LLC obtienen lo mejor de ambos mundos cuando se trata de impuestos.

Las LLC no tienen su propia clasificación fiscal federal. Como tales, pueden adoptar el estado fiscal de empresa unipersonal, sociedad, S-Corp o C-Corp.

Como el IRS clasifica automáticamente a las LLC como sociedades o empresas unipersonales, dependiendo de si tienen uno o más propietarios, las LLC pueden aprovechar la «imposición de traspaso» en la que la empresa no tiene que pagar ningún impuesto LLC o impuestos corporativos. .

En cambio, sus ingresos y gastos se transfieren a las declaraciones de impuestos personales de los propietarios, y el propietario paga el impuesto sobre la renta personal sobre las ganancias obtenidas. Por contexto, C-Corps paga dos impuestos sobre las distribuciones a los accionistas: uno a nivel corporativo y luego nuevamente a nivel individual.

Menos papeleo es otra ventaja significativa.

Los propietarios de las agencias no tienen que celebrar reuniones anuales y, por lo general, no están obligados a llevar registros extensos. De hecho, en ciertos estados, las LLC tampoco tienen que presentar informes anuales. Con papeleo y requisitos de cumplimiento menos estrictos, las LLC son más fáciles de formar y permanecer en buena posición legal con la ley.

También hay mucha flexibilidad en términos de propiedad, gestión y distribución de beneficios.

Las LLC no tienen restricciones sobre la cantidad y el tipo de propietarios que pueden tener. Tienen más opciones cuando se trata de administrar su negocio y tomar decisiones, además de que no tienen que seguir una estructura formal.

La inversión necesaria para iniciar una LLC

Comenzar (y operar) una LLC cuesta dinero. Sin embargo, la cantidad de dinero que paga varía de un estado a otro donde se forma la LLC. El hecho de si elige hacer el trabajo usted mismo o contratar a un abogado también es importante.

Para empezar, deberá presentar un documento llamado Artículos de organización (también conocido como Certificado de formación o Certificado de organización, según su estado operativo) con su Secretario de Estado. Esto generalmente cuesta $ 50- $ 100, pero en Alaska cuesta $ 250. Luego, tendrá que pagar alrededor de $ 50- $ 100 nuevamente para obtener su licencia comercial.

Además, todas las LLC también deben pagar tarifas de LLC en curso, que pueden variar de $ 0 a $ 4500 según su estado.

Nota: Si elige reservar el nombre de su LLC y presentar un DBA («Doing Business As»), tendrá que pagar gastos adicionales que ascienden a $10-$50 y $10-$200, respectivamente.

Después de los costos de formación de LLC, también debe considerar los costos de funcionamiento continuos.

Dependiendo de su estado, es posible que deba pagar impuestos anuales de LLC y tarifas de informes anuales. Los impuestos anuales de LLC son un impuesto que todos los propietarios de LLC deben pagar independientemente de cuánto gane la LLC, que varía de un estado a otro. Por ejemplo, las LLC de California tienen que pagar un mínimo de $800 por año, mientras que en otros estados el impuesto mínimo está entre $100 y $400.

Por otro lado, las tarifas del informe anual pueden ascender a $ 20- $ 100 y se presentan cada uno o dos años ante el Secretario de Estado para mantener actualizada la información de contacto de la LLC.

Los estados de EE. UU. también requieren que las LLC designen a un agente registrado. Aunque uno puede ser su propio agente registrado, la contratación de un servicio de agente registrado de terceros es más factible. Las cuotas anuales de estas empresas suelen oscilar entre $40 y $300, dependiendo del servicio que utilices.

Como LLC con licencia, es posible que también deba pagar tarifas de renovación de licencia, que ascienden a $ 20- $ 100, para mantener su licencia comercial actualizada.

7 pasos para iniciar una LLC

Ahora que cubrimos por qué debe comenzar y la energía y los costos involucrados, echemos un vistazo a cómo iniciar una LLC en los Estados Unidos.

Paso 1: elija un estado para llevar a cabo su negocio

El primer paso en su viaje de LLC es seleccionar el estado en el que ejecutará su LLC.

La opción más obvia para iniciar su LLC es en el estado donde vive actualmente. Deberá hacer arreglos para una presencia física (una tienda u oficina) en otros estados si desea registrarse como una LLC extranjera en otros estados.

También puede elegir un estado con leyes favorables a las empresas. Asegúrese de verificar el papeleo adicional y las tarifas relacionadas antes de finalizar cualquier cosa. Una vez que elija un estado, infórmese sobre sus leyes, normas y reglamentos para evitar errores.

Paso 2: elija un nombre para su LLC

Ahora que ha decidido dónde establecer su negocio, es hora de elegir un nombre para su LLC.

Cada estado tiene pautas de nomenclatura específicas, pero en general, deberá seguir los siguientes requisitos de nomenclatura:

  • El nombre de la LLC debe distinguirse de otras LLC, corporaciones y sociedades
  • El nombre de la LLC debe incluir la frase «sociedad de responsabilidad limitada» o una de sus abreviaturas (LLC o LLC)
  • El nombre de la LLC no puede incluir palabras que puedan confundir a su empresa con una agencia gubernamental (Tesoro, FBI, Departamento de Estado, etc.)

Paso 3: designe un agente registrado para su LLC

Un agente registrado es una persona que actuará como punto de contacto entre usted y el estado.

Su agente registrado puede ser una persona o una entidad comercial que será responsable de enviar y recibir documentos oficiales, como documentos legales, presentaciones de documentos y servicios de proceso.

El agente registrado designado debe tener una dirección física en el estado donde planea operar. Puede ser su propio agente registrado, pero cuando sopesa los pros y los contras, contratar un servicio de agente registrado externo es una opción mucho mejor.

Por ejemplo, la ley estatal exige que el agente registrado esté presente en su oficina de 9 a. m. a 5 p. m. todos los días. Esta no es una situación ideal para el propietario de un negocio que tendrá toneladas de otras tareas más importantes en su lista de tareas pendientes.

Si está buscando un servicio de agente registrado confiable, le recomendamos ZenBusiness. Ofrece servicios de agente registrado muy asequibles, así como una opción a la carta. Además, el servicio es más que capaz de gestionar toda su correspondencia con la Secretaría de Estado además de gestionar y comunicar todos sus documentos legales y fiscales.

7 sencillos pasos para iniciar una LLC
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Paso 4: presente sus documentos de LLC con el estado

A continuación, debe presentar los documentos necesarios para que su LLC sea reconocida legalmente.

En la mayoría de los estados, el documento de formación de la LLC se denomina Artículos de organización, pero algunos estados también lo llaman Certificado de formación o Certificado de organización. Debe presentar este documento, junto con la tarifa de presentación estatal, para que su LLC sea oficial. Puede hacerlo en línea o por correo.

Necesitará la siguiente información para preparar el documento de formación de LLC:

  • Nombre y dirección del agente registrado
  • Dirección de la oficina principal e información de contacto
  • Duración del negocio
  • Fecha de entrada en vigencia cuando su negocio comienza a existir
  • El albacea que formará la LLC y firmará el documento de formación de la LLC
  • Gobernador asignado
  • naturaleza del negocio
  • Una dirección de devolución para la presentación

Paso 5: Decida su estructura de gestión

Los propietarios de LLC pueden decidir la estructura de gestión de su empresa.

Puede tener su empresa administrada por miembros, donde un pequeño número de miembros de la LLC participa activamente en el funcionamiento diario de la empresa, o administrada por gerentes, donde usted (y los otros miembros) contratarán a uno o más gerentes. para manejar asuntos administrativos, con poca o ninguna participación de los miembros.

Ambos son excelentes estructuras de gestión. Al final, tienes que seleccionar el que mejor se adapte a tus necesidades.

Paso 6: Prepare un acuerdo operativo de LLC

Un acuerdo operativo de LLC es un documento legal que define la estructura de propiedad y los roles de los miembros de su LLC. Aunque la mayoría de los estados no requieren un acuerdo operativo, es una práctica recomendada para evitar malentendidos en el futuro.

Aquí hay algunos consejos que necesitará para crear un acuerdo operativo para su LLC:

  • Los productos y servicios que ofrece la empresa
  • El nombre y la dirección de cada miembro (e incluso los gerentes, si los hay)
  • Contribuciones económicas de los socios o porcentaje de participación en la empresa
  • Los derechos y responsabilidades de cada miembro
  • Los poderes de voto de cada miembro
  • Cómo se distribuirán las ganancias y pérdidas
  • Reglas para la celebración de las reuniones y la votación
  • Procedimiento de admisión de nuevos miembros
  • Disposiciones de compra total o compra-venta que describen lo que sucede cuando un miembro quiere vender su interés, muere o queda discapacitado
  • Procedimiento de disolución

Paso 7: obtenga su certificado de LLC del estado

Una vez que los documentos de formación de su LLC se presenten y aprueben, su LLC recibirá un certificado, u otro documento similar, que confirme que su LLC ahora es una entidad legalmente reconocida.

Después de recibir el certificado, puede ocuparse de otros asuntos, como obtener un EIN (Número de identificación del empleador), solicitar licencias comerciales y registrarse en el Departamento de Ingresos. También puede abrir sus cuentas bancarias comerciales después de recibir el certificado de LLC.

Próximos pasos

Ahora que sabe todo sobre cómo iniciar una LLC en su estado, ¡es hora de actuar!

Comience a trabajar en la elección de un estado de funcionamiento y un buen nombre comercial. Mientras lo hace, averigüe las licencias y permisos aplicables que necesita antes de realizar negocios.

Al administrar su LLC, asegúrese de separar sus gastos personales de los gastos comerciales. Esto será un buen augurio durante la temporada de impuestos, ¡y mantendrá contento al IRS!

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