Trello Alternatives – Mejor software de gestión de proyectos

Trello Alternatives - Mejor software de gestión de proyectos

Si está buscando las mejores alternativas a Trello, este artículo tiene todas las respuestas que necesita.

Trello es uno de los mejores software de gestión de proyectos del mercado actual. También hemos encontrado que es el menos costoso de configurar. Sin embargo, dependiendo de sus necesidades, puede que no sea la mejor solución para usted.

Hemos probado docenas de herramientas para encontrar las mejores alternativas de Trello y hemos preseleccionado las cinco principales. En nuestro análisis, encontramos que ClickUp es el mejor software para la mayoría de los usuarios, Asana tiene el mejor equilibrio entre potencia y simplicidad, y Teamwork es el mejor para empresas basadas en servicios.

Monday.com supera al resto por asociar las ventas con la gestión de proyectos, mientras que Smartsheet se destaca por hacer el mejor uso de las hojas de Excel para los proyectos.

¿Suena interesante? Miremos más de cerca.

Las mejores alternativas de Trello

Si Trello no satisface sus necesidades o simplemente tiene curiosidad acerca de qué otras herramientas de gestión de proyectos hay en el mercado, evalúemos las cinco opciones principales que creemos que vale la pena considerar.

Primero, ClickUp llega a la parte superior de nuestra lista como la mejor aplicación para la mayoría de los usuarios. El software ofrece los mejores planes de precios, así como funciones sólidas de gestión de tareas y colaboración. Entre todas las herramientas que evaluamos, ClickUp es fácilmente la más asequible con los costos mensuales más bajos del plan anual.

Al iniciar sesión, el panel principal ofrece a los usuarios una vista panorámica de sus proyectos y responsabilidades. Cada usuario obtiene una vista de «todo», lo que facilita ver las tareas asignadas al usuario. ClickUp también ofrece procesamiento de lenguaje natural de primer nivel para configurar tareas. Por ejemplo, puede simplemente escribir la fecha límite para una tarea en lugar de ir a un calendario y buscar la fecha requerida. ClickUp se encuentra en la intersección de características sólidas y excelentes precios. Si está interesado, puede probar el plan gratuito para ver si es una buena opción para sus necesidades.

Asana es una increíble combinación de poder y simplicidad. La aplicación web y móvil ofrece un diseño intuitivo que es fácil de usar y de implementar sus proyectos. Agregue fácilmente a los miembros de su equipo, asígneles tareas y etiquételos en los comentarios para obtener las actualizaciones necesarias de manera oportuna mientras minimiza el desorden de correo electrónico. Al iniciar un proyecto, puede seleccionar entre varios estilos diferentes para organizar sus tareas. Conviértalo en una simple lista de tareas pendientes, un tablero Kanban o una línea de tiempo.

También puede elegir entre una variedad de plantillas de proyectos prefabricadas para ayudarlo a comenzar. A medida que complete las tareas, la aplicación celebrará cada pequeña victoria con atractivas animaciones en la pantalla. Asana también ofrece toneladas de integraciones para potenciar tus habilidades de gestión de proyectos. El plan gratuito es sólido y es una excelente manera de comprender si esta aplicación es adecuada para usted. ¡Darle una oportunidad!

Cuando se trata de negocios basados ​​en clientes y servicios, nuestra elección es el trabajo en equipo. La aplicación te permite reunir todo tu trabajo en un solo lugar y verlo en conjunto, ya sea tu equipo, clientes, autónomos o proyectos. Obtenga toneladas de funciones avanzadas de gestión de proyectos, como el seguimiento del tiempo, la asignación de recursos y la elaboración de presupuestos. Para entidades más grandes, hay planes disponibles que permiten agregar funciones empresariales como CRM y chat.

La aplicación tiene una curva de aprendizaje poco profunda, lo que facilita su configuración y uso para los nuevos usuarios. Los gerentes pueden realizar un seguimiento de todo el trabajo y los recursos del proyecto mediante una página de descripción general integral. Esto mantiene al equipo en sintonía, facilita los ajustes y reduce las posibilidades de que surjan problemas de última hora. Si esto suena como la aplicación para su tipo de negocio, tome el plan gratuito para siempre de Teamwork para una prueba de manejo.

Continuando, encontramos que Monday.com es la mejor aplicación para asociar las ventas con la gestión de proyectos. Con clientes como Coca-Cola, Hulu y Canva, Monday.com se ha forjado una reputación como una sólida solución de gestión de proyectos para medianas y grandes empresas. La aplicación permite a los gerentes mantener una visión general sólida de los recursos, las tareas y los plazos de un proyecto determinado.

La automatización fácil de usar, la mensajería y las notificaciones en tiempo real facilitan el trabajo y ayudan a mantener a todos los miembros del equipo en sintonía en cualquier momento. La aplicación también permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados para satisfacer mejor las necesidades de sus proyectos. Si esto suena como la aplicación que estabas buscando, ¡prueba el plan gratuito de Monday.com!

Finalmente, encontramos que Smartsheet es el mejor software para convertir las hojas de cálculo en oro para la gestión de proyectos. Esta aplicación inmensamente poderosa está actualmente en uso en organizaciones globales como P&G, Lego, Pfizer y American Express. El software ofrece un amplio conjunto de vistas, flujos de trabajo, informes y paneles para ayudarlo a realizar un seguimiento de sus planes, recursos y cronogramas.

Este nivel de flexibilidad permite a los gerentes usar Smartsheet para una variedad de objetivos, desde proyectos simples hasta iniciativas complejas para toda la empresa. Smartsheet es popular entre los grandes equipos de las empresas Fortune 100. Si cree que podría ser una buena opción para usted, ¡comience su prueba gratuita hoy!

Más alternativas principales de gestión de proyectos

Para brindarte un análisis más profundo del mejor software de gestión de proyectos del mercado, hemos preparado una guía detallada para que puedas elegir la herramienta que se adapte a tus necesidades. Para preparar esta guía, probamos docenas de herramientas y las clasificamos según el precio, la facilidad de uso, las funciones de administración de tareas y más. Continúe y vea todas nuestras mejores selecciones.

Nuestra opinión sobre Trello

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Trello es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares del mundo. Puede que no ofrezca tantas funciones como algunas de las aplicaciones de administración de proyectos más sofisticadas, pero su fortaleza radica en su simplicidad, facilidad de uso y bajo costo de implementación.

Trello le permite agregar fácilmente colaboradores de proyectos y organizarse mediante varias herramientas de gestión de proyectos. Los tableros Kanban permiten a los miembros del equipo realizar un seguimiento de lo que está pendiente, lo que está en progreso y lo que se ha hecho.

Una fuente de actividad proporciona información en forma de línea de tiempo sobre las acciones que están tomando los miembros del equipo mientras trabajan en sus tareas. Mientras tanto, un calendario de proyectos realiza un seguimiento de las fechas clave para los entregables y los plazos con la capacidad de enviar recordatorios oportunos.

Un panel integral le permite mantener una vista panorámica de toda su actividad, actuar de manera proactiva para evitar cuellos de botella y visualizar métricas clave como

Trello permite la creación de múltiples espacios de trabajo, cada uno con tableros ilimitados que se pueden usar para diferentes funciones organizacionales y flujos de trabajo únicos.

Las tareas individuales aparecen como tarjetas de proyecto. Aquí puede agregar colaboradores como asignados, adjuntar archivos y crear hilos de conversación separados para discutir los detalles y responder cualquier pregunta.

Para organizar aún más su trabajo, puede usar etiquetas y rótulos para agrupar tareas similares en una categoría. Ejemplos de etiquetas podrían ser nuevas características, errores, documentación y reelaboración.

A medida que los miembros del equipo actualizan o modifican tareas y proyectos individuales, todos los involucrados reciben notificaciones con fragmentos de información sobre los cambios. Esto ayuda a mantener a todos en la misma página.

Con todas sus fortalezas, Trello tiene una buena cantidad de inconvenientes. En términos de informes, el software no alcanza la marca cuando se trata de informes y características de gestión de carga de trabajo.

También notamos la idoneidad del software para equipos más pequeños. Cuando se trata de equipos grandes, el software carece de muchas funciones esenciales de gestión de equipos. Los clientes tendrían que cambiar al plan Trello Enterprise para una mejor escalabilidad.

Trello frente a ClickUp

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Una de las primeras cosas que notará sobre ClickUp en comparación con Trello es que no es tan fácil de configurar. Cuando comienza por primera vez, ClickUp lo lleva a través de un conjunto de tareas diseñadas para enseñarle cómo usar las funciones del software. Cada una de estas tareas también tiene un enlace de video para una explicación más detallada. En nuestra investigación, llegamos a la conclusión de que las tareas por sí solas no lo ayudarán mucho a menos que también mire los videos. Una forma mucho mejor de ayudar al usuario a comprender las funciones principales habría sido una visita guiada interactiva.

Por lo tanto, no estaría mal decir que ClickUp tiene un montón de funciones que hacen que sea un software difícil de aprender. Por otro lado, Trello es fácil de configurar. Es por eso que recomendamos Trello si sus requisitos de gestión de proyectos no son demasiado complejos. Pero si necesita una solución integral con funciones avanzadas de gestión de proyectos, ClickUp es el camino a seguir.

Trello frente a Asana

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Al igual que Trello, Asana es fácil de configurar y usar. Lo que Asana hace mejor que Trello es proporcionar un conjunto más sólido de herramientas de gestión de proyectos. Puede agregar sin problemas proyectos, tareas y miembros del equipo a su espacio de trabajo. Las conversaciones en cada tarea son fáciles, con el etiquetado y los archivos adjuntos funcionando de manera similar en ambas aplicaciones. Sin embargo, un inconveniente de Asana es la imposibilidad de asignar una tarea a más de un colaborador.

En general, Trello parece adoptar un enfoque esencialista para la gestión de proyectos, mientras que Asana ofrece un conjunto más amplio de funciones. El precio más bajo de Trello lo convierte en una mejor opción para la gestión de proyectos de nivel de entrada, mientras que los profesionales más experimentados pueden querer echar un vistazo más de cerca a Asana.

Trello frente al trabajo en equipo

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Teamwork ha sido especialmente diseñado para administrar múltiples proyectos, recursos, autónomos y clientes en un solo lugar. En comparación con Trello, Teamwork es un software de gestión de proyectos más especializado. Lo que lo distingue son funciones avanzadas como seguimiento de tiempo, presupuesto y asignación de recursos con la opción de agregar funciones de nivel empresarial como chat y CRM,

Trello se destaca por ayudar a un usuario promedio a comenzar rápidamente y de forma gratuita o con un bajo costo de configuración. Mientras que Teamwork está más orientado a fundadores, directores y gerentes de proyectos experimentados. Además, Teamwork tiene una sólida biblioteca de integraciones y puede funcionar sin problemas con Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Chrome, Slack y muchos más. Esto lo convierte en una excelente opción para los gerentes de proyectos que buscan organizar todo su trabajo en el mismo lugar junto con la administración de sus clientes, recursos y proyectos.

Trello contra el lunes

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Cuando hablamos de Monday.com, estamos hablando de las grandes ligas. Con muchos clientes de Fortune 500 a bordo, Monday.com es adecuado para equipos y empresas medianas y grandes. Aquí es donde se diferencia principalmente de Trello. Además, Monday.com también ofrece un sólido plan gratuito para siempre para hasta dos asientos. El plan le brinda más de 200 plantillas y sólidas aplicaciones para iOS y Android, entre otros beneficios.

Monday.com se integra con una amplia variedad de herramientas, lo que facilita la importación de todo su trabajo a la aplicación y viceversa. El software sigue siendo la mejor herramienta para asociar las ventas con la gestión de proyectos. Sus paneles personalizados permiten a los usuarios realizar un seguimiento y presentar las actualizaciones de sus proyectos en función de las necesidades de su organización. Recomendamos Monday.com para cualquier persona en la categoría de empresas medianas y grandes debido a su riqueza de funciones y flexibilidad.

Trello frente a Smartsheet

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Smartsheet es el mejor software de nuestra lista para convertir hojas de cálculo en oro para la gestión de proyectos. Esto es sustancialmente diferente del papel que normalmente desempeña Trello. Smartsheet es la solución de referencia para las empresas de Fortune 100 y los equipos grandes debido a su riqueza de funciones, facilidad de uso y sólidas herramientas de gestión de proyectos.

Le permite crear múltiples vistas para sus proyectos y datos, lo que le permite cambiar la forma en que organiza la información del proyecto según la naturaleza del trabajo y el equipo con el que está trabajando. Si bien Trello funciona mejor para equipos relativamente pequeños y conscientes del presupuesto, Smartsheet se encuentra en el extremo opuesto del espectro.

Resumen

Si bien Trello requiere el compromiso de costo más bajo para configurar el software PM, las organizaciones más grandes con proyectos más complejos generalmente priorizan la disponibilidad de funciones, la escalabilidad y la facilidad de uso.

En última instancia, el software que elija dependerá de lo que intente lograr, el tamaño de su equipo y las limitaciones de su presupuesto, entre otros factores. Pero esperamos que esta guía lo haya ayudado a conocer las mejores alternativas de Trello disponibles en la actualidad y lo ayude en su proceso de toma de decisiones en el futuro.