La guía completa de conferencias telefónicas en Android

La guía completa de conferencias telefónicas en Android

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Las conferencias telefónicas alrededor de una mesa en el trabajo son cosa del pasado, gracias a la tecnología moderna. Ahora, puede realizar conferencias telefónicas desde la comodidad de su dispositivo Android.

Si no sabes cómo hacer multiconferencias desde tu Android y quieres aprender, estás de enhorabuena. Hemos elaborado esta guía para mostrarle todo lo que necesita saber sobre cómo realizar conferencias telefónicas directamente desde la palma de su mano.

Desde consejos rápidos hasta estrategias a largo plazo, estamos aquí para guiarlo a través del uso de su Android para llamadas en conferencia.

Por qué las conferencias telefónicas en Android son tan importantes

El mundo del trabajo de hoy en día es muy diferente a los días del pasado. Y esta nueva idea de cómo es el trabajo se alejó aún más del pasado en 2020 cuando muchos trabajadores comenzaron a trabajar desde casa.

Si bien es bastante fácil escribir correos electrónicos desde casa e incluso hacer su trabajo diario, aún puede parecer un poco complicado cuando se trata de conferencias telefónicas.

La forma en que solíamos realizar conferencias telefónicas ya no funciona para muchas personas, por lo que es hora de ponerse al día y aprender a realizar conferencias telefónicas desde su teléfono inteligente Android.

Upwork estimó que 1 de cada 4 estadounidenses trabajará de forma remota hasta 2021por lo que es un gran grupo de personas que necesitan reinventar la llamada de conferencia.

Ya sea que esté trabajando de forma remota o no, la capacidad de tomar una llamada de conferencia desde cualquier lugar simplemente con la ayuda de su Android hace que su vida sea mucho más fácil.

Esto significa que puede participar fácilmente en una llamada de conferencia desde su cama o sus viajes en Hawái. También significa que no pasará tanto tiempo tratando de programar una reunión en persona.

Todos hemos estado allí tratando de coordinar una conferencia telefónica en la oficina, y probablemente recuerde que no siempre fue una tarea fácil. Es más fácil en casa o en cualquier lugar programar la reunión y hacer que todos llamen desde sus Android.

Consejos rápidos para mejorar las conferencias telefónicas en Android hoy

Es una gran habilidad saber cómo realizar conferencias telefónicas desde tu Android, por lo que estamos aquí para compartir contigo algunos consejos sobre cómo dominar este arte.

Es muy probable que su empresa cambie a llamadas de conferencia a través de teléfonos inteligentes (si aún no lo han hecho), por lo que debe subirse al tren antes de que salga de la estación, dejándolo en el polvo tratando de descubrir cómo subirse al llamar a través de un teléfono fijo.

Siga leyendo para obtener algunos consejos rápidos.

Implementar un servicio de llamada de conferencia

Es probable que la cantidad de población estadounidense que trabaja de forma remota continúe aumentando.

La idea del trabajo remoto se ha convertido en una opción más realista para muchas personas durante el último año. Durante el último año, hemos visto que es posible trabajar desde casa, con algunos ajustes, por supuesto.

Por un lado, es muy probable que su casa se convierta en su oficina cuando las cosas se volvieron remotas. Eso significa que creó un nuevo espacio de trabajo completo con un escritorio, una silla y cualquier otra cosa que necesite para hacer su trabajo. una cosa que tu no Necesito, sin embargo, es un teléfono fijo.

En su lugar, puede usar su Android para realizar todas las llamadas de trabajo y reuniones que necesite, gracias a los servicios de conferencias telefónicas como GoToMeeting.

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GoToMeeting es el mejor servicio de conferencias telefónicas para aquellos que buscan mantener sus equipos remotos lo más cohesionados posible. La cultura de la empresa aún existe incluso cuando no está trabajando desde la oficina, y las reuniones pueden ser incluso más importante cuando se trabaja desde casa.

No tienes la oportunidad de encontrarte con tu colega en la cocina de la oficina para conversar unos minutos sobre un proyecto. Por eso es tan importante hacer que las conferencias telefónicas sean lo más cómodas y sencillas posible.

GoToMeeting es fácil de usar y solo toma unos minutos configurarlo. Ya seas una pequeña, mediana o gran empresa, este servicio te brindará todo tipo de beneficios.

GoToMeeting le permite organizar llamadas de conferencia de audio estándar, video y reuniones basadas en la web desde su Android. Con este servicio, también obtendrá acceso a funciones como:

  • Grabación ilimitada en la nube
  • Inicio de sesión SSO y otras características de seguridad avanzadas
  • 25 cámaras web activas
  • Integraciones de calendario
  • mensajería comercial
  • Transcripción de la reunión
  • Vídeo para deslizar
  • Compartir pantalla y dibujar
  • Informes de diagnóstico
  • Aplicación movil
  • Cifrado SSL
  • Números gratuitos
  • Atención al cliente 24/7
  • Informes de administración descargables
  • Informes de diagnóstico de reuniones
  • Lanzador de reuniones de Slack
  • Tiempo de reunión ilimitado
  • Tomar nota

Hay algunas opciones de precios diferentes para GoToMeeting, y todas ellas son más asequibles que la mayoría de los competidores de GoToMeeting.

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El plan Profesional cuesta $12 por organizador por mes, facturado anualmente para hasta 150 participantes. El nivel Business es de $16 por organizador por mes, facturado anualmente para 250 participantes. El precio del nivel Enterprise no está disponible, pero es para hasta 3000 participantes. Póngase en contacto con GoToMeeting para obtener un presupuesto personalizado.

También puede optar por incluir algunos complementos, como números gratuitos y Llámame (pago por uso, sin compromiso), GoToWebinar Lite ($20/mes) y GoToRoom.

Si no está seguro de estar listo para sumergirse en GoToMeeting, puede probarlo gratis durante 14 días. Esto le brinda la oportunidad de probar las diferentes funciones, aprender lo que necesita y lo que no necesita, y ver cuánto más sencillo hace comunicarse y completar las cosas con su equipo.

Establecer la agenda

Ir a una reunión e improvisar rara vez termina bien. Una buena reunión que elimina cosas de la lista de tareas pendientes y vale la pena el tiempo de todos es una reunión bien planificada con anticipación.

Debe crear una agenda antes de comenzar a invitar a personas a su conferencia telefónica de Android. Esta agenda determina sus objetivos para la reunión y lo que espera lograr como resultado de la convocatoria.

Le ayuda a mantenerse al día y se asegura de que mantenga su llamada en una duración decente. Si continúa hablando con los otros participantes, perderá su interés y motivación para ser parte de la conversación. También puede estar afectando su capacidad para realizar otros trabajos.

En su lugar, divida la agenda y asegúrese de intercalar preguntas entre los puntos clave que abren la conversación para que otros puedan contribuir.

Encuentra un espacio tranquilo

Tomar una llamada de conferencia desde su cocina mientras alguien más en su casa prepara el almuerzo es menos que ideal.

Aunque las empresas entienden que las condiciones de trabajar desde casa no son tan ideales como las de la oficina cuando se trata de un espacio tranquilo y personal, es necesario tratar de aprovechar al máximo la situación y encontrar un área en la que pueda realizar su llamada de conferencia en paz. .

Incluso si usted está hablando la mayor parte del tiempo durante la reunión, silencie su teléfono cuando no esté hablando. Esto permite que otras personas se escuchen mejor sin el ruido de fondo de usted y otros participantes.

Y solicite que todos en su reunión silencien sus Android cuando no estén hablando.

Sin embargo, tenga en cuenta que, a veces, al silenciar una llamada, los participantes pueden caer en la multitarea y terminar mirando otra aplicación en el teléfono o haciendo otra cosa en su computadora.

Esta es otra razón por la cual es fundamental hacer preguntas durante la conferencia telefónica para mantener a los participantes interesados. Al insertar preguntas e interacciones en su reunión, vuelve a llamar la atención de cualquiera que se haya distraído.

Programar con margen de maniobra

Incluso si tiene una agenda planificada, las reuniones no siempre duran la cantidad de tiempo que pensaba.

Es por eso que necesita programar sus llamadas de conferencia con un poco de margen de maniobra. Si la llamada dura más de lo que esperaba, sus participantes no se mueren de ganas por salir simplemente porque el evento de la reunión técnicamente terminó hace 10 minutos, o porque tienen otra reunión a la que acudir.

Una buena regla general es programar la conferencia telefónica con 15 a 30 minutos adicionales. Eso significa que tiene algo de tiempo para trabajar si una discusión necesita ser más profunda de lo que esperaba.

También desea dejar unos minutos al final de la llamada para que los participantes hagan preguntas o expresen sus inquietudes.

Estrategias a largo plazo para conferencias telefónicas en Android

Con suerte, esos consejos rápidos serán útiles cuando llegue el momento de hacer conferencias telefónicas a través de su teléfono inteligente.

Además de implementarlos en sus reuniones, también tenemos algunas estrategias a largo plazo que ayudarán a mejorar el éxito de su llamada de conferencia mientras usa su Android. Eso es Es posible facilitarle las cosas a usted y a su equipo si utiliza su teléfono inteligente para realizar conferencias telefónicas.

Encuentre un servicio de llamada de conferencia que se adapte a sus necesidades

Arriba, compartimos uno de nuestros servicios de conferencias telefónicas favoritos, GoToMeeting. Sin embargo, este servicio está orientado principalmente a equipos remotos, que pueden no ser los adecuados para su empresa.

Incluso si está trabajando en la oficina, es posible que descubra que los Android son el mejor medio para realizar llamadas de conferencia.

Independientemente de dónde reciba sus llamadas, es fundamental contar con un servicio de llamadas en conferencia que ofrezca características y beneficios específicos para las necesidades de su empresa. Para ver los otros servicios principales que nos llamaron la atención y que también pueden interesarle a usted, consulte nuestras reseñas de los mejores servicios de conferencias telefónicas aquí:

  • RingCentral: el mejor servicio de conferencias telefónicas para la mayoría
  • GoToMeeting: lo mejor para mantener cohesionado a su equipo remoto
  • Grasshopper: el mejor sistema de telefonía virtual móvil
  • ClickMeeting: lo mejor para seminarios web y conferencias telefónicas
  • Vast Conference: lo mejor para llamadas de conferencia instantáneas
  • Zoom: lo mejor para organizar llamadas de videoconferencia
  • FreeConferenceCall.com: el mejor servicio gratuito de conferencias telefónicas

Una de estas opciones puede ser más adecuada para su equipo.

Proporcionar opciones para el acceso a llamadas

Si bien es posible que prefiera usar su Android para realizar conferencias telefónicas, debe reconocer que no todos los demás en su empresa sienten lo mismo.

Algunas personas pueden tener iPhones en su lugar.

Por lo tanto, debe proporcionar diferentes opciones para el acceso a las llamadas y no simplemente asumir que lo que funciona para usted funciona para todos los demás.

Algunos de sus colegas pueden preferir llamar desde su computadora portátil o tableta. Aquí es donde el uso de un servicio de llamada de conferencia es útil, nuevamente, ya que facilita que todos accedan a la llamada sin importar qué dispositivo estén usando.

Las llamadas tendrán un enlace URL y un código de acceso que se puede usar desde cualquier dispositivo durante la duración de la reunión programada.

Se creativo

Es posible que descubra que los participantes de su llamada de conferencia no son muy activos y parecen aburridos con sus llamadas. Eso significa que es hora de que seas creativo y hagas que las llamadas sean más atractivas e interactivas.

Considere insertar algunos juegos divertidos o trivia en sus llamadas de conferencia para mantener la atención de todos, especialmente si la llamada es larga. Use estos juegos para ampliar aún más el tema de la llamada, no solo actividades aleatorias. No desea desperdiciar el tiempo de las personas y pasar 20 minutos en un juego, así que sea creativo con las cosas que puede hacer para mantener la atención y el interés de todos los involucrados.

Envuélvelo

El arte de terminar una llamada de conferencia puede requerir algo de práctica, pero estamos aquí para brindarle una idea para que este sea un proceso fluido.

En primer lugar, desea finalizar la reunión resumiendo los puntos clave que discutieron y las conclusiones.

Luego, vienen las preguntas para asegurarse de que todos sepan lo que son responsables de seguir la llamada.

Quiere responder preguntas como:

  • ¿Quién es responsable de cada tarea que cubrimos que debe hacerse?
  • ¿Qué proyectos son responsabilidad de quién?
  • ¿Qué preguntas aún existen que debemos responder?

Abrir la reunión a preguntas de los participantes es una deberya que permite que sus voces también se escuchen.

Próximos pasos

Una vez que haya completado la conferencia telefónica con el resumen, es hora de enviar un correo electrónico de seguimiento.

Básicamente, esto sirve como un resumen de la reunión, los puntos clave, las conclusiones, y de qué es responsable cada persona y los plazos. Si hay presentaciones de diapositivas, grabaciones u otros documentos importantes que los participantes puedan necesitar, este es el momento de enviarlos.

Este correo electrónico no solo es importante para mostrarle a su equipo lo que se debe hacer, sino que también es una señal de respeto. Agradezca al equipo por tomarse el tiempo para la llamada, por comprometerse y por su trabajo.

Si le interesa un servicio de conferencias telefónicas y desea profundizar en el que sugerimos anteriormente, GoToMeeting, consulte nuestra revisión completa de este servicio.

Y si descubre que su Android no deja de hacer eco durante sus llamadas de conferencia, solucione ese problema con la ayuda de este artículo que muestra cinco pasos sencillos para solucionar el eco del teléfono.