Preguntas de la entrevista de gestión de proyectos – Webinpixels

Preguntas de la entrevista de gestión de proyectos - Crazy Egg

Aunque el título de «director de proyecto» puede parecer vago y es un rol que muchas personas no entienden. los que hacer entender lo vital que es esta posición.

Los gerentes de proyecto son la única fuente de verdad para un proyecto.

El guardián y el maestro de llaves se convirtieron en uno.

Sus habilidades son sólidas y cambian constantemente según el proyecto. Por lo tanto, su experiencia debe cubrir una amplia variedad de conjuntos de habilidades si este es el trabajo que está buscando.

Prepararse para una entrevista en gestión de proyectos requiere profundizar en la descripción del trabajo y el puesto.

Cada función de gestión de proyectos es única.

Por lo tanto, es crucial ir a una entrevista con el mayor conocimiento posible sobre la empresa y el puesto específicos.

Además, es imprescindible comprender las funciones generales de gestión de proyectos.

Por qué es tan importante prepararse para su entrevista de gestión de proyectos

Es triste, pero aún hoy la gente va a las entrevistas sin estar preparada.

No seas esa persona.

No solo te ves mal, sino que cierra la puerta a que consigas el trabajo.

Incluso si se siente seguro acerca de un trabajo, la preparación de la entrevista es clave para asegurar el nuevo trabajo.

Estas son las diferentes cosas que la preparación adecuada muestra a la empresa y a los gerentes de contratación.

Te preocupas por la empresa.

Es importante demostrar que has hecho tu tarea y que has leído sobre la empresa para la que quieres entrevistarte.

¿Por qué?

Porque estás tratando de ser un empleado para ellos. Si llega a una entrevista sin saber nada sobre la empresa, los gerentes de contratación asumirán que en realidad no le interesa trabajar allí.

Como gerente de contratación, cuando alguien está en mi oficina y no entiende lo que hace la empresa, el impacto del puesto o no puede explicar por qué quiere trabajar aquí específicamente, asumo que no se preocupa por mí. o mi negocio, o incluso el trabajo en sí.

Esto es válido para todas las empresas de cualquier tamaño. Antes de la entrevista, estudie la empresa.

Te preocupas por este rol específico con esta compañía específica.

Los roles de gestión de proyectos varían significativamente de un proyecto a otro y de una empresa a otra. Claro, los deberes generales generales son los mismos, pero los detalles son los que realmente cuentan y, a menudo, es donde una empresa se diferencia de la competencia.

Conozca el puesto para el que está siendo entrevistado y en qué se diferencia de otros similares.

Te ves encajando en la empresa.

Como parte de una empresa, debe ser un jugador de equipo. Debe comprender la cultura de la empresa y trabajar bien con los demás.

Al tomarse el tiempo para comprender la empresa, su misión, cultura, objetivos y más, puede decidir si se alinea con usted y si puede trabajar para apoyar esas cosas por el bien mayor de la empresa.

Verá cómo puede ayudar y mejorar las prácticas existentes.

El trabajo de gestión de proyectos aparece porque la empresa necesita ayuda.

Por lo tanto, debe comprender cómo puede ayudarlos exactamente (más que solo «Haré mi trabajo». Sea específico) y si hay alguna idea inicial que tenga para mejorar.

Esto último puede ser difícil de ver hasta que conozca más información privilegiada sobre la empresa, pero puede encontrar algunos puntos débiles que cree que sus habilidades de gestión de proyectos podrían solucionar en su investigación de la empresa y la descripción del trabajo y las discusiones con el equipo de contratación.

Tienes confianza en tus habilidades.

Ir a una entrevista preparado también le muestra a una empresa que confía en su conjunto de habilidades y cree que es la mejor persona para este trabajo. Es posible que muchos candidatos no sepan la importancia de esta pieza final, pero deberían hacerlo.

Según una encuesta de Career Builder, El 51% de los gerentes de contratación pueden decir en los primeros cinco minutos de una entrevista si el entrevistado es un buen candidato para el puesto..

Eso no quiere decir que lo que suceda después de los primeros cinco minutos no importe (SI es posible recuperarse después de un mal comienzo), pero demuestra que las primeras impresiones significan mucho, y siempre quieres dar la mejor impresión posible.

La confianza en ti mismo y en tus habilidades es una gran parte de esa primera impresión.

Si está visiblemente nervioso, tiene un apretón de manos débil, no puede hablar de sí mismo o no puede explicar con confianza cómo puede hacer el trabajo, es probable que no obtenga el puesto.

Cómo mejorar sus habilidades de entrevista de gestión de proyectos hoy

La mejor manera de mejorar sus habilidades de entrevista de gestión de proyectos y conseguir el trabajo es contratar un servicio de entrenamiento de entrevistas como TopInterview. TopInterview funciona mediante la creación de un plan de acción personalizado que es específico para sus deseos y necesidades y fortalece las áreas que más necesita.

Preguntas de la entrevista de gestion de proyectos
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El entrenamiento de entrevistas puede ayudar a aumentar sus posibilidades de conseguir un trabajo porque el entrenamiento le brinda experiencia respondiendo preguntas con alguien que finge ser el gerente de contratación. Luego, los comentarios se comparten con usted después.

La retroalimentación es donde está el oro y lo que utilizará para mejorar sus habilidades.

¿No está seguro de si necesita contratar a un entrenador de entrevistas o si solo necesita ser mejor para prepararse para sus entrevistas por su cuenta?

Estas son las principales señales de que necesita un entrenador de entrevistas para comenzar a aplastar esas entrevistas.

Solo obtienes las primeras entrevistas.

Es posible que reciba llamadas para entrevistas con frecuencia, pero una vez que finaliza la primera ronda, no recibe llamadas de vuelta.

Está claro que su currículum está haciendo su trabajo y le está dando la entrevista, pero la desconexión ocurre cuando se presenta en persona para hablar sobre el trabajo.

Aquí hay algunas cosas comunes que pueden estar sucediendo sin saberlo en sus entrevistas:

  • Eres tan tímido que parece un incompetente.
  • Tienes tanta confianza que parece fanfarrón.
  • Llevabas algo inapropiado.
  • Estabas demasiado nervioso.
  • Tus respuestas se sintieron demasiado memorizadas.
  • No leyó detenidamente la descripción del trabajo y no puede señalar las formas específicas en que encaja en el trabajo.
  • No puedes precisar por qué quieres trabajar para esa empresa específicamente.
  • No leyó el sitio web de la empresa para obtener un conocimiento general de la empresa.
  • No supiste cómo responder a la pregunta “háblame de ti”.

Hay muchas razones diferentes por las que constantemente no supera la primera ronda de entrevistas, pero la conclusión es que necesita ayuda con sus habilidades de entrevista.

La mejor manera de obtener ayuda es contratar a un entrenador de entrevistas que tenga experiencia en gestión de proyectos. Él o ella determinará dónde van las cosas mal en el proceso de la entrevista y cómo cambiarlas.

Nunca sales de una entrevista sintiéndote bien.

Incluso si no es optimista, esperamos que haya tenido un momento en su vida en el que haya salido de una entrevista de trabajo sintiéndose confiado y con grandes posibilidades de conseguir el trabajo.

Sin embargo, si ese no es su caso, o no lo ha sido durante bastante tiempo, entonces necesita reevaluar la situación.

No se puede negar que las entrevistas de trabajo son estresantes y, por supuesto, esos nervios afectarán cómo te sientes acerca de la entrevista. Aún así, no debe sentir que conseguir el trabajo sería un milagro cuando salga de la entrevista.

Se puede lograr sentirse mejor después de la entrevista haciendo algo tan simple como aumentar su confianza. Esto elimina algunos de los nervios y le da algo de poder en la entrevista en lugar de sentirse como si simplemente estuviera siendo interrogado bajo las luces.

Cambie cómo se siente después de la entrevista cambiando cómo se siente al entrar en esa entrevista. Una excelente manera de hacerlo es contratar a un entrenador de entrevistas para que lo guíe.

Te falta confianza.

La confianza es un problema para muchas personas, así que si eres uno de ellos, no estás solo.

Sin embargo, eso no significa que no debas arreglarlo. La confianza es clave para ser contratado para un trabajo.

El gerente de contratación necesita sentir que puede asumir las responsabilidades involucradas en el trabajo y que puede resolver problemas cuando las cosas van mal.

La confianza es una forma poderosa de mostrar tus habilidades y, si te falta, tendrás dificultades para que te contraten.

Un entrenador de entrevistas puede ayudarlo a fingir su confianza hasta que realmente crea lo que está diciendo y termine Realmente tener la confianza para impresionar en su entrevista.

Tropieza con sus respuestas en lugar de tener una ruta metódica.

Ningún entrevistador quiere tratar de descifrar lo que estás diciendo. Sus respuestas a sus preguntas deben ser claras, bien pensadas y acompañadas de ejemplos sólidos para respaldar sus declaraciones.

Si un gerente de contratación le pregunta cómo maneja los conflictos del equipo, necesita un plan de acción listo para compartir que utilizó en un puesto anterior con éxito comprobado.

Explique su respuesta a través de un ejemplo específico de un proyecto en el pasado. Comparte los pasos que tomaste y el resultado.

Si esto parece ser un desafío para usted, tal vez una o dos sesiones de capacitación podrían ayudarlo a brindarle respuestas cohesivas a las preguntas.

Tienes muy poca o ninguna experiencia en entrevistas.

Ya sea que se acabe de graduar de la universidad o que haya vuelto a buscar trabajo después de años en el mismo puesto o empresa, está oxidado en el arte de las entrevistas. Las entrevistas formales pueden sentirse como un idioma extranjero que no está seguro de cómo dominar.

Un entrenador lo guiará a través del proceso de la entrevista de principio a fin y le brindará una experiencia de entrevista que rivaliza con las personas que tienen muchas más entrevistas reales en su haber.

4 mejores prácticas para clavar su entrevista de gestión de proyectos

Si está listo para dejar atrás su miedo a las entrevistas y buscar la próxima oportunidad de trabajo con todas las herramientas que necesita para tener éxito, hay algunas cosas que debe tener en cuenta.

Aquí hay algunos consejos para brillar en su entrevista y, con suerte, obtener el trabajo.

Hire un Entrenador de Entrevistas

La forma más segura de tener éxito en el proceso de la entrevista es contratar a un profesional que lo ayude a capacitarse para las entrevistas. En TopInterview, hay un proceso de tres pasos para trabajar con un entrenador.

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  1. Comparta sus antecedentes, incluido su currículum, el trabajo que está solicitando y cualquier otra información relevante. Esto los ayudará a vincularlo con el entrenador que sea mejor para usted, su industria, el trabajo que le interesa y su nivel de experiencia.
  2. Realice una entrevista simulada con su nuevo entrenador y obtenga comentarios personalizados sobre cómo mejorar.
  3. Obtenga un plan de lección de su entrenador con un plan de acción de a dónde ir desde aquí: en qué cosas necesita trabajar, en qué áreas sobresalió y más.

Ensayar preguntas estándar

Aunque siempre se lanzan bolas curvas en una entrevista, puede prepararse para las preguntas que sabe que se le presentarán.

Estas son las principales preguntas cuyas respuestas deben conocer los entrevistados en gestión de proyectos:

  • ¿Cuál es la parte más importante del trabajo de un gerente de proyecto?
  • ¿Cuál fue tu proyecto más exitoso y por qué?
  • ¿En qué tipo de proyectos has trabajado?
  • ¿Qué herramientas de gestión de proyectos utiliza para ayudarle a realizar el trabajo?
  • ¿Cómo manejas los conflictos con tu equipo? Da un ejemplo de cuando tuviste que hacer esto.
  • ¿Cómo maneja a los miembros del equipo que no están haciendo su parte?
  • Cuéntame sobre tu proyecto más reciente.
  • ¿Cuál es tu estilo de comunicación?
  • ¿Cómo motiva a su equipo para que se mantenga enfocado y encaminado?
  • ¿Alguna vez ha tenido un proyecto que no cumplió con la fecha límite o el presupuesto? Explique.
  • ¿De qué proyecto te sientes más orgulloso?

Grabe sus entrevistas simuladas

Escucharte a ti mismo en la reproducción es muy diferente de lo que esperas que sea. Puede pensar que suena confiado, experimentado y que es un candidato perfecto para el trabajo. Sin embargo, al repetirlo, te das cuenta de que suenas asustado, nervioso y como si no tuvieras ninguna experiencia.

Comprender cómo le suena a un gerente de contratación es vital para su éxito en las entrevistas. Por mucho que te duela escuchar tu propia voz, vale la pena progresar.

Conozca la descripción del trabajo de adentro hacia afuera

Simplemente leer las viñetas de la descripción del trabajo una o dos veces no es suficiente para conseguir el trabajo.

Comprender a fondo el puesto requiere una investigación sobre la empresa, los proyectos anteriores en los que han trabajado, los sistemas que utilizan en sus proyectos y más.

La parte más importante de la descripción del trabajo es saber por qué es una buena opción para el puesto: por qué son los que mejor pueden encajar en el papel.

Conozca las habilidades únicas y especiales que trae a la mesa que otros candidatos pueden no tener, y aproveche eso. Desea destacarse de los demás tanto como sea posible (de la manera correcta).