La guía completa de los mejores estados para formar una LLC

La guía completa de los mejores estados para formar una LLC

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Elegir la ubicación correcta para formar su LLC es una decisión crucial. Esta guía detallada lo ayudará a determinar el estado adecuado para su nuevo negocio. Cubre factores de decisión importantes como la facilidad de inicio, tarifas de LLC, impuestos, cumplimiento normativo y más.

Los mejores servicios de LLC para cualquier estado

No importa en qué estado esté buscando formar una LLC, nuestra principal recomendación es ZenBusiness, que comienza en $ 49 más las tarifas estatales. Forme su LLC en cualquier estado en menos de 10 minutos.

Todas nuestras recomendaciones para los mejores servicios de LLC pueden ayudarlo a formar su negocio en los 50 estados:

  1. ZenBusiness: lo mejor para la mayoría
  2. Incfile: la mejor gama de servicios de LLC
  3. LegalZoom: lo mejor para hablar con abogados
  4. Inc Authority: lo mejor para saltarse las tarifas de servicio
  5. BizFilings: lo mejor para elegir el tipo de entidad adecuado

Por qué es tan importante formar una LLC en el estado correcto

Los requisitos de LLC varían de un estado a otro, y algunos estados son definitivamente más favorables a los negocios que otros.

Si bien el proceso general de formación y la protección de responsabilidad para las LLC son similares en todo el país, hay algunos detalles más pequeños que pueden tener un gran impacto en la facilidad para iniciar, administrar y mantener su LLC.

El costo de iniciar y administrar una LLC también variará según la ubicación.

Por ejemplo, cuesta $50 presentar el papeleo de formación de una LLC en Nuevo México, pero cuesta $500 formar una LLC en Massachusetts. Massachusetts también tiene una tarifa anual de $ 500 que se debe pagar cada año, mientras que las LLC de Pensilvania solo deben pagar $ 70 cada diez años.

Las LLC y los miembros de la LLC en algunos lugares no están sujetos a impuestos estatales sobre la renta. Otros estados tienen impuestos sobre la renta más altos y requieren que las LLC paguen una tarifa de franquicia mínima además de esos impuestos.

Aparte de los costos, cosas como los informes y los requisitos de cumplimiento pueden ser una molestia y convertirse en una carga en algunos estados en comparación con otros.

En un mundo perfecto, todo funcionará sin problemas cuando forme una LLC en el estado correcto. El proceso de presentación es rápido, sus documentos de formación se aprueban y es fácil seguir todos los requisitos para mantenerse al día con el estado. Idealmente, las tarifas de formación, las tarifas anuales, los impuestos y otros costos también serán bajos.

Pero no puede simplemente formar ciegamente una LLC en cualquier estado sin comprender las reglas y las consecuencias. Esto puede ser un error costoso para su negocio.

Cada año, las empresas son sancionadas por operar ilegalmente y, obviamente, este es un escenario que desea evitar. El hecho de que un estado pueda ser atractivo para iniciar una LLC, no significa automáticamente que sea el estado adecuado para su negocio específico.

Los mejores estados para formar una LLC

No importa dónde forme una LLC, lo mejor es tener algo de ayuda en el camino. Organizarse, completar los documentos de formación, preparar las tarifas y presentar la documentación adecuada ante la agencia gubernamental adecuada puede ser una tarea difícil para los nuevos empresarios. Incluso si lo ha hecho usted mismo en el pasado, el proceso puede ser un poco diferente si está iniciando un negocio en un nuevo estado.

Usar un servicio de formación de LLC como ZenBusiness es su mejor opción.

Página de inicio de ZenBusiness para servicios de LLC
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ZenBusiness ofrece servicios de formación de LLC en los 50 estados. Lo bueno de este servicio es que no tendrás que preocuparte por llenar solicitudes o llenar documentos por tu cuenta. ZenBusiness se encargará de todo esto en su nombre.

También brindan una extensa lista de otros servicios que necesitará para iniciar y administrar su LLC. Puede obtener servicios de agente registrado, nombres de DBA, servicios de informes anuales y más.

Todo esto te hará la vida mucho más fácil. Entonces, una vez que determine el mejor estado para formar su LLC, puede hacerlo oficial con ZenBusiness.

A continuación, veremos más de cerca los mejores estados para formar una LLC y por qué. Estas cinco opciones a continuación deberían hacer que sea mucho más fácil para usted reducir sus opciones.

#1 — Su estado de residencia

Algunos estados pueden parecer más atractivos para formar una LLC en comparación con otros. Pero dicho esto, formar una LLC en su estado de origen probablemente sea la mejor opción para la mayoría de ustedes.

Este es el por qué.

Supongamos que desea formar una LLC en un estado como Florida porque no hay impuesto estatal sobre la renta. Suena atractivo, ¿verdad? Pero aún tendría que registrar una LLC extranjera en su estado de origen. Entonces, si vive en California pero desea iniciar una LLC en Florida, esencialmente tendría que registrar dos LLC.

Esto significa que tendrá que pagar dos tarifas de presentación separadas, presentar dos informes anuales, pagar dos tarifas anuales separadas y más. Incluso tendrás que designar un agente registrado en dos estados. Estos costos adicionales, requisitos de presentación y dolores de cabeza rara vez son favorables. Al final, es probable que termine gastando más dinero si forma una LLC en cualquier lugar que no sea su estado de origen.

#2 – Wyoming

Menos requisitos fiscales hacen de Wyoming un estado atractivo para formar una LLC. Aquí no se cobran impuestos sobre la renta personal, impuestos sobre la renta corporativos o tarifas de franquicia. Este estado también tiene una de las tasas de impuestos sobre las ventas más bajas del país.

Wyoming también tiene algo llamado «proxy de por vida». Esto es ideal para los dueños de negocios que desean permanecer en el anonimato cuando forman una LLC. Se le permite designar a otra persona para que represente sus acciones en la empresa.

Solo hay una tarifa de presentación de $ 100 para formar una LLC de Wyoming y una tarifa anual de $ 60 para la oficina del secretario de estado. Si utiliza el servicio de informes anuales de ZenBusiness, ellos prepararán y presentarán el informe en su nombre.

Página de ZenBusiness para presentar un informe anual en Wyoming
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# 3 – Delaware

Delaware ha desarrollado una reputación de ser el «santo grial» de los estados para formar un negocio. Esto se debe a que es un estado favorable a los negocios que ofrece tarifas de presentación bajas, impuestos de franquicia bajos y un proceso de formación simple. Delaware también es uno de los únicos estados que le permite omitir información personal de su documentación de formación, lo cual es ideal para el anonimato.

Si forma una LLC y elige pagar impuestos como una corporación, Delaware no recauda impuestos sobre la renta corporativos.

También vale la pena señalar que los accionistas, directores o funcionarios de la empresa no están obligados a ser residentes del estado de Delaware. De hecho, puede designar a una sola persona para cumplir con todas estas responsabilidades.

Delaware también tiene el Chancery Court, que es un tribunal constitucional que se ocupa estrictamente de los casos comerciales. Por lo tanto, cualquier asunto legal que involucre a su empresa se maneja rápidamente y no se arrastra a través del sistema judicial general.

#4 —Alaska

Alaska es otro lugar sin impuestos sobre las ventas ni impuestos estatales sobre la renta. Las tarifas de presentación de LLC son relativamente bajas en comparación con otros estados también.

El estado de Alaska también ofrece créditos fiscales y una amplia gama de programas de préstamos para nuevas empresas. Hay créditos para cosas como servicios de petróleo y gas, exploración de minerales, producción de películas, desarrollo de nuevas áreas y más.

Estos créditos fiscales y oportunidades de préstamo realmente pueden mantener bajos los costos iniciales mientras forma una nueva LLC. Pero para calificar, es probable que deba tener una presencia operativa física dentro del estado.

#5 — Nevada

Al igual que muchos de los otros estados en nuestra lista, Nevada no tiene impuestos sobre la renta personal, impuestos de franquicia o impuestos sobre la renta corporativa. Sin estos requisitos fiscales, Nevada ni siquiera tiene un departamento estatal de impuestos sobre la renta.

Si prioriza la privacidad, este estado será realmente atractivo para su LLC. Eso es porque Nevada permite que las presentaciones públicas permanezcan anónimas durante el proceso de registro.

Nevada tampoco tiene un acuerdo de intercambio de información con el IRS.

Las LLC en Nevada no están obligadas a tener un acuerdo operativo. Pero dicho esto, normalmente lo mejor para usted es crear uno.

Consejos y estrategias para elegir el mejor estado para formar una LLC

Si bien los estados mencionados anteriormente son atractivos por varias razones, no puede simplemente elegir uno de la lista sin hacer su debida diligencia. Los siguientes consejos le facilitarán elegir el estado correcto de formación y mantener su LLC allí a largo plazo.

Estrategia n.º 1: mirar más allá de las tarifas únicas y a corto plazo

Es fácil desanimarse cuando compara los requisitos de LLC de un estado a otro. Es posible que su estado de origen tenga tarifas de presentación y tarifas anuales significativamente más altas en comparación con los estados vecinos.

Pero mire el lado positivo, la tarifa de presentación es una ocurrencia única. Simplemente anótelo como un costo de hacer negocios y no lo piense dos veces.

Buscar una lista de tarifas de LLC por estado y usar eso como su única decisión es un error. Si vive en un estado con tarifas de presentación bajas, entonces genial. Pero no es el fin del mundo si necesita pagar un poco más.

Estrategia n.º 2: no se mueva solo para iniciar un negocio (en la mayoría de los casos)

Algunos estados son realmente atractivos para iniciar una LLC, y otros están en el extremo opuesto del espectro. Si vive en un estado con altos impuestos sobre la renta, altas tarifas de franquicia estatales y otros costos elevados para hacer negocios, podría considerar mudarse a otro lugar para comenzar su negocio.

Pero esta es una decisión bastante drástica que deberías pensar dos veces.

No hay garantía de que su LLC vaya a tener éxito, independientemente de dónde la inicie. Por lo tanto, desarraigar su vida y potencialmente su familia a un nuevo estado puede ser un gran riesgo. También tendrá que pensar en su calidad de vida y en cómo podría cambiar en una nueva ubicación.

Dependiendo del tipo de negocio que esté iniciando, es posible que ni siquiera haya un mercado para sus productos o servicios en una nueva área. Entonces, solo porque una ubicación se considere el mejor lugar para iniciar una LLC, no significa que sea adecuada para su negocio.

Hay algunos escenarios en los que podría valer la pena mudarse. Tal vez el estado en el que creciste se considera un estado favorable a los impuestos para las empresas. Usted conoce bien el mercado, tiene familia allí y es una buena decisión general, tanto por razones laborales como personales, regresar.

Pero, en términos generales, el costo asociado con una mudanza no justificará el ahorro de costos de formar una LLC en otro estado.

Estrategia n.º 3: asegúrese de comprender sus requisitos de cumplimiento

Formar una LLC es solo el primer paso. Pero también debe permanecer en regla con su estado mientras su LLC esté en funcionamiento.

Esto es muy importante a tener en cuenta a medida que su negocio crece también.

Por ejemplo, anteriormente explicamos que Alaska no tiene requisitos de impuestos sobre las ventas o impuestos estatales sobre la renta para las sociedades de responsabilidad limitada. Sin embargo, ciertas ciudades y condados dentro de Alaska tienen sus propias normas fiscales. Entonces, dependiendo de su ubicación, es posible que deba registrarse en una agencia local y pagarles impuestos trimestrales o anuales.

Tenga cuidado si también está expandiendo sus operaciones más allá de las fronteras estatales. Puede consultar la historia de ejemplo que discutimos al principio de esta guía sobre las LLC de otros estados en Connecticut que fueron multadas.

No asuma que estas empresas fueron negligentes o intentaron salirse con la suya intencionalmente para evitar las tarifas impuestas por el estado. Es muy probable que simplemente se expandieran al estado sin darse cuenta de cuáles eran los requisitos. Si simplemente se hubieran registrado con el estado y pagado las tarifas correspondientes, podrían haber evitado decenas de miles de dólares en multas.

Próximos pasos

Ahora que está familiarizado con los mejores estados para iniciar una LLC, es hora de que comience el proceso de formación y forme legalmente su negocio.

Como se mencionó anteriormente, este proceso es mucho más fácil si está utilizando un servicio de formación. ZenBusiness es una excelente opción, pero puede consultar nuestra lista de los mejores servicios de LLC para soluciones alternativas.

A partir de ahí, deberá designar a un agente registrado. De manera similar a las pautas de LLC, los requisitos de agente registrado varían de estado a estado. Tenemos una guía sobre los requisitos para agentes registrados en los 50 estados que puede usar como referencia.