Curriculum vitae de gestión de proyectos: ¿Qué debería estar allí?

Curriculum vitae de gestión de proyectos: ¿Qué debería estar allí?

Su currículum puede ser una tarea abrumadora que se cierne sobre su cabeza como una nube oscura.

No se puede negar que armar su currículum es una tarea que requiere tiempo y paciencia.

Pero tampoco se puede negar que es una pieza vital del rompecabezas de la búsqueda de empleo.

Su currículum es el primer vistazo de una empresa a usted, su experiencia, conjuntos de habilidades y potencial.

Es por eso que es imperativo que ponga el énfasis correcto en las partes correctas de su currículum de gestión de proyectos. Para que brille.

Y diferenciándose de la multitud, para que reciba esa codiciada llamada de entrevista.

¿No estás seguro de cómo hacerlo exactamente?

Esta guía está aquí para mostrarle las cuerdas de su currículum de gestión de proyectos. Además de todos los elementos no negociables que serán su boleto para una entrevista.

Por qué es tan importante tener un buen currículum de gestión de proyectos

El trabajo de un gerente de proyecto tiene innumerables partes móviles. Su conjunto de habilidades cubre una amplia variedad de cosas.

Pero lo más importante, estás organizado. Por lo tanto, su currículum debe reflejar su capacidad para organizar bien las cosas, sin importar el proyecto (en este caso, su currículum).

Lo que incluye en su currículum y cómo lo redacta determina si cumple con los requisitos para una entrevista. Estas son algunas de las razones por las que un currículum sólido es su boleto de entrada.

Describe tus habilidades y experiencia.

Los empleadores potenciales necesitan ver si tiene las habilidades necesarias para hacer el trabajo. Sin embargo, simplemente tener las habilidades no siempre es suficiente.

Si está solicitando un puesto por encima del nivel de entrada, la empresa querrá ver su experiencia relevante para el trabajo. Quieren saber cómo te has desempeñado en el pasado y los logros que has obtenido como resultado.

Llama la atención.

Los gerentes de contratación analizan un gran volumen de currículos. Y seamos honestos, eso puede volverse bastante aburrido y tedioso. Por eso les encanta un currículum que destaque y les llame la atención.

El mejor lugar para captar su atención es en la cuarta parte superior del currículum. Si bien es crucial tener su nombre e información de contacto en la parte superior, utilice el resto de ese espacio para hacer algo único.

Esto podría ser un resumen, un logotipo personal, una cita, realmente cualquier cosa que haga que el gerente de contratación haga una pausa y le dé más tiempo a su currículum.

Un estudio por el New College of the Humanities mostró que la cantidad de tiempo promedio que un gerente de contratación dedica a su currículum es de tres minutos y 14 segundos.

Además de eso, uno de cada cinco reclutadores rechaza a un candidato antes de terminar de leer un currículum o currículum, así que tenga en cuenta que las primeras impresiones son importantes.

Muestra cómo podría beneficiar a la empresa.

Una empresa solo está interesada en contratarte si pueden imaginarte ayudándolos (lo cual es completamente lógico).

En pocas palabras, la empresa tiene una necesidad y está buscando a alguien que la satisfaga. Por lo tanto, su currículum debe mostrar que, como gerente de proyectos, tiene mucho que aportar a la empresa.

Una gran manera de hacer esto es usando números y hechos. Las métricas verificables (como el dinero ahorrado, los proyectos completados, la cantidad de personas administradas, etc.) son una forma tangible para que las empresas vean su beneficio potencial para ellas.

Asegura que eres un buen candidato para el trabajo.

No sorprende que una empresa quiera que su conjunto de habilidades, experiencia y objetivos se alineen con el trabajo. Y el currículum es el primer lugar para mostrar esto.

En lugar de que su currículum sea uno de gestión general de proyectos que podría usarse para cualquier trabajo potencial en el campo, debe atender cada currículum específicamente para cada trabajo que solicite.

Puede conseguirte una entrevista.

Su currículum es el primer paso en el proceso de contratación. Con él, los gerentes de contratación determinan si eres digno de dar el siguiente paso: la entrevista.

Si no supera la prueba de currículum, no pasará a la siguiente, de ahí nuestro enfoque en el currículum.

Cómo mejorar su currículum de gestión de proyectos hoy

Ahora que comprende la importancia de su currículum, es hora de sumergirse en hacer que su currículum de gestión de proyectos sea sólido para mostrar a los reclutadores y gerentes de contratación que usted es digno de una entrevista.

Hay varios pasos, consejos y trucos diferentes para hacer que su currículum brille.

escribir un título fuerte

El título de su currículum debe leer más que solo «Gerente de proyecto».

Debe ser descriptivo e incluir palabras clave que capten la atención del lector.

Esta es una oportunidad para agregar un poco de información adicional que lo calificará como un gran candidato desde el principio. ¿Recuerda lo que mencionamos anteriormente sobre la importancia de las primeras impresiones? Un titular fuerte es que en la práctica.

Si solo tiene espacio para un título corto, debería decir algo como:

Gerente de proyecto orientado a los detalles con [x] Años de [industry] Experiencia

Sazonado [industry] Gerente de Proyecto con [x] años de experiencia

Si desea expandirse un poco más y escribir un título más profundo similar a un resumen, aquí hay algunos ejemplos:

[Industry] Gerente de Proyecto certificado con [x] años de experiencia siendo dueño de todas las etapas de un proyecto desde el inicio hasta el cierre para entregar proyectos que superan las expectativas y se mantienen dentro del presupuesto.

Gerente de proyecto orientado a resultados con habilidades excepcionales de administración, comunicación y planificación que busca un puesto de Gerente de proyecto en [company].

Palabras clave de enchufe

A menudo, antes de que su currículum llegue a un gerente de contratación, se ejecuta a través de un sistema que escanea su currículum. Esto ahorra mucho tiempo a los gerentes de contratación y les permite saber si su conjunto de habilidades coincide con el trabajo que solicitó.

La forma en que funciona el sistema es que escanea su currículum en busca de palabras clave que muestren su experiencia en la gestión de proyectos relevantes para el trabajo. Si el sistema encuentra suficientes palabras clave importantes en su currículum, notifica al reclutador que debe ser considerado.

Está claro por qué las palabras clave son tan importantes en su currículum de gestión de proyectos. La mejor manera de asegurarse de tener las palabras clave correctas para pasar por el sistema de escaneo es incorporar las específicas utilizadas en la descripción del trabajo.

Debido a que cada puesto y descripción de trabajo es diferente del siguiente, deberá cambiar sus palabras clave con cada puesto. No es fácil usar el mismo currículum de PM para postularse a numerosos trabajos diferentes.

Si aparece un término en la descripción de un trabajo y usted tiene esa experiencia o conjunto de habilidades, inclúyalo en su currículum.

Algunas de las palabras clave de gestión de proyectos más comunes incluyen:

  • presupuesto
  • comunicación con el cliente
  • colaborativo
  • Modelado de datos
  • plazos
  • Diseño
  • Desarrollo
  • Debida diligencia
  • Ejecutando planes
  • Análisis financiero
  • Análisis de las deficiencias
  • Evaluación de impacto
  • Indicadores clave de rendimiento (KPI)
  • Compromiso de liderazgo
  • Gestionar las expectativas del cliente
  • Manejo de conflictos
  • Hitos
  • Vigilancia
  • multitarea
  • Resultados
  • Planificación
  • Coordinación de proyectos (CP)
  • ciclo de vida del proyecto
  • Control de calidad
  • Gestión de riesgos
  • Planificación
  • Cronología
  • Relaciones con proveedores

Resalte las habilidades técnicas

Es importante demostrar sus habilidades básicas y técnicas específicas para la industria y el trabajo.

Una de las partes esenciales de la gestión de proyectos es la organización. Es muy probable que haya utilizado un software de gestión de proyectos para llevar a cabo un proyecto sin problemas de principio a fin.

Su empleador potencial quiere saber si tiene experiencia en software de gestión de proyectos específicos como los que se comparten aquí. Asegúrese de anotar si ha trabajado con las mismas herramientas o herramientas comparables que se enumeran en la descripción del trabajo.

Diferentes opciones de software son mejores para diferentes necesidades de proyectos, pero la mejor para un uso versátil es Monday.com. La experiencia en esto impresionará a los gerentes de contratación y probablemente lo moverá a la parte superior de la lista de posibles contrataciones.

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Tener experiencia en varias metodologías de gestión de proyectos diferentes funcionará para su beneficio, y compartir su nivel de experiencia en cada uno les ayudará a ver mejor sus fortalezas. Cualquier habilidad técnica mencionada en la descripción del trabajo en el que tenga experiencia debe resaltarse en su currículum.

Si recibió habilidades técnicas adicionales de certificaciones, capacitación o seminarios, no olvide compartir eso. los Certificación profesional en gestión de proyectos es reconocido a nivel mundial y les permite a los empleadores potenciales saber que usted tiene una sólida comprensión del mundo de la gestión de proyectos y las habilidades y la experiencia que están buscando.

Comparta logros usando métricas

Los números son parte del trabajo de un gerente de proyecto. Desde presupuestos hasta plazos y todo lo demás, gran parte de su trabajo se mide en números. Por lo tanto, debe usar métricas al describir su experiencia.

Cada vez que mencione un deber laboral para un puesto anterior, intente adjuntarle una métrica. Podría hablar sobre el alcance de un proyecto, los plazos, los presupuestos, la cantidad de personas que administró y más. A los gerentes de contratación les encantan los números para justificar las afirmaciones de su experiencia y ver cómo se pueden aplicar a la empresa.

Elija un diseño de ajuste

La mayoría de los currículos siguen un orden cronológico que muestra su experiencia, comenzando por el más reciente. Esta es una excelente manera para que los gerentes de contratación vean que no tuvo brechas significativas en su historial laboral y que tiene experiencia que se remonta a un momento determinado.

Sin embargo, si usted es un administrador de proyectos independiente, es posible que el orden cronológico no muestre mejor su experiencia. Si esto suena como usted, opte por un diseño que muestre primero sus proyectos más relevantes.

4 mejores prácticas para clavar los conceptos básicos del currículum

Los anteriores son los mejores consejos para llegar a la ronda de entrevistas de su próximo trabajo potencial de gestión de proyectos. Aquí hay algunos consejos más generales para currículums que tampoco querrá olvidar al armar este documento.

Usa fuentes profesionales

Nada alejará a un gerente de contratación o reclutador más rápido que ni siquiera poder leer lo que dice su currículum. Aunque es posible que desee que el diseño de su currículum sea único, no muestre su personalidad a través de una fuente original. Manténgalo simple y legible. Además, tenga cuidado con los tamaños de fuente. Si hace que la fuente sea súper pequeña para tratar de meter todo en una página, las personas no podrán leerla fácilmente y seguirán adelante.

Evite los clichés

Usar frases como «trabajador», «jugador de equipo», «impulsado», etc., no le hará ningún favor. La jerga comercial usada en exceso hará lo contrario de impresionar. A menos que tenga métricas y logros para respaldar estas frases comunes, manténgase alejado de ellas:

  • Orientado al detalle
  • Persona a la que acudir
  • Gran trabajador
  • Proactivo
  • Auto motivado
  • pensador estratégico
  • Jugador de equipo
  • Valor añadido
  • Timonera

En lugar de las palabras anteriores, elija palabras de acción que demuestren su valor. Algunos de estos incluyen:

  • Logrado
  • Mejorado
  • Influenciado
  • Lanzado
  • Administrado
  • Entrenado

¿Ver la diferencia? La segunda lista son palabras que están impulsadas por la acción en lugar de rasgos personales.

Mantenlo relativamente breve

Puede ser difícil reducir su experiencia a un par de páginas, pero es necesario. Los gerentes de contratación y los reclutadores ven un volumen tan alto de currículos que desea que el suyo sea conciso y directo.

NO necesita mantener su currículum en una sola página. Esta es una práctica obsoleta que se mencionó una y otra vez antes de la llegada de los currículos electrónicos. Pero tampoco quieres una monstruosidad de currículum de cinco páginas.

Una regla general es una página para graduados recientes y trabajos de nivel de entrada, dos páginas para cinco o más años de experiencia y tres páginas para experiencia y puestos de nivel superior.

Incluya las cosas importantes como sus habilidades y experiencia, pero elimine cosas como su GPA, premios escolares, clubes escolares e intereses generales para ahorrar espacio. Una vez que tenga algo de experiencia profesional, su GPA, premios y clubes ya no serán relevantes.

Corregir

Los errores de gramática y ortografía son una señal de alerta importante para los gerentes de contratación, ya que demuestra que no eres minucioso en tu trabajo. Como gerente de proyectos, es especialmente importante demostrar que eres lo suficientemente organizado y detallado para presentar un producto final impresionante, que en este caso es tu currículum.

Lea su currículum varias veces y léalo en voz alta para detectar cualquier cosa que suene incómoda. Cuando sienta que ya no puede mirar su currículum, pídale a un amigo o mentor de confianza que lo revise para asegurarse de que no haya cualquier error que te hayas perdido. Este simple paso tiene el poder de hacer o deshacer su primera impresión para un puesto. También puede ejecutarlo a través de una herramienta de revisión gratuita en línea, como Grammarly.