La guía completa de los roles de WordPress

La guía completa de los roles de WordPress

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A medida que crezca su sitio de WordPress, llegará a un punto en el que no podrá administrar todo usted mismo. A veces, antes de darse cuenta de que los necesita, se encuentra con la necesidad de asignar roles de WordPress a editores, escritores o incluso administradores de sitios adicionales. Pero, ¿cuáles son estos roles y cómo saber quién debe desempeñarlos? Hoy repasaremos todo lo que necesita saber sobre los roles y permisos de WordPress, desde consejos de inicio rápidos hasta cómo manejar los roles a largo plazo.

Por qué los roles de WordPress son tan importantes

Los roles de WordPress determinan lo que los diferentes usuarios pueden y no pueden hacer cada vez que inician sesión en su sitio. Generalmente, WordPress le proporciona los siguientes permisos de usuario:

  • Administrador
  • Contribuyente
  • Editor
  • Autor
  • Abonado

También hay un permiso de usuario adicional llamado Super Admin, que tiene acceso a una red más grande de sitios de WordPress, aunque este solo está disponible en una red multisitio de WordPress.

Aquí hay un desglose rápido de cada función, cuáles son sus permisos predeterminados y por qué pueden ser importantes para su sitio.

Administrador

Puede pensar en el rol de administrador de WordPress como el ojo que todo lo ve en el cielo. Los administradores pueden cambiar casi cualquier cosa en su sitio, asignar funciones y permisos a cualquier persona que deseen en cualquier momento y moderar los comentarios como mejor les parezca. También pueden modificar, eliminar e instalar complementos cuando lo deseen y modificar la configuración del sitio a su gusto.

En resumen, es el rol de WordPress más poderoso que puede asignar a cualquier usuario. También es el papel que es más probable que desempeñe usted mismo y/o asigne a sus asesores de WordPress de mayor confianza. Esto es lógico, ya que es su sitio y desea tener la última palabra sobre lo que sucede en él.

Editor

Los editores pueden hacer exactamente lo que su nombre sugiere. Pueden moderar comentarios, crear su propio contenido y editar o eliminar contenido publicado por otros roles.

Sin embargo, los Editores están limitados en lo que pueden hacer en cuanto a modificar la configuración real de su sitio. Los editores no pueden cambiar el tema de su sitio, agregar roles, modificar la configuración del sitio o instalar complementos.

Lo más probable es que su editor sea el administrador de su sitio principal y/o el administrador de contenido. No se meten con su back-end, pero manejan todo lo relacionado con el contenido por usted.

Autor

Los autores pueden editar, escribir, eliminar y publicar sus propias publicaciones, pero eso es todo. No pueden modificar, administrar ni moderar nada sobre el sitio. Un buen ejemplo de autor es un miembro de su equipo responsable de crear y cargar contenido regular.

Contribuyente

Los colaboradores pueden crear y editar su propio contenido en su sitio, pero no publicarlo ellos mismos. Tampoco pueden eliminar o editar contenido creado por otra persona, y tampoco pueden modificar o moderar nada en el sitio.

Un buen ejemplo de colaborador es un bloguero invitado habitual o un posteador en su sitio. Su contenido es importante para sus mensajes, pero no son responsables de publicarlo.

Abonado

Una función de Suscriptor es la función más limitada que puede asignar a través de su sitio web. Los suscriptores suelen ser miembros de su audiencia que tienen acceso a contenido limitado o restringido que los visitantes habituales del sitio no tienen (hasta que se suscriben). Todo lo que un Suscriptor puede hacer es acceder a ese contenido y administrar su propio perfil.

Ahora bien, ¿por qué son tan importantes los roles de WordPress? Además de crear un árbol de administración para ejecutar su sitio, los roles de WordPress garantizan la seguridad del sitio. Con los roles asignados, sabe exactamente quién tiene permiso para hacer qué y quién realiza los cambios y cuándo. Esto evita confusiones y posibles problemas a largo plazo, especialmente a medida que tu equipo crece.

Consejos rápidos para mejorar la forma en que administra los roles de WordPress hoy

Ahora, hay muchos complementos de WordPress que puede usar para modificar los roles de WordPress, aunque algunos son más fáciles de usar que otros. Una gran opción es el complemento User Role Editor.

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Se actualiza constantemente y tiene más de 700.000 usuarios activos. Una vez que lo cargue en sus complementos de WordPress, puede modificar sus roles y capacidades de usuario con facilidad. Veremos los siguientes consejos tal como aparecen en el Editor de roles de usuario.

Personalizar permisos de roles específicos

Desde su panel de WordPress, una vez que haya cargado y activado con éxito el complemento Editor de roles de usuario, navegue hasta Usuarios después Editor de roles de usuario.

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En la parte superior del tablero debajo Seleccione el rol y cambie sus capacidades, puede elegir el rol que desea editar. A partir de ahí, puede obtener bastante granularidad en términos de qué permisos desea agregar o rechazar con la lista de verificación justo debajo.

Supongamos que desea cambiar los permisos para el rol Colaborador. Navegarías a Seleccione el rol y cambie sus capacidades y seleccione Contribuyente. Para que te resulte más fácil, también puedes marcar la casilla Mostrar capacidades en forma legible por humanos para que cada permiso sea más fácil de identificar.

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A partir de ahí, puede utilizar el Grupo columna para agrupar permisos similares para que sean más fáciles de navegar y marcar. También puede usar el filtro adicional para filtrar a través de permisos específicos.

Seguí adelante y agregué permisos para el rol de Colaborador para poder activar complementos, crear usuarios y eliminar páginas de destino. Una vez que presiono el botón de actualización, veo un mensaje que me pide que confirme mis nuevos cambios de permisos.

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Elimine la función de suscriptor por completo para evitar registros de spam

¿Alguna vez ha notado nuevos usuarios extraños en su lista de usuarios? Esto se debe a que su sitio de WordPress permite automáticamente que cualquier usuario que se encuentre con su sitio cree su propio rol de Suscriptor.

Aunque esta función es bastante limitada en términos de lo que puede hacer, puede crear un montón de registros de spam en su sitio de WordPress que simplemente no necesita. Afortunadamente, hay una manera fácil de desactivar esta configuración.

Una vez que haya iniciado sesión en su panel de WordPress y navegue a Ajustes después General, se encontrará con un conjunto de opciones. Por debajo Afiliaciónsimplemente desmarque la Cualquiera puede registrarse opción y listo.

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Acceso predeterminado a mínimo para la mayoría de los usuarios

Cuando se trata de eso, la mayoría de los usuarios de su sitio no necesitan acceso a una tonelada de permisos del sitio. La mayoría de ellos pueden salirse con la suya con un rol de colaborador si necesita que inicien sesión y carguen su propio contenido para que lo publique.

Cuanto más alto vaya en términos de permisos, mayor será el riesgo que está tomando. Desea retener los puestos de administrador solo para un puñado de los miembros más confiables de su equipo por si acaso.

Incluso puede crear un contrato para usuarios de nivel superior de antemano en el que describa cuáles pueden ser las repercusiones si hacen un mal uso de su posición. Si eso le interesa, también hemos investigado el mejor software de gestión de contratos.

Estrategias a largo plazo para administrar roles de WordPress

En buena medida, aquí hay algunos consejos adicionales que puede probar para el tamaño cuando esté pensando en el mantenimiento a largo plazo de sus roles y permisos de WordPress.

Modifique su nuevo rol predeterminado de usuario

Si está agregando nuevos usuarios a su sitio de forma masiva, establecer una función de usuario predeterminada hace que sea más fácil agregar funciones sin tener miedo de otorgarles permisos incorrectos por accidente.

Para establecer un permiso predeterminado, desde su panel de WordPress, navegue hasta Ajustesdespués General y se encontrará con un conjunto de opciones. Por debajo Nuevo rol predeterminado de usuario puede alternar una lista para elegir su rol predeterminado preferido.

Una vez que haya realizado los cambios, asegúrese de desplazarse hacia abajo y presionar Ahorrar para guardar sus cambios.

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Es importante tener en cuenta que una vez que agrega ciertos complementos, estos agregan nuevos roles de usuario a la lista de roles predeterminados que puede asignar. Esto explica por qué es posible que vea algunos roles adicionales en su lista.

Para obtener más información sobre lo que pueden hacer ciertos roles que vienen adjuntos a los complementos, debe consultar las instrucciones de usuario o la base de conocimiento de ese complemento en caso de que desee usar el rol correctamente. Querrá estar informado sobre qué permisos vienen con tales roles.

Asegúrese de que su complemento esté actualizado

Esto puede parecer una obviedad, pero si está utilizando un complemento de WordPress para personalizar sus roles, querrá asegurarse de que su complemento esté actualizado. Dependiendo de la configuración de WordPress, WordPress puede hacer esto automáticamente en segundo plano.

Sin embargo, si su configuración de actualización está configurada en manual, querrá navegar a Complementos desde su tablero de WordPress y haga clic en la notificación de actualización de su complemento para asegurarse de que esté actualizado y sea compatible con la última versión de WordPress.

Eliminar los roles antiguos que no estén activos

Si está administrando un número creciente de permisos del sitio, puede ser una buena práctica tomarse el tiempo periódicamente para borrar los roles que ya no están activos. Esto lo ayuda a mantener limpia su lista de roles y solo incluye roles activos.

Para eliminar roles antiguos, desde su panel de WordPress, navegue hasta Usuario donde se encontrará con una lista de usuarios y sus roles asignados. Para eliminar un rol anterior que ya no está activo, simplemente navegue y desplace el cursor sobre el usuario que desea eliminar y haga clic en el Borrar opción. Una vez que confirme sus intenciones de eliminar el rol, estará listo.

Sea deliberado acerca de quién está a cargo de la asignación de roles

Supongamos que está ejecutando un sitio enorme que publica toneladas de contenido diariamente. La asignación adecuada y el seguimiento de los permisos de los usuarios puede convertirse en un verdadero zoológico si no se determina exactamente quién está a cargo de cambiar, agregar o modificar roles.

Esto es especialmente cierto si tiene bastantes roles de administrador, ya que todos tienen el poder de agregar o eliminar roles según lo crean conveniente.

Ser deliberado al asignar uno o dos roles de administrador, el trabajo de agregar, modificar e incluso borrar periódicamente los roles inactivos, puede ayudarlo a ahorrar muchos dolores de cabeza a largo plazo. Le ayudará a realizar un seguimiento preciso de a quién se le han asignado funciones y qué permisos. En el futuro, una simple reunión o un correo electrónico de todo el equipo para que todos estén en la misma página puede ser el truco.

Próximos pasos

Llegaste hasta aquí, lo que significa que sabes todo sobre cada rol de WordPress, así como consejos y trucos para manejarlos mejor. ¿Ahora que? Bueno, WordPress ha creado un universo bastante expansivo de creación de sitios, por lo que siempre hay mucho que aprender.

Una de nuestras mejores guías de WordPress te enseña cómo optimizar tu sitio de WordPress hasta el cielo. Este otro, sin embargo, le enseña todo lo que necesita saber para acelerar su sitio web de WordPress, que como probablemente sepa, es una parte importante de la optimización de su sitio para SEO.

Si se ha estado preguntando cuál es el mejor alojamiento de WordPress, esta guía lo guiará a través de las mejores opciones según su situación específica.

Finalmente, esta guía estaría incompleta sin mencionar nuestro complemento de WordPress Webinpixels. Le ayuda a observar más de cerca lo que los usuarios realmente hacen una vez que llegan a su sitio web al mostrarle todo, desde mapas de calor hasta informes de clics.