La guía completa para entender los DBA vs. LLC

La guía completa para entender los DBA vs.  LLC

Los empresarios que inician un nuevo negocio tienen muchas opciones para considerar. Muchos tienen problemas para decidir si deben iniciar una LLC, registrar un DBA o hacer ambas cosas.

Esta guía cubrirá todo lo que necesita saber sobre los DBA y las LLC para que pueda decidir cuál es el adecuado para su negocio.

Los mejores servicios para LLC y DBA

Nuestro equipo de investigación revisó los servicios de LLC en línea más populares para encontrar las opciones más útiles, asequibles y sencillas disponibles en la actualidad:

  1. ZenBusiness: lo mejor para la mayoría
  2. Incfile: la mejor gama de servicios de LLC
  3. LegalZoom: lo mejor para hablar con abogados
  4. Inc Authority: lo mejor para saltarse las tarifas de servicio
  5. BizFilings: lo mejor para elegir el tipo de entidad adecuado

Todas estas opciones lo ayudarán a formar una LLC, un DBA o una corporación en minutos. Y si no sabes exactamente qué tipo de entidad formar, está bien. Nuestros servicios de LLC recomendados lo guiarán a través del proceso.

ZenBusiness, nuestra principal recomendación general, puede ayudarlo a formar una LLC o registrar un DBA en minutos.

Por qué es tan importante comprender la diferencia entre DBA y LLC

Los DBA y las LLC son muy diferentes entre sí. Es crucial que comprenda cómo funcionan los DBA y las LLC para que pueda determinar cuál es el adecuado para su escenario único.

Hay momentos en los que los DBA tienen más sentido para las empresas y otros en los que las LLC son la opción clara. Algunos de ustedes pueden caer en una categoría en la que necesitarán una LLC y un administrador de bases de datos.

Una vez que se haya informado y solidificado la mejor opción, puede estar tranquilo sabiendo que su negocio está configurado de la manera que desea. Tendrá una comprensión clara de sus responsabilidades y requisitos de cumplimiento para garantizar que su empresa se mantenga al día con el estado.

¿Qué es un DBA?

DBA significa «hacer negocios como». Los términos «nombre comercial», «nombre ficticio» y «nombre ficticio» son todos sinónimos de nombres DBA. Ciertos estados y jurisdicciones pueden usar formalmente una terminología diferente, pero todo es lo mismo.

Un DBA no es una entidad comercial legal, por lo que no ofrece ninguna protección de responsabilidad ni ventajas fiscales. Es simplemente un nombre que se puede utilizar con fines comerciales.

Las empresas unipersonales, las sociedades, las LLC y las corporaciones son todas candidatas potenciales para registrar un nombre de DBA.

Por ejemplo, supongamos que es un contratista independiente que ofrece servicios de diseño web. No tiene una entidad comercial legal, pero desea registrar un nombre comercial con fines de marca para parecer más profesional ante los clientes. En lugar de usar su propio nombre, puede registrar un nombre de DBA como «Web Design Plus» o «Superior Design Services».

Una vez que registre un DBA, incluso puede solicitar un EIN con el IRS usando ese nombre. Puede usar un DBA para abrir una cuenta corriente, solicitar tarjetas de crédito e incluso aceptar pagos de cheques emitidos a ese nombre.

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¿Qué es una LLC?

LLC significa «sociedad de responsabilidad limitada».

Las LLC son entidades comerciales legales registradas a nivel estatal. Cuando se forma una LLC, se establece una nueva entidad separada del propietario o propietarios.

Como su nombre lo indica, la mayor ventaja de una LLC es la protección de responsabilidad. Si la empresa es demandada, quiebra, debe dinero a los prestamistas o no puede pagar a los acreedores, los propietarios no son responsables de ningún pasivo o deuda. Por lo tanto, solo puede perder hasta la cantidad que ha invertido en el negocio, y sus activos personales estarán protegidos.

Formar una LLC también le brinda más libertad y flexibilidad en términos de impuestos. Discutiremos estas opciones con mayor detalle más adelante.

Las LLC requieren un poco más de trabajo y esfuerzo para comenzar. Son más costosos de formar y mantener que un DBA. Pero no están sujetos a tantas restricciones como otras entidades comerciales, como las corporaciones.

Hay escenarios en los que tiene sentido formar una LLC y registrar un DBA. Por ejemplo, supongamos que está abriendo un nuevo restaurante y decide formar una LLC llamada «Auténtica cocina mexicana de Antonio».

Después de seis meses, desea iniciar un camión de comida como una extensión del restaurante. Pero no desea formar otra LLC, y no está loco por su nombre existente para la marca de un camión de comida. Puede registrar un nombre de DBA como «Tony’s Taco Truck» y usarlo para la parte de catering de su negocio.

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Consejos rápidos para decidir si un DBA o una LLC es adecuado para usted

Ya sea que esté formando una LLC o registrando un DBA, no debe sentirse intimidado por el proceso. En lugar de completar el papeleo y archivar todo por su cuenta, puede usar un servicio en línea para manejar todo el trabajo por usted.

Las plataformas como ZenBusiness facilitan que cualquier persona inicie una LLC o registre un DBA.

El proceso de formación de LLC es fácil. Responderá algunas preguntas simples, pero no tendrá que completar ningún formulario ni presentar ningún documento por su cuenta. ZenBusiness enviará los formularios apropiados directamente a la agencia estatal adecuada en su nombre.

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También puede usar ZenBusiness para cosas como EIN, servicios de agentes registrados, marcas comerciales, patentes, derechos de autor y otras soluciones comerciales importantes.

Para el registro de DBA, todo lo que necesita hacer es responder algunas preguntas simples sobre usted y el nombre que desea registrar. Si aún no tiene un negocio formado, Zen Business también puede ayudarlo con eso.

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Si todavía está indeciso y no puede decidir si un DBA o LLC es adecuado para usted, aquí hay algunos consejos para ayudarlo a tomar esta decisión.

Consejo #1 — Protección de responsabilidad

Las LLC ofrecen protección de responsabilidad. los administradores de bases de datos no.

Entonces, lo primero que debe hacer es decidir si esto es importante para usted o no. La respuesta realmente dependerá del tipo de negocio que tenga y su exposición a deudas y responsabilidades.

En términos generales, lo mejor para usted es optar por una LLC para proteger sus activos personales. Si su negocio tiene productos físicos, espacio de oficina físico o planea contratar empleados, definitivamente querrá la protección que ofrece una LLC.

Para aquellos de ustedes que manejan un negocio basado en servicios en línea y no tienen ninguna deuda relacionada con el negocio, podrían salirse con la suya si siguen siendo propietarios únicos y registran un DBA.

Solo sepa que siempre habrá algún riesgo involucrado aquí, y nadie es inmune a una demanda. Por ejemplo, supongamos que ofrece servicios de consultoría en línea o asesoramiento nutricional. Uno de sus clientes podría potencialmente demandarlo si siguen su rutina de dieta o programa de ejercicios y terminan lastimándose como resultado.

Consejo n.º 2: proceso de formación y tarifas iniciales

Registrar un nombre de DBA es lo más fácil que puede hacer. Si bien los requisitos exactos varían de un estado a otro, generalmente es solo un formulario y está listo para comenzar.

Por lo general, puede obtener un DBA por menos de $ 50, y ese es su único costo inicial, siempre que ya tenga un negocio. ZenBusiness puede ayudarlo a buscar nombres disponibles, presentar un DBA o formar un negocio primero si es necesario.

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La formación de LLC suena un poco más complicada, pero no es tan complicada.

Deberá presentar artículos de organización ante el estado, crear un acuerdo operativo, obtener un EIN, obtener un agente registrado y cumplir con algunos mandatos únicos específicos del estado durante el proceso de formación.

El uso de un servicio de formación de LLC como ZenBusiness hará que su vida sea mucho más fácil. Ellos se encargarán de todo el trabajo preliminar en su nombre, lo que realmente simplifica el proceso de formación.

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Los paquetes de formación de ZenBusiness LLC comienzan en solo $ 49 más las tarifas estatales. Las tarifas estatales de Upfront LLC generalmente oscilan entre $ 50 y $ 500.

Con ZenBusiness, puede obtener todo lo que necesita de un solo proveedor.

Consejo n.º 3: nombre comercial y marca

Las LLC y los DBA en realidad le brindan la ventaja de tener un nombre comercial que puede usar con fines de marketing y marca.

Incluso puede usar el nombre de su DBA para abrir cuentas bancarias y aceptar pagos.

Los DBA también funcionan muy bien para la protección de la privacidad, ya que no se verá obligado a usar su nombre real para fines comerciales. Solo puede operar bajo el nombre de DBA.

La mayor diferencia entre el nombre LLC y un nombre DBA es cómo se protege ese nombre. En algunos estados, registrar un nombre DBA evitará que otras empresas usen ese mismo nombre. Pero estas protecciones no se ofrecen en todo el país. Por lo tanto, es posible que deba registrar una marca comercial para asegurarse de que nadie más use su DBA.

Pero con una LLC, ninguna otra entidad comercial en su estado puede registrarse o usar ese nombre para fines comerciales o de marca.

Estrategias a largo plazo para DBA y LLC

Además de los consejos rápidos mencionados anteriormente, hay algunas consideraciones a largo plazo que debe tener en cuenta antes de tomar una decisión.

Es posible que no note los resultados hoy o inmediatamente después de que se haya tomado la decisión. Pero cuando mira más allá de los pasos iniciales y el costo, los siguientes factores deberían agregar algo de claridad para determinar la mejor opción.

Estrategia #1: considere las implicaciones fiscales de su decisión

Independientemente de la opción que elija, pagará impuestos. Eso es sólo parte de hacer negocios. Pero las LLC le brindan más opciones de impuestos que los DBA. Esto es lo que necesita saber:

Si es un propietario único que registra un DBA, nada va a cambiar en términos de su situación fiscal. Todas las ganancias obtenidas de su DBA seguirán apareciendo en su declaración personal y estarán sujetas a impuestos regulares sobre la renta e impuestos sobre el trabajo por cuenta propia.

Los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia son donde los propietarios únicos se ven más afectados. Esto se debe a que deben pagar impuestos del 15,3 % sobre todos los ingresos comerciales netos antes de las deducciones.

De forma predeterminada, los ingresos de la LLC fluirán automáticamente a las devoluciones personales de los miembros en función de su participación en la propiedad. Pero las LLC tienen la capacidad de pagar impuestos como una corporación, lo que le brinda más flexibilidad.

Puede optar por pagar impuestos como C-corp, y la empresa pagará una tasa impositiva corporativa plana del 21%. Esto evita el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, ya que el IRS no considera que las LLC gravadas como C-corps sean personas que trabajan por cuenta propia. En su declaración de impuestos personal, pagará impuestos sobre las ganancias de capital sobre lo que reciba de la LLC. Pero este ingreso técnicamente se grava dos veces: una vez para el negocio y otra vez en su declaración personal.

Las LLC que eligen pagar impuestos como corporaciones S tienen algunas opciones más. En este caso, el negocio en sí no paga impuestos sobre la renta. Solo pagarás impuestos sobre lo que te pagues a ti mismo como salario. Este ingreso está sujeto al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, pero puede controlar cuánto está pagando dándose un salario razonable.

En resumen, las LLC le brindan tres posibles opciones de impuestos diferentes para considerar. Los DBA no ofrecen ningún beneficio fiscal.

Estrategia n.º 2: revisar los requisitos continuos más allá de la configuración inicial

Los DBA son mucho más fáciles de registrar que las LLC. Ya lo hemos establecido. Pero también debe considerar lo que se necesita para mantener su negocio después del proceso de formación inicial.

En muchos estados, puede registrar un DBA una vez y no tener que preocuparse por hacer mucho después. No hay ningún informe anual que deba presentar ni nada por el estilo.

Incluso los requisitos de registro son bastante laxos. Por ejemplo, los DBA en California deben renovarse cada cinco años. Los DBA en Texas son válidos por diez años antes de que se requiera una renovación.

Los requisitos continuos para mantener una LLC son un poco más complicados. La mayoría de los estados requieren un informe anual, una tarifa anual, impuestos estatales impuestos a su LLC y más. También deberá mantener un agente registrado registrado en el estado durante la vigencia de su LLC. Este es un costo adicional a considerar y un requisito para que sigas cumpliendo.

En última instancia, las LLC requieren más papeleo y costos continuos para mantener en comparación con los DBA.

Próximos pasos

Una vez que haya decidido si debe o no iniciar una LLC o registrar un DBA, aún deberá encontrar un gran nombre. Tenemos una guía detallada sobre nombres comerciales que puede ayudarlo a encontrar un nombre que funcione bien para su empresa.

También deberá obtener un EIN. Si es la primera vez que realiza este proceso, consulte nuestro tutorial paso a paso sobre cómo obtener un EIN.

Para aquellos de ustedes que están iniciando una LLC, tendrán que decidir si será administrada por un miembro o por un administrador. Esta puede ser una decisión difícil si está trabajando con múltiples socios. Para ayudar a proporcionar algo de claridad y orientación, lea nuestra guía sobre miembros frente a gerentes en una LLC.