La guía completa para ser su propio agente registrado

La guía completa para ser su propio agente registrado

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Tener un agente registrado es un requisito esencial en la mayoría de los estados, pero las pautas sobre quién debe ser este agente no se dictan con tanta fuerza. Algunos deciden trabajar junto a una organización. Algunos optan por convertirse en su propio agente registrado. Si bien ambos son legalmente aceptables, surge la pregunta de qué opción sería mejor para usted.

Vamos a averiguar.

Por qué los agentes registrados son tan importantes

Los agentes registrados son individuos u organizaciones de terceros que reciben documentos legales importantes de agencias estatales y nacionales en nombre de una empresa.

Desde corporaciones hasta sociedades de responsabilidad limitada y sociedades limitadas, la mayoría de las empresas deben designar a un agente registrado. Es posible que necesite más de uno. De hecho, si planea expandir su negocio a otro estado, también necesitará un agente registrado en ese estado.

La razón principal detrás de este requisito es proporcionar al estado un contacto oficial, brindándoles un medio confiable y consistente de llegar a la propiedad de cada empresa. El estado puede comunicar todas las presentaciones importantes y cualquier cambio en los requisitos de la organización y el aviso de demanda con el agente registrado, quien aceptará los mensajes y luego los reenviará al propietario de la empresa.

Supongamos que su negocio recibe una demanda (¡perdón por este escenario menos que deseable!). En este caso, su empresa debe ser notificada antes de ser atendidos. Un agente registrado recibirá la notificación porque es el punto de contacto designado para su negocio.

Como propietario de un negocio, es su responsabilidad notificar al estado quién es su agente registrado y con quién pueden comunicarse en cualquier momento. Tiene que darle al estado la dirección real de su agente registrado (los apartados postales no cuentan). Es por eso que el individuo tiene que ser residente del estado o registro.

Para reiterar, los agentes registrados son importantes para recibir procesos legales, garantizar un contacto fluido con el gobierno y cumplir.

Descargo de responsabilidad: Existe la idea errónea de que todas las empresas necesitan un agente registrado. ellos no Después de registrar una empresa, la mayoría de los estados requieren que las empresas tengan un agente registrado, pero la designación no es requerida por cada estado. Consulte con el estado donde realiza negocios para ver si necesita un agente registrado. Solo avance cuando sea un requisito para su negocio.

Cómo decidir si vale la pena ser su propio agente registrado

Si debe o no convertirse en su propio agente registrado es una pregunta difícil de responder. Nadie puede decirle cuál es su mejor apuesta, por lo que debe analizar detenidamente su situación y negocio específicos.

La mejor manera de tomar una decisión es yendo. Siga leyendo mientras detallamos los pros y los contras de ser su propio agente registrado.

Las ventajas de ser su propio agente registrado

Como propietario, nadie se va a preocupar por su empresa más que usted. Es fácil ver por qué registrarse para ser el agente registrado de su empresa parece ser la solución obvia. Repasemos las ventajas de ser el agente registrado de su empresa:

  • Ahorra dinero: Contratar un servicio de agente registrado no es tan costoso, pero, de nuevo, no encontrará ninguna opción gratuita, o más bien, ninguna de ellas es gratuita más allá de un período específico. Ser su propio agente registrado lo ayudará a ahorrar $100 o más cada año.
  • Mayor comodidad: Si ya está presente en su lugar de trabajo de lunes a viernes sin falta, de 9 am a 5 pm, puede que le resulte más conveniente ser el agente registrado de su empresa. Asegúrese de sentirse cómodo recibiendo documentación legal y correspondencia, a veces incluso demandas, frente a clientes y empleados.
  • Sin diferenciación entre correos: Si bien un agente registrado enviará correspondencia y documentación legal importante, es posible que no acepte correo regular en nombre de su empresa. Esto se debe a que el reenvío de correo estándar no forma parte de la descripción de su trabajo. Si lo hacen, probablemente le cobrarán tarifas adicionales. Esto, por supuesto, no es un problema cuando estás en el trabajo.

Las desventajas de ser su propio agente registrado

Como las dos caras de una moneda, hay ventajas y desventajas en cada decisión. Estas son las desventajas de ser el agente registrado de su propia empresa:

  • Disponibilidad diaria: El inconveniente más obvio de ser su propio agente registrado es que debe estar presente en su lugar de trabajo de 9 a. m. a 5 p. m., de lunes a viernes. Esto se debe a que el agente registrado debe estar disponible para recibir entregas documentadas del estado durante el horario comercial estándar. Si no está presente, la entrega no se realizará, lo que generará resultados no deseados, como un proceso judicial contra su empresa sin su conocimiento.
  • Requisito de dirección del estado de residencia: Las empresas deben tener un agente registrado en cada estado en el que operen. Si actúa como su propio agente registrado, debe limitar su negocio solo a su estado de origen, ya que no puede estar en dos lugares a la vez. Además de esto, tendrá que notificar al estado cada cambio de dirección, lo que requiere mucho tiempo e implica dinero, ya que tiene que pagar una tarifa por cada notificación de cambio de dirección.
  • Falta de privacidad: La dirección de un agente registrado es un asunto de registro público. Se le pedirá que ingrese su dirección en el registro público, lo que puede ser un gran problema si está operando un negocio desde su hogar. Por lo tanto, si tiene un negocio desde su propia casa y no quiere que su dirección esté disponible públicamente, ser su propio agente registrado no es lo adecuado para usted.
  • Vergüenza potencial: Obtener una demanda es lo suficientemente estresante, pero este nivel de estrés puede aumentar significativamente si su empleado y cliente ven que lo demandan. No solo puede ser muy vergonzoso para usted, sino que sus clientes también pueden tener una impresión equivocada, lo que lo lleva a perder ofertas.
  • Pérdida de demandas por defecto: Uno de los aspectos negativos más serios de ser su propio agente registrado es que puede perder las entregas. Es posible que no reciba los documentos del servicio de proceso cuando lo están demandando, lo que significa que es posible que no esté al tanto de una demanda en su contra. Como resultado, no podrá defenderse en los tribunales, lo que tendrá graves consecuencias para su negocio.

Como puedes ver, los contras superan a los pros.

Puede ser su propio agente registrado si puede manejar las desventajas anteriores. Pero siendo realistas, es mejor contratar un servicio de agente registrado para que haga el trabajo por usted.

Por ejemplo, Rocket Lawyer ofrece un excelente servicio de agente registrado. Brinda acceso a profesionales altamente experimentados en los 50 estados que lo recibirán y lo notificarán sobre cualquier servicio de proceso, asegurándose de que nunca se pierda ninguna correspondencia crítica o posibles citaciones o quejas. Además, todos sus avisos legales se almacenan en línea y son fácilmente accesibles.

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Tendrá la tranquilidad de saber que todos los documentos se reciben a tiempo y podrá conservar su privacidad sin tener que estar disponible de 9 a. m. a 5 p. m. todos los días. Por supuesto, el hecho de que puedas expandir tu negocio a tantos estados como quieras es otra ventaja.

Consejos rápidos para seleccionar un servicio de agente registrado

Teniendo en cuenta la importancia de un agente registrado para la reputación y los resultados de su negocio, debe tomar la decisión correcta. Además de la consideración a continuación, otra cosa que debe buscar y que puede parecer obvia es dónde se encuentra el servicio de agente registrado. Es posible que solo esté operando en una ubicación en este momento, pero tiene planes de expandirse a los estados vecinos o en todo el país en el futuro. Busque servicios de agentes registrados con agentes disponibles en cualquier estado en el que se vea trabajando ahora y en el futuro.

A continuación se muestra una lista de factores a considerar para ayudarlo a elegir el mejor servicio de agente registrado para su empresa. Vamos a ver.

Reputacion de la compañia

Saber que puede confiar en que su agente registrado hará su trabajo correctamente es primordial.

El trabajo de un agente registrado puede parecer muy simple, pero solo en la superficie. Puede ser muy intenso, especialmente si opera en varios estados. Hay plazos que cumplir y documentos que se deben presentar, entre otras cosas. Debe confiar en que su agente registrado aceptará y entregará estos documentos por usted y manejará la información sensible o confidencial de forma segura.

Por ejemplo, si su empresa tiene que presentar un documento importante dentro de las próximas dos semanas, su agente registrado debe notificarle sobre el mismo y presentar el documento ante las autoridades pertinentes.

De manera similar, si su empresa es demandada y su agente registrado acepta la notificación de la demanda en nombre de su empresa, debe informarle al respecto de inmediato para que tenga suficiente tiempo para consultar con su asesor legal y responder adecuadamente.

Nivel de experiencia

Además de la reputación, también debe tener en cuenta la experiencia al evaluar diferentes empresas de agentes registrados.

Como se mencionó, un agente registrado es responsable de manejar documentos confidenciales que deben comunicarse y entregarse a tiempo. Es posible que un agente registrado sin experiencia no sepa cuán críticos pueden ser algunos de estos documentos, lo que podría poner en peligro la reputación de su empresa y resultar en una sanción o multa.

Hable con el servicio prospectivo y averigüe el nivel de experiencia de sus agentes registrados. Lo mejor es seleccionar agentes que tengan experiencia en su nicho de negocio y hayan trabajado con varias empresas en crecimiento en sus carreras. Pedir testimonios de clientes también puede ayudarte a decidir.

Servicio al Cliente

Al igual que con cualquier otro proveedor, desea sentirse apreciado y respetado como cliente.

Aunque no interactuará con su agente registrado con mucha frecuencia, es mejor elegir un servicio de agente registrado que lo haga sentir cómodo. Asegúrese de que sean rápidos y eficientes al manejar su correspondencia.

Un buen consejo sería consultar las reseñas de los clientes en plataformas populares como G2 y TrustRadius. Cíñete a las empresas con una calificación de cuatro estrellas o superior. Revise lo que los clientes anteriores tienen que decir sobre un posible servicio, así como sus gustos y disgustos.

Beneficios de valor agregado

Al ser emprendedor, tienes muy poco tiempo en tus manos. Por lo tanto, cualquier cosa que pueda ayudarlo a cuidar su negocio y facilitar las tareas sin duda se convierte en un beneficio.

Muchos servicios de agentes registrados ofrecen beneficios de valor agregado para atraer clientes. Esto puede incluir servicios como la comunicación electrónica, donde el agente envía alertas automáticas por correo electrónico y recordatorios sobre las fechas límite de su documento. Escanear y enviar por correo electrónico documentos importantes para que pueda verlos inmediatamente antes de que lleguen las copias físicas es otro beneficio.

Conozca los beneficios que ofrecen los diferentes servicios y seleccione el que mejor se adapte a sus necesidades.

Próximos pasos

Ahora que hemos discutido cómo puede seleccionar el servicio de agente registrado adecuado para su empresa, es hora de tomar una decisión.

Consulte nuestra guía Los mejores servicios legales en línea para conocer los seis mejores servicios que lo ayudarán a formar, registrar y administrar su empresa sin arruinarse. Tiene la seguridad de una excelente orientación profesional en cualquier momento y en cualquier lugar. Estos servicios también ofrecen agentes registrados para garantizar el cumplimiento y ayudarlo a estar al tanto de su papeleo.

Ya sea que necesite ayuda para incorporar su negocio, emitir avisos, redactar contratos, proteger su propiedad intelectual o cualquier otra cosa, estos servicios lo tienen cubierto.