Revisión de ClickUp: lo bueno y lo malo para 2022

Top of ClickUp homepage

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que logra un delicado equilibrio entre proporcionar la cantidad correcta de funciones y garantizar la asequibilidad y la facilidad de uso. Ofrece colaboración de equipos y funciones de configuración de tareas compartidas, con alertas de estado y actualizaciones de proyectos para alinear mejor los flujos de trabajo en torno a los objetivos. El hecho de que también sea altamente personalizable y brinde una gran visibilidad de cada proyecto y tarea lo convierte en una de las mejores herramientas de software de gestión de proyectos del mercado.

Parte superior de la página de inicio de ClickUp
Revisión de ClickUp: lo bueno y lo malo para 2022 6

Comparación de ClickUp con el mejor software de gestión de proyectos

ClickUp es nuestra mejor opción cuando se trata de software de gestión de proyectos.

Es realmente la navaja suiza del espacio de gestión de proyectos que le permite combinar todo en uno: chat, tareas, documentos y objetivos. Le brinda acceso a un conjunto de herramientas de productividad sorprendentes y rentables, junto con altas capacidades de personalización y una idoneidad inigualable para pequeñas y grandes empresas, independientemente de la industria.

Eso no significa que deba limitar sus opciones. Con base en nuestras propias experiencias, opiniones de usuarios y requisitos modernos de gestión de proyectos, hemos elegido los seis mejores software de gestión de proyectos que valen su dinero. Vea todas nuestras selecciones principales para encontrar su pareja.

ClickUp: lo bueno y lo malo

El bueno

Capacidades de personalización de primer nivel: Las capacidades de personalización de ClickUp son definitivamente uno de sus mayores USP. Obtiene una solución de software en línea totalmente personalizable que le permite adoptar un enfoque personalizado para sus proyectos: ajustar y personalizar de acuerdo con su flujo de trabajo, modelo comercial, preferencias personales y de cualquier otra forma que desee. Esto también convierte a ClickUp en una de las soluciones más flexibles, ya que brinda a los equipos de todas las industrias la libertad de elegir la estructura que mejor se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, la función «Campos personalizados» le permite agregar todo tipo de información a sus vistas, mientras que los paneles personalizados le permiten elegir entre más de 50 variaciones de widgets para crear su panel para informes de alto nivel y una descripción general del trabajo.

Colaboración y comunicación en equipo sin esfuerzo: La colaboración y la comunicación en equipo son las claves del éxito de un proyecto. Sin embargo, muchas empresas luchan con eso, especialmente después de que las fuerzas laborales se volvieron remotas. ClickUp ofrece muchas funciones avanzadas que permiten a los equipos pequeños y grandes optimizar su comunicación en una sola plataforma mientras colaboran simultáneamente con cualquier persona en tiempo real. Ya sea enviando y recibiendo correos electrónicos, chateando con colegas o editando documentos con otros miembros del equipo, todo es posible en ClickUp. Puede confiar en la herramienta para mantenerse conectado y actualizado desde cualquier lugar y en cualquier momento, independientemente de si su equipo está en la oficina o trabajando de forma remota, eliminando cuellos de botella y silos.

Precio competitivo: A pesar de ofrecer toneladas de funciones increíbles, ClickUp tiene algunos de los precios más competitivos y asequibles del mercado. Para empezar, puede inscribirse en el plan Free Forever de ClickUp gratis, lo adivinó, para explorar la plataforma y sus características. Si cree que es el adecuado, puede optar por un plan pago a partir de solo $ 5 por usuario por mes. Además, también es posible elegir su plan de precios en función de lo que necesita de inmediato o anticipar la necesidad en el futuro, lo que hace que la solución sea una excelente opción para emprendedores independientes y empresas de rápido crecimiento por igual.

Capacidades avanzadas de generación de informes en tiempo real: Con ClickUp, es extremadamente fácil crear, extraer y personalizar informes. Use la herramienta para obtener más información sobre el desempeño de su equipo; averigüe los cronogramas de cada miembro del equipo: en qué proyectos están trabajando actualmente, los plazos que no cumplieron y las tareas que completaron. Las más de 50 variaciones de presupuesto pueden ser útiles para crear paneles personalizados, donde puede ver fácilmente una descripción general de alto nivel del proyecto, además de usar las herramientas de informes para realizar un seguimiento del progreso de cada tarea y del proyecto en su conjunto.

Vistas múltiples: Otra gran ventaja de ClickUp es que ofrece más de 15 vistas para elegir, lo que significa que puede ver sus proyectos, cronogramas y estructura de equipo como desee. Además de las opciones de vista típicas como Vista de lista, Vista de cuadro, Vista de calendario, Vista de tablero y Vista de Gantt, también puede probar la Vista de mapa mental (planeación y organización de proyectos y esquemas visuales de tareas), Vista de carga de trabajo (visualización de la capacidad de su equipo y administrar recursos) y Vista de actividad (una vista agregada de todas las actividades en una ubicación específica, personas y tipo de proyecto).

Fácil seguimiento del tiempo: ClickUp facilita la administración de su tiempo en el trabajo al ofrecer funciones flexibles de seguimiento del tiempo que lo ayudan a concentrarse en su trabajo y mejorar la administración del tiempo. Use la herramienta para realizar un seguimiento del tiempo, establecer estimaciones, agregar notas y ver informes para tener un mayor control de sus horas de trabajo. Además, puede marcar el tiempo facturable para ver cuántas horas se deben contabilizar como gastos en las facturas, además de sumar o restar de su tiempo registrado si es necesario.

Excelente aplicación móvil: Teniendo en cuenta la importancia del acceso en cualquier momento y en cualquier lugar en el mundo actual, ClickUp es una de las pocas herramientas de software de gestión de proyectos que ofrece a los usuarios una aplicación móvil que funciona bien y les permite realizar el trabajo, buscar actualizaciones importantes, asignar tareas, etc. al toque de la pantalla. La aplicación viene con una interfaz intuitiva y funciones fáciles de usar, lo que facilita más que nunca la creación de nuevas tareas, la actualización de colegas y, por supuesto, la gestión de proyectos sobre la marcha.

El malo

Curva de aprendizaje más pronunciada: Una queja común entre los usuarios de ClickUp es la curva de aprendizaje más pronunciada de la plataforma. Una de las razones principales detrás de esto es que ofrece una variedad de características que pueden parecer abrumadoras para algunos, especialmente durante la configuración inicial. La interfaz de usuario de ClickUp también necesita muchas mejoras, ya que el tamaño del texto es demasiado pequeño y los colores son demasiado débiles para dar un contraste adecuado. Incluso la amplia variedad de personalización puede parecer demasiado. Antes de aprovechar el alto nivel de flexibilidad que ofrece el software, los usuarios deben planificar sistemáticamente la implementación y el uso del software, lo que nuevamente es algo que lleva tiempo y se siente intimidante.

Requiere Incorporación: Es cierto que la curva de aprendizaje de ClickUp no sería tan abrumadora si uno necesitara poca o ninguna explicación para comprender cómo funciona la herramienta. Pero los usuarios necesitarán una gran cantidad de capacitación antes de sentirse cómodos con el uso de ClickUp. El proceso de incorporación también es bastante largo y detallado, donde se encontrará ingresando mucha información para comenzar. Dicho esto, la necesidad de una incorporación adecuada tiene sentido teniendo en cuenta las toneladas de funciones que se ofrecen, además, una vez que domines las cosas, no será tan difícil. Pero hubiera sido mejor tener un recorrido interactivo o algo más práctico que nos mostrara cómo navegar por el software y usar sus funciones.

Precios y opciones de ClickUp

ClickUp tiene varias opciones de precios para satisfacer las necesidades de todas las empresas. Puede elegir el plan que tenga más sentido para su equipo.

Resumen de 5 planes de precios para el software de gestión de proyectos ClickUp
Revisión de ClickUp: lo bueno y lo malo para 2022 7

Siempre libre

Este plan ofrece ClickUp sin costo y, por lo tanto, es mejor para uso personal y para principiantes que recién comienzan con la administración de proyectos. A pesar del precio inexistente, aún disfruta del acceso a la plétora de herramientas versátiles de ClickUp, incluido el acceso a proyectos y usuarios ilimitados. Sin embargo, el almacenamiento de archivos está limitado a solo 100 MB.

Ilimitado

Este plan cuesta $ 5 por miembro por mes increíblemente asequible e incluye todo lo que se ofrece en Free Forever, así como la mayor parte de las funciones de ClickUp, como informes avanzados, almacenamiento ilimitado e integraciones. También puede establecer permisos para otorgar o restringir el acceso de los usuarios y probar más de 1000 automatizaciones.

Negocio

A partir de $ 12 por miembro por mes, el plan Business le brinda acceso ilimitado a casi todas las funciones que ClickUp tiene para ofrecer. Lo que lo hace único del plan Ilimitado es que tiene funciones de seguridad más avanzadas como el inicio de sesión de Google y la autenticación de dos factores. El plan Business es una solución ideal para empresas más grandes que se beneficiarían de la seguridad mejorada y el cuadro de administración de recursos agregado. Otras características incluyen gráficos de cobertura, rastreador KMI y creador de widgets.

Negocios Plus

Este plan comienza desde $ 19 por usuario por mes y es particularmente adecuado para múltiples equipos. Obtiene los mismos privilegios que el plan Business, pero hay algunas funciones exclusivas más en las ofertas, como la generación de roles personalizados, el uso compartido de equipos, el soporte prioritario, la capacitación de administradores y una mayor automatización y API.

Empresa

El plan Enterprise es el plan más avanzado de ClickUp, destinado a equipos muy grandes y premium. Los usuarios interesados ​​deben ponerse en contacto con los equipos de ventas de ClickUp para obtener un presupuesto personalizado. En cuanto a las características, puede esperar todo en el plan Business Plus, junto con algunas características adicionales como marca blanca, API empresarial, disponibilidad de MSA y HIPAA, inicio de sesión único (SSO) e incorporación guiada. El hecho de que también se le asigne un administrador de éxito dedicado y se le dé acceso gratuito a los servicios administrados garantiza que reciba soporte primario y rápido cuando sea necesario.

Tareas de ClickUp

Página de funciones para las tareas de ClickUp
Revisión de ClickUp: lo bueno y lo malo para 2022 8

ClickUp hace que sea más fácil que nunca planificar, organizar y colaborar en proyectos.

Con su potente y personalizable herramienta de administración de tareas, puede hacer más trabajo y asegurarse de que todo se complete a tiempo. Elija entre más de 35 ClickApps para personalizar tareas y subtareas para cualquier proyecto determinado. También puede colaborar con varios miembros del equipo, asignar elementos de acción y ahorrar tiempo con grabaciones de pantalla compartibles.

La configuración de recordatorios diarios y semanales asegura que nunca se pierda una cita con tareas recurrentes.

Documentos ClickUp

Página de funciones para la herramienta de creación de documentos y wikis de ClickUp
Revisión de ClickUp: lo bueno y lo malo para 2022 9

Cree hermosos documentos, wikis y otros recursos en ClickUp antes de conectarlos a flujos de trabajo para ejecutar ideas.

La herramienta le permite incrustar marcadores, formatear documentos y agregar tablas y hojas de ruta para llevar la colaboración a otro nivel. También puede editar en tiempo real junto con su equipo, etiquetar y asignar elementos de acción a los miembros y convertir texto en tareas rastreables para mantenerse al tanto de los plazos.

La organización fácil y sin complicaciones es otro beneficio, donde puede conectar sus documentos a flujos de trabajo y categorizarlos para facilitar el acceso y la capacidad de búsqueda.

Objetivos de ClickUp

Página que describe la función de objetivos en el software de gestión de proyectos ClickUp
Revisión de ClickUp: lo bueno y lo malo para 2022 10

ClickUp le permite crear objetivos rastreables para cada proyecto, con cronogramas claros, objetivos medibles y seguimiento automático del progreso. Por ejemplo, puede realizar un seguimiento del progreso con objetivos monetarios, numéricos, verdadero/falso y de tareas. O cree objetivos de sprint agregando tareas de diferentes equipos en objetivos u objetivos de ventas semanales.

Cómo clasifica ClickUp

Cuando se trata de software de gestión de proyectos, muy pocas soluciones se acercan a ClickUp. No solo ofrece una amplia gama de funciones, como personalización fácil, vistas múltiples y análisis avanzado, sino que también permite que las empresas disfruten de ellas sin tener que gastar mucho dinero. La curva de aprendizaje es un poco más pronunciada que la de sus competidores, pero aun así vale la pena el esfuerzo si se tiene en cuenta la variedad de funcionalidades que hay sobre la mesa.

Esto no significa que ClickUp sea la única herramienta disponible. Consulte nuestra lista de los mejores software de gestión de proyectos para encontrar el que mejor se adapte a su negocio y presupuesto.

  1. ClickUp: el mejor software de gestión de proyectos para la mayoría
  2. Asana: el mejor equilibrio entre poder y simplicidad
  3. Trello: el costo más bajo para configurar su software PM hoy
  4. Trabajo en equipo: lo mejor para empresas basadas en servicios y clientes
  5. Monday.com: lo mejor para asociar ventas con gestión de proyectos
  6. Smartsheet: lo mejor para convertir hojas de cálculo en oro para la gestión de proyectos

Resumen

ClickUp es una solución de gestión de proyectos que recomendamos encarecidamente aquí en Webinpixels.

Si bien es una obviedad para equipos pequeños y trabajadores independientes, también ofrece suficientes características y funcionalidades para empresas más grandes. El precio es muy competitivo, lo que junto con su versatilidad y flexibilidad, le permite identificar y eliminar cuellos de botella y mantener proyectos y tareas siempre a tiempo.